Astăzi vom vorbi despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word. Intervale mari pot apărea din diverse motive, inclusiv formatarea incorectă și utilizarea caracterelor speciale. Acest lucru apare adesea în anumite părți ale textului și, uneori, în întregul document.
Verificarea formatării
În primul rând, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word, ar trebui să verificați activitatea de aliniere a lățimii. Dacă această opțiune este activată, editorul formatează documentul automat. Prin urmare, toate primele și ultimele litere ale fiecărei linii ar trebui să fie situate pe o singură linie verticală. Acest lucru nu este posibil dacă distanța dintre cuvinte este aceeași, astfel încât acestea cresc. Este adesea dificil să percepi vizual un astfel de text.
Pe una din fețe
Pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word, puteți utiliza funcția „Aliniere la stânga”. Acest lucru va asigura o spațiere constantă în întregul document. Deci, efectuăm o serie de pași. Selectați textul care necesită procesare. Dacă trebuie să modificați formatarea întregului fișier, utilizați combinația de taste Ctrl+A pentru a face acest lucru. Accesați fila „Acasă” din panoul de control al editorului. Deschideți secțiunea „Paragraf”. Folosim o funcție specială pentru aliniere. De asemenea, puteți utiliza Ctrl+L corespunzătoare.
Eliminarea caracterelor speciale și a file-urilor
În continuare, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word, verificăm dacă tasta Tab a fost folosită în text. În acest scop, activăm instrucțiunea Pentru a face acest lucru, mergeți la secțiunea „Paragraf”. Folosind această funcție, puteți vedea cum apar puncte mici în locul spațiilor. Va apărea o săgeată acolo unde sunt folosite tabulatorii. Dacă există doar câteva astfel de fragmente în text, puteți remedia problema apăsând tasta BackSpace. Cu toate acestea, cu formatarea în masă, sunt potrivite și alte măsuri, care vor fi discutate mai jos.
Instrucțiuni
Deci, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word, copiați oricare dintre caracterele de file. Activăm funcția de căutare și înlocuire apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+H. Apoi, în noua fereastră, accesați fila „Înlocuire”. În coloana „Găsiți”, inserați simbolul copiat anterior. În secțiunea „Înlocuiește cu”, introduceți un spațiu.
Să trecem la pasul următor. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Acțiunea necesară va fi efectuată. Activăm din nou modul de caractere care nu se imprimă. Dacă el indică faptul că motivul pentru intervale prea mari sunt spațiile suplimentare, procedăm în același mod. Folosim funcția de căutare și înlocuire. În coloana „Găsiți”, introduceți două spații. Efectuăm o căutare. După aceasta, indicăm trei spații și efectuăm o operație similară. Continuăm să creștem numărul de indentări până când problema este rezolvată.
Dacă sunt folosite fișiere DOC sau DOCX, putem aplica editare avansată. Deschideți documentul în Word și faceți setările necesare. Rețineți că efectuarea unei operații similare în documentele web este și mai simplă. Codul lor conține o funcție specială numită spațiere între cuvinte. Vă va ajuta să setați distanța necesară în întregul document. De asemenea, puteți face ajustări la spațierea dintre litere, dacă doriți. Această abordare ajută la evidențierea unei anumite porțiuni de text. Aceste intervale pot fi compacte sau rare. Trebuie să folosim „Font”, care se află în secțiunea „Format” a documentului text. Acum știți cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word.
Bună ziua, dragi oaspeți.
Vreau să vă spun cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sunt sigur că ați întâlnit această situație de mai multe ori când aliniați un document după lățime, îl copiați din alte surse etc.
Vă voi împărtăși mai multe modalități de remediere, în funcție de motivele apariției sale, care sunt potrivite pentru orice versiune de Word.
Corectarea erorilor de aliniere
Ai aliniat lățimea textului și ai goluri între cuvinte? Dacă designul nu este prea important, întoarceți alinierea stângă - aceasta va fi cea mai rapidă cale.
Deci fundamental? Apoi va trebui să rafinați manual frumusețea. De regulă, nu există multe spații mari, așa că chiar și într-un document mare acest lucru nu va dura mult timp.
Trebuie să selectați fiecare spațiu și să îl înlocuiți cu o bară de spațiu, ținând-o apăsată simultan cu tastele Ctrl și Shift.
Când sunt multe goluri mari
Să presupunem că ai copiat text dintr-o altă sursă