Un articol introductiv înainte de a începe să înveți despre Microsoft Office. Cel mai răspândit produs în domeniul tehnologiei informatice. Toți cei care citesc acest articol, puneți-vă o întrebare - de ce a fost creat computerul? Dreapta! Astfel încât lucrul pe computer este în primul rând convenabil, în al doilea rând accesibil și în al treilea rând automatizat. Să ne dăm seama.
Munca convenabilă pe un computer constă într-un minim de acțiuni pentru a obține un anumit rezultat. De exemplu, trebuie să faceți o prezentare cu treizeci de diapozitive. Și toate acestea trebuie făcute manual!!! Cât timp îți va dura să desenezi un fundal pentru 30 de diapozitive, să scrii text, să inserezi grafice și fotografii? Bănuiesc că cel puțin o săptămână. Pentru a introduce un fundal pentru toate cele treizeci de diapozitive, va trebui să petreceți mai puțin de un minut! Același lucru este valabil și pentru scrierea sau inserarea de text, fotografii și grafice. Și, în același timp, primiți o copie în formă electronică și în formă tipărită, dacă trebuie să o tipăriți pe o imprimantă. În acest caz, versiunea electronică poate fi editată cât doriți. Acesta este ceea ce face ca lucrul pe computer să fie convenabil. Vă puteți întreba, ce legătură are lucrul manual și lucrul convenabil pe un computer? Având în vedere că fără Microsoft Office sau analogi, dacă nu ești programator, atunci îți va fi mult mai lung și mai dificil să o faci pe un computer decât manual. Răspunsul, cred, este clar.
Disponibilitatea constă în faptul că pachetul software Microsoft Office este plătit sau analogii gratuit pot fi achiziționați de la orice magazin de calculatoare sau descărcați de pe Internet. Totul este clar aici.
Automatizare. Cel mai important lucru este că mulți oameni nu îl folosesc atunci când lucrează la un computer. Exemplu: trebuie să faceți calcule și rapoarte în fiecare săptămână. Vă voi spune un secret care va fi discutat mult mai detaliat în următoarele articole din această secțiune: șabloane, foi de calcul, macrocomenzi și multe alte lucruri utile. Ceea ce, la rândul său, vă va economisi în mod semnificativ timp și efort, dacă este utilizat corect.
Microsoft Office este un pachet software de birou conceput pentru a lucra cu text, calcule, tabele și imagini. Acest pachet este plătit, dar există analogi gratuite. În prezent, acest pachet este la un asemenea nivel încât poate fi instalat nu numai pe un computer, ci și pe un telefon, comunicator sau tabletă. Acest lucru face ca produsul să fie mult mai funcțional. Microsoft Office este instrumentul principal, a cărui cunoaștere este necesară aproape peste tot. La școală, la facultate, acasă, la serviciu... Și cunoștințele bune și de înaltă calitate vă vor aduce capacitatea de a aplica toate cele trei calități despre care am discutat în acest articol.
Să ne uităm la programele care sunt incluse în Microsoft Office:
1. Word – editor de text
2. Excel - foi de calcul
3. PowerPoint – crearea de prezentări
4. OneNote - luarea de note
5. Outlook – serviciu de e-mail
Am enumerat o listă cu principalele programe cu care trebuie să poți lucra pentru a avea cunoștințe complete despre Microsoft Office. De asemenea, aș dori să menționez că acest produs este un format internațional pentru lucrul în toate domeniile activității umane legate de un computer.
Cum să descrii abilitățile - în general.
Descrierea abilităților de calculator este:
- o linie în CV-ul tău dacă nu ești programator, web designer sau layout designer;
- un scurt paragraf dacă profesia necesită cunoștințe de programe speciale, tehnologii și instrumente informatice.
Iată cum se descrie nivelul general de competență în calculator (pentru majoritatea joburilor de birou):
"Utilizator avansat. Bună stăpânire a pachetului MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), lucru cu e-mail (Outlook Express). Lucru sigur cu diferite browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Abilități de lucru cu sistemele de operare Linux și Windows.”
Exemple de descrieri ale abilităților de calculator pentru diferite profesii
Contabil
Utilizator cu experiență: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), abilități de lucru cu Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) și e-mail (Outlook Express).
Cunoștințe excelente de 1C 7.7, Comerț + Depozit, 1C 8.2, 8.3, Managementul Comerțului, Salarii + Personal, ZUP, ȘEMIN, raportare electronică.
Asistent manager
Cunoștințe Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Utilizator încrezător de MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), care lucrează cu Internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) și e-mail (Outlook Express). Editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Cunoștință în Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Utilizator sigur de echipamente de birou (fax, MFP, mini-PBX).
Economist
Utilizator încrezător al pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sisteme și programe juridice: Garant, Consultant +, Sistem Contabil Sef, Sistem Director Financiar. Cunoștințe în programe de automatizare a contabilității, activităților de management și raportare electronică (KonturExtern, SBIS++); 1C-Entreprindere.
Programator web
Nivel expert: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Cunoașterea sigură a platformelor moderne pentru crearea și administrarea site-urilor web (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Cunoștințe sisteme software specializate: Mastertour de la Megatek, Moodle, Elbuz.
