Lucrări de laborator: proiectarea documentelor text care conțin tabele. Biblioteca de Științe

Tip de lecție: lecție combinată.

Echipament: clasă de calculatoare, proiector multimedia, programe Microsoft Office Word, teme pentru lecția în arhiva formular electronic - Addendum (vezi Anexa 1-4, prezentare - 1).

Forme de lucru: percepție vizuală, sondaj testat, individ pe computer.

Adnotare: Timp de lecție 2 ore: Moment organizatoric - 2 minute, Stabilirea planului, obiectivele lecției, subiectul. Conexiuni interdisciplinare - 3 min, Repetarea materialului acoperit - 11 min, Rezumatul temelor - 2 min, Studierea noului material educațional - 20 min, Familiarizarea cu instrucțiunile pentru efectuarea lucrărilor practice - 10 min, Efectuarea lucrărilor practice - 35 min, Însumarea pentru lucrări practice – 4 minute, teme – 3 minute.

Obiectivele lecției:

Educational Evaluați pregătirea pentru lecție. Identificați nivelul de cunoștințe dobândit atunci când lucrați cu Microsoft Word. Dezvoltați abilități și abilități suplimentare atunci când lucrați cu Microsoft Word. Aflați cum să configurați o interfață pentru lucrul cu tabele. Aplicați cunoștințele, abilitățile și abilitățile dobândite în activități profesionale. Continuați să studiați programul în anul 3 și 4 de studiu. Educational Aduceți la concluzia, înțelegerea și importanța lucrului cu tabele în activități educaționale și profesionale. Evaluați performanța. Dezvoltați independența, munca grea și atenția. Promovarea dezvoltării calităților de afaceri.

Obiectivele lecției:

  1. Identificați nivelul de cunoștințe dobândit atunci când lucrați cu Microsoft Word.
  2. Dezvoltați abilități și abilități suplimentare atunci când lucrați cu Microsoft Word.
  3. Aflați cum să configurați o interfață pentru lucrul cu tabele.
  4. Aduceți la concluzia, înțelegerea și importanța lucrului cu tabele în activități educaționale și profesionale.
  5. Aplicați cunoștințele, abilitățile și abilitățile dobândite în activități profesionale.
  6. Dezvoltați independența, munca grea și atenția. Să promoveze dezvoltarea calităților de afaceri necesare activităților profesionale.

Conexiuni interdisciplinare:

Furnizarea: Logica, Informatica, Limba straina, Matematica.

Furnizat: Tehnologia informatiei, Sisteme informatice, Contabilitate, activitati profesionale.

În timpul orelor:

1. Moment organizatoric

1.1. Verificarea gradului de pregătire pentru lecție.

1.2. Marcarea absenților.

2. Stabilirea planului, obiectivelor lecției, subiectului. Conexiuni interdisciplinare.

3. Repetarea materialului acoperit.

3.1. Repetarea în comun a materialului educațional.

3.2. Realizarea unui sondaj testat folosind editorul de text Microsoft Word.

4. Rezumatul temelor.

5. Studierea noului material educațional.

5.1. Configurarea interfeței pentru lucrul cu tabele (bara de instrumente Tabele și chenaruri).

5.2. Crearea unui tabel.

5.3. Adăugarea de rânduri și coloane.

5.4. Ștergerea rândurilor și coloanelor.

5.5. Îmbinarea și împărțirea celulelor din tabel.

5.6. Schimbarea limitelor tabelului.

5.7. Modificați lățimea și înălțimea rândurilor și coloanelor.

5.8. Format automat de tabel. Ștergerea unui tabel.

6. Familiarizarea cu instrucțiunile pentru efectuarea lucrărilor practice (arătați pe un proiector multimedia realizarea unui tabel pentru efectuarea lucrărilor practice).

7. Efectuarea lucrărilor practice.

8. Rezumarea lucrărilor practice(afișați rezultatele printr-un proiector multimedia).

9. Tema pentru acasă.

Literatura, eor:

  1. V.M. Uvarov, L.A. Silakova, N.E. Krasnikova. Atelier despre bazele informaticii și tehnologiei computerelor: manual. ghid pentru incepatori prof. educaţie. M.: Centrul editorial „Academia”, 2006.
  2. E.V. Mihaiva. Workshop despre tehnologia informației în activități profesionale. M.: Centrul de editură „Academia”, 2005.