Analist de sisteme
Instrumente de caz: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Management de proiect: MS Project, Project Expert, Jira.
Medii de dezvoltare (limbi C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Tehnologii: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizare: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks DIVERSE: EDMS „Letograf”, 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
- Înainte de a descrie abilitățile, citiți cu atenție anunțul de angajare. Primul din listă este de a indica programele pe care angajatorul le-a menționat în lista de cerințe pentru solicitant,
- indicați programe pe care de fapt le cunoașteți bine. Dacă în timpul unui interviu angajatorul dorește să se asigure de aptitudinile tale și descoperă că ți-ai exagerat capacitățile, aceasta va fi ultima ta conversație,
- nivelul general de competență PC poate fi descris după cum urmează: a) utilizator începător, b) nivel intermediar, c) utilizator încrezător, d) utilizator avansat.
Cum să descrii abilitățile computerului într-un CV a fost modificat ultima dată: 26 decembrie 2018 de către Elena Nabatchikova
Suita Microsoft Office de astăzi.
Microsoft Office de astăzi este un sistem de programe dezvoltat. Creat pe baza unor programe cunoscute, Microsoft Office include:
- servere unite;
- Servicii;
- programe;
- soluții și creații pentru lucru în majoritatea domeniilor de afaceri.
Care sunt beneficiile Microsoft Office?
Sistemul Microsoft Office oferă un bloc funcțional de soluții.
Oferă utilizatorilor de afaceri acces sporit la date, permițându-le să înțeleagă mai bine situația și să ia măsuri eficiente. Permite companiilor să răspundă mai rapid la schimbările pieței. Îmbunătățește eficiența colaborării între angajații dintr-o organizație. În sfârșit și cel mai important, îmbunătățește productivitatea individuală și permite mai multor utilizatori de afaceri să contribuie la afacere.
Ce este Microsoft Office?
Microsoft Office System este un pachet software care include:
- servere;
- Servicii;
- programe si solutii.
Și anume:
Microsoft Office Access este un program de gestionare a bazelor de date. Oferă ușurință în utilizare și capabilități avansate pentru exportul, importul și lucrul cu fișiere de date XML.
Microsoft Office Excel este un program pentru foi de calcul. Include suport XML plus caracteristici care facilitează analizarea și separarea informațiilor.
Microsoft Office FrontPage este un program de gestionare și creare a site-urilor web care include diverse funcții și controale pentru designul site-urilor web.
Microsoft Office InfoPath este un program pentru colectarea informațiilor și gestionarea ulterioară a acestora.
Microsoft Office OneNote este un program de luare și gestionare a notelor care vă permite să organizați, să creați și să utilizați note pe laptop sau computer desktop.
Microsoft Office Outlook este un program de gestionare a informațiilor personale plus un program de comunicații care oferă gestionarea integrată a calendarelor, e-mailurilor, contactelor și a altor informații personale sau generale.
Microsoft Office PowerPoint este un program pentru crearea de prezentări grafice.
Microsoft Office Project permite organizațiilor să organizeze inițiative de afaceri, resurse și proiecte pentru a îmbunătăți rezultatele.
Microsoft Office Publisher este un editor de afaceri plus un program software de marketing care facilitează producția, proiectarea și publicarea de produse informatice profesionale.
Microsoft Office Visio este un program de diagrame tehnice care poate transforma ideile și datele de afaceri de rutină în diagrame.
Și, în sfârșit, Microsoft Word Office este un procesor de text.
În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul vă poate cere să vă arătați abilitățile chiar la interviu.
Reguli de scriere
Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile computerului chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:
- utilizator de PC sigur;
- nivel mediu;
- abilități de calculator la nivel de intrare.
Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:
Utilizator avansat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.
Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:
Cunostinte intermediare PC. Capacitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.
Specificul profesiilor
Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la funcționare. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:
Utilizator sigur de computer. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.
O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.
Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:
Nivel de utilizator competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.
Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Deci, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.
În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.
Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.
Divizia Microsoft Security realizează sarcini de protecție și securitate a informațiilor pentru companii, utilizatori de computere, specialiști IT și dezvoltatori de software. Actualizări lunare de securitate
Lista de programe
Windows 10Un sistem de operare pentru computere personale lansat de Microsoft și parte a familiei de sisteme de operare Windows NT.