Aplicații: Arhiva materialelor pentru lecție „Înregistrarea documentelor text care conțin tabele” volum 479 KB (2-2-2-17.zip)

  1. Rezumatul lecției în format .docx
  2. Prezentare (21 diapozitive) în format .pptx
  3. Lucrări practice în format .docx
  4. Tema pentru acasă în format .docx

ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR DE AFACERI CU TABELE.

Scopul lecției. Studierea tehnologiei de creare, editare și formatare a documentelor care conțin tabele.
Instrumente. PC IBM PC, program MS Word.

Literatură.

1. Tehnologii informaționale în activități profesionale: manual / Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Centrul Educațional și Editural „Academia”, 2004.
2. Atelier despre tehnologiile informației în activități profesionale: manual-atelier / Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Centrul Educațional și Editural „Academia”, 2004.

SARCINI

Exercitiul 1. Creați un tabel cu formatare automată, calculați suma coloanei.

Procedura de operare.

1. Deschideți editorul de text Microsoft Word.

2. Creați un tabel (număr de coloane – 8, număr de rânduri – 7) cu formatare automată, folosind comenzile Tabel/ Inserare/ Tabel(coloane – 8, număr de rânduri – 7)/ Formatare automată/ Lista-tabel1(Fig. 3.1).

Fig.1. Caseta de dialog Formatare automată a tabelului

3. Proiectați tabelul conform eșantionului (Fig. 2) și introduceți date arbitrare.

Fig.2. Formular de tabel de completat

4. Plasați cursorul într-o celulă Venit-Totalși calculați suma coloanei Sursa de venit folosind comanda Tabel/Formulă(folosind formula =SUMA(SUS) (Fig. 3.3).

Fig.3. Setați o formulă pentru a calcula suma unei coloane

Sarcina 2. Creați un tabel folosind file.

Procedura de operare.

Introduceți tabelul de mai jos sub formă de coloană (Fig. 4) folosind file.

Fig.4. Exemplu de design de masă folosind file

Înainte de a tasta datele tabulare, plasați file de un anumit tip pe o riglă orizontală.
Tipul de tabulator și poziția sa pe riglă sunt prezentate mai jos:

Pentru prima coloană – (aliniat la stânga) 2 cm;
Vedere filă aliniată la stânga:

Pentru coloana a 2-a – (aliniat la centru) 7,5 cm;
Vedere a opritorului de tablă cu aliniere la centru:

Pentru a 3-a coloană – (aliniată la separator) 10,5 cm.
Vedere a tabulatorului cu alinierea delimitatorului:

Selectați tabulatoarele din colțul stâng al riglei și instalați-le pe riglă cu un singur clic de mouse (Fig. 5) sau setați-le cu comanda Format/Intabulare(Fig. 6).



Fig.5. Riglă cu tabulatoare instalate

Fig.6. Setarea tabulatorului se oprește într-o fereastră Intabulare

Când tastați date tabelare, deplasați-vă de-a lungul tabulatorilor instalate folosind tasta [Tab].

Sarcina 3. Creați un tabel bazat pe eșantion utilizând celule de îmbinare.

Procedura de operare.

1. Introduceți un tabel cu modificările în creșterea furnizării de echipamente tehnologice pentru 2001-2005. conform exemplului dat (Fig. 7), folosind uniunea de celule ( Tabel/ Unire celule).

Pentru a alinia textul din celulele tabelului, utilizați butoanele de aliniere din bara de instrumente „Tabele și chenaruri” (Fig. 8).

2. Salvați fișierul în folderul de grup.

Sarcini suplimentare

Sarcina 4.Întocmește un tabel pentru analiza volumului producției pe produs (Fig. 9).
Calculați suma pe coloane.

Informatie scurta.
Pentru a schimba direcția textului, selectați un grup de celule și utilizați comanda Format/Directie text.

Calculați suma pe coloane folosind comanda
Tabel/Formulă/=SUMA(SUS).

Sarcina 5. Creați un tabel (Fig. 10) folosind tabelare.

Informatie scurta.
Utilizați tabulatoare de următorul tip:
pentru coloana 1 – (aliniat la stânga) 1 cm;
pentru coloana a 2-a – (aliniat la centru) 8 cm;
pentru coloana a 3-a – (aliniat cu separatorul) 12 cm.

Sarcina 6.Întocmește un document care conține un tabel conform eșantionului (Fig. 11).
Calculați nivelul de personal pentru fiecare grupă salarială.

Informatie scurta.
Proiectați partea superioară a documentului folosind un tabel (tip de linie - fără chenar). Calculați suma pe coloane ( Tabel/Formulă/ =SUMA(SUS)).
Introduceți o dată într-un document folosind comanda Inserați/Data și ora.

Ţintă: formarea la elevi a conceptelor de bază și a abilităților de creare a unui tabel, conversie a textului într-un tabel.

Conținutul lucrării:

Cea mai rapidă modalitate de a adăuga un tabel este să selectați tabelul cu dimensiunea dorită în grilăMasa .

    Deschide filaIntroduce , apasa butonulMasa și selectați numărul necesar de rânduri și coloane din tabel.

    Faceți clic și tabelul apare în document.

Va apărea și o secțiune.Lucrul cu tabele cu tabAspect , care conține opțiuni pentru selectarea diferitelor culori, stiluri și chenare pentru tabel.

Alte modalități de a adăuga un tabel

Când utilizați o grilă, se inserează un tabel simplu. Dacă aveți nevoie de un rezultat diferit, puteți utiliza una dintre cele trei moduri de a crea un tabel.

Pentru a seta mai precis dimensiunile tabelului, deschideți filaIntroduce , apasa butonulMasa și selectațiInserați tabelul . Apoi puteți specifica numărul exact de rânduri și coloane și puteți ajusta dimensiunile tabelului folosind opțiunile de potrivire automată.

Dacă aveți text care ar arăta mai bine ca tabel, îl puteți converti într-un tabel.

Dacă datele dvs. sunt prea complexe pentru a se potrivi într-o grilă simplă, puteți utiliza instrumentul de desenare a tabelului pentru a desena exact tabelul dorit.

Convertiți textul în tabel

Pentru a insera un tabel dintr-o colecție de tabele preformatate în documentul dvs., puteți utiliza șabloane de tabel. Șabloanele de tabel conțin date eșantion pentru a vă ajuta să evaluați cum va arăta tabelul după ce ați adăugat date la el.

    În textul pe care doriți să îl convertiți, introduceți o filă sau punct și virgulă în fiecare loc în care doriți să începeți o nouă coloană.

    Introduceți un semn de paragraf în fiecare loc în care doriți să începeți o nouă linie.

    Selectați textul.

    Deschide filaIntroduce , apasa butonulMasa și selectațiConvertiți în tabel .

    În caseta de dialogConvertiți în tabel în zonăDelimitator puneți comutatorul în pozițieCaracter tabulator sauPunct şi virgulă .

Desenarea unui tabel

Dacă trebuie să creați un tabel cu rânduri și coloane de diferite dimensiuni, îl puteți desena. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

    Faceți clic pe locația din document în care doriți să creați tabelul.

    Deschide filaIntroduce , apasa butonulMasa și selectațiDesenați o masă .

Indicatorul mouse-ului se va schimba într-o formă de creion.

    Pentru a defini limitele tabelului, desenați un dreptunghi. Apoi, în interiorul acestui dreptunghi, desenați linii de coloană și rând.

    Pentru a șterge o linie, în secțiuneLucrul cu tabele faceți clic pe butonulRadieră și faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți.

Progresul și ordinea lucrărilor:

    Creați tabele conform exemplului:

FACTURA – Nr. FACTURA ________ DE LA „___” _______________ (1)

Vânzător ________________________________________________(2)

Adresa ________________________________________________________________(2a)

INN vânzătorului ________________________________________________(2b)

Expeditorul și adresa sa ______________________________(3)

Destinatarul și adresa acestuia ________________________________(4)

La documentul de plată și decontare nr. ________ din _____________(5)

Cumpărător _____________________________________________(6)

Adresa _________________________________________________(6a)

INN al cumpărătorului _________________________________________(6b)

Numele produsului (descrierea lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate)

Unitate

Cantitate

Preț (tarif) pe unitate de măsură

Costul bunurilor (lucrări, servicii), total fără taxe

Inclusiv accizele

Cota de impozitare

Suma impozitului

Costul bunurilor (lucrări, servicii), total inclusiv taxe

Țara de origine

Numărul declarației vamale de marfă

Total de plătit

Șeful organizației: ________ contabil șef ___________

(antreprenor individual)

(detalii ale certificatului de înregistrare de stat a unui antreprenor individual)

M.P.