Securitate Windows
Windows Security - Windows 10 Defender Security Center, Firewall, SmartScreen Web Protection, Parental Controls și PC Performance Tools
Microsoft Edge
Microsoft Edge este browserul web standard al sistemului Windows 10. Browserul se caracterizează prin viteză mare de operare, performanță bună conform rezultatelor de referință și compatibilitate cu toate standardele web moderne
Protecția browserului Windows Defender
Windows Defender Browser Protection este o extensie Microsoft pentru protecție împotriva site-urilor rău intenționate și a phishingului, cu suport pentru browserele Google Chrome și Chromium
Microsoft Security Essentials
Antivirus gratuit pentru a vă proteja computerul de viruși, viermi, troieni, spyware și alte programe malware
Windows 10 Insider Preview
Build-uri preliminare ale Windows 10 pentru participanții la programul Windows Insider. Cum să devii Windows Insider și să testezi funcții noi
Windows 8.1
Un sistem de operare al familiei Windows NT, bazat pe Windows 8, care are o serie de îmbunătățiri ale interfeței grafice, ceea ce îl face convenabil de utilizat pe computere desktop și laptopuri
Windows 7
Sistem de operare Microsoft Windows popular pentru computere personale. Service Pack 1 include îmbunătățiri de securitate, performanță și stabilitate
Microsoft Surface Data Eraser
Un instrument de securitate care pornește de pe o unitate USB și vă permite să ștergeți în siguranță toate datele de pe dispozitivul Surface compatibil
Microsoft Office Insider
Noua versiune de previzualizare a Microsoft Office 2016. Include toate versiunile noi de Word, Excel și PowerPoint optimizate pentru ecrane Retina
Instrumentul de reparare software Microsoft
Un instrument Microsoft care vă permite să remediați problemele critice ale Windows 10 Anniversary Update. Ajută la repararea componentelor și fișierelor de sistem deteriorate, la efectuarea recuperării și a actualizărilor sistemului
Instrumentul de creare media Windows 10
Instrumentul oficial de creație media de la Microsoft vă permite să vă actualizați computerul la cea mai recentă versiune de Windows 10, să efectuați o instalare curată a sistemului, să descărcați o imagine ISO Windows 10 și să creați medii de instalare
Actualizează instrumentul Windows
Instrumentul oficial Microsoft, un program pentru o instalare curată a Windows 10. O modalitate suplimentară de a vă readuce computerul la starea inițială
Windows Defender offline
Instrumentul Microsoft vă va ajuta să creați un disc de pornire antivirus sau un dispozitiv USB pentru a vă repara sistemul Windows, a detecta și elimina rootkit-urile și alte programe malware similare
Microsoft Safety Scanner
Scanner de viruși gratuit la cerere. Detectează și elimină viruși, spyware și alte programe malware de pe computer
Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise este o ediție specială a Windows 10 concepută pentru întreprinderile mari și întreprinderile mijlocii. Versiunea LTSC (Long-Term Servicing Channel) este o versiune specializată cu suport pe termen lung
Microsoft Teams
Manager de afaceri pentru comunicare și soluționare comună a problemelor corporative. Acceptă conferințe audio, video și web, partajare desktop, trimitere de fișiere și mesagerie prin chat
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive (fost SkyDrive) oferă o gestionare convenabilă și ușoară a serviciului online SkyDrive pe computerul dvs. (PC sau Mac), care vă permite să salvați și să sincronizați fișierele online. 7 GB spațiu de stocare online disponibil gratuit
Microsoft OneDrive pentru Android
Aplicația Microsoft OneDrive (fostă SkyDrive) pentru Android vă permite să vă gestionați stocarea online SkyDrive de pe dispozitivul mobil: smartphone sau tabletă. Accesați fișiere și salvați fotografii și videoclipuri direct de pe telefon
Prevenirea programelor malware Microsoft
Un instrument pentru a preveni infectarea computerului cu programe malware. Un mic utilitar scanează computerul și face recomandări pentru modificarea setărilor de securitate Windows
Microsoft Fix it Portable
Instrumentul portabil Microsoft Fix it vă permite să rezolvați automat diverse probleme și probleme din sistemul de operare Windows cu programe, conexiuni la rețea, hardware, performanță computer și alte cazuri comune
Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Oferă protecție universală împotriva programelor malware pentru dispozitivele finale: computere de afaceri, laptopuri și sisteme de operare pentru server
Instrumentul Microsoft de eliminare a software-ului rău intenționat
Instrumentul de eliminare a software-ului rău intenționat Microsoft Windows scanează computerele și elimină unele programe malware comune, cum ar fi Blaster, Sasser și Mydoom
Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 este o actualizare in loc, foarte compatibilă, pentru versiunile .NET Framework 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 și 4.7.1
Microsoft Windows Defender
Windows Defender detectează și elimină programele spion cunoscute și alte programe nedorite de pe computerul dvs., făcând experiența dvs. online mai sigură
Microsoft Security lansează imaginea ISO
Această imagine ISO DVD5 conține actualizări de securitate Windows disponibile pe Windows Update
Internet Explorer 11 pentru Windows 7
Versiunea finală a noii generații de browser web Microsoft pentru Windows 7 și 2008 R2. Un browser web rapid și sigur care îndeplinește standardele moderne de internet și include o gamă largă de funcții
Microsoft Silverlight
Platformă software, alternativă la Adobe Flash Player. Este un plugin de browser care vă permite să rulați aplicații de Internet care conțin animație, grafică vectorială, clipuri audio și video
Runtime redistribuibile Visual C++
Pachetele redistribuibile Microsoft Visual C++ necesare pentru a rula programe dezvoltate folosind Visual Studio
Visual C++ redistribuibil pentru Visual Studio 2015, 2017 și 2019
Microsoft Visual C++ redistribuibil pentru Visual Studio 2015, 2017 și 2019