DAT AFARA _______________________________

(SEMNATURA PERSOANEI RESPONSABILE DE LA VANZATOR)

NOTĂ: Primul exemplar este pentru cumpărător, al doilea exemplar este pentru vânzător.

    Introdu text, transformându-l într-un tabel:

Primele 14 25 frecați. Al doilea 15 12 frecați. Al treilea 11 3r.

Întrebări de control:

    Listați modalități de a crea tabele într-un editor de text?

    Cum să îmbinați celulele într-un tabel?

    Este posibil să ștergeți rânduri (coloane) dintr-un tabel după ce acesta a fost creat?

Proiectarea documentelor text care conțin tabele

Editor de text MS Word este un editor foarte popular și puternic. Este conceput pentru a pregăti atât documente simple, cât și documente mari cu tabele, formule, grafice și imagini.

Ce ne dorim de la un editor de text?

Să le enumerăm în ordine:

· introduceți text în rusă sau în limbi străine;

· editați textul și verificați ortografia;

· formatează textul în mod corespunzător;

· tipăriți textul sau trimiteți-l prin e-mail.

Cum să tastați textul este mai mult sau mai puțin clar, principalul lucru este să vă obișnuiți cu locația tastelor de pe tastatură. De asemenea, este clar de ce salvarea textului pe o dischetă: pentru a-l putea folosi din nou. De asemenea, imprimarea nu ridică întrebări speciale.

Dar editarea – ce este? Ei bine, desigur, aceasta este capacitatea de a face diverse modificări și amendamente de orice fel textului, de a elimina și de a tasta cuvinte individuale sau propoziții întregi, de a verifica ortografia cu programele încorporate. Editarea unui document se face prin copierea, mutarea sau ștergerea caracterelor sau fragmentelor de text selectate. Când vă mutați, selecția este tăiată și lipită în altă parte a documentului, iar când o ștergeți, este pur și simplu tăiată.

Ei bine, ce se înțelege prin design text? Aceasta înseamnă setarea marginilor de pe pagină pentru tipărirea textului, proiectarea fiecărui paragraf într-un anumit mod, alegerea unui font pentru titluri și textul corpului, setarea antetelor sau coloanelor și multe altele.

Cum sunt create și formatate tabelele? Pentru a sistematiza informații eterogene, este convenabil să le prezinți sub forma unui tabel, care este folosit pentru a organiza și prezenta informațiile sub formă de rânduri și coloane.

Orice tip de formatare poate fi aplicat textului tabelului. Conținutul fiecărei celule este tratat ca un paragraf separat.

Pentru a poziționa un fundal colorat, trebuie să plasați cursorul în tabel sau să selectați o parte a celulelor, apoi în meniul Format, selectați Border and Fill, fila Fill, setați culoarea de fundal dorită și faceți clic pe OK.

Crearea tabelelor de obicei nu ridică întrebări, dar unele tehnici vă vor permite să lucrați mai eficient. Tabelele pot fi afișate pe ecran cu sau fără linii despărțitoare ale grilei care fac ochii orbitori. Pentru a ascunde liniile grilei, selectați comanda Tabel/Ascunde grilă.

Dacă treceți cursorul peste un tabel, o pictogramă va apărea în colțul din stânga din spatele conturului, permițându-vă să mutați tabelul într-o nouă locație cu mouse-ul.

Pentru a șterge conținutul unui tabel (conținutul acestuia), trebuie să selectați tabelul și să apăsați o tastă, dar tabelul în sine nu este șters. Întregul tabel poate fi șters din meniul Table/Delete sau folosind comanda Cut din meniul contextual cu clic dreapta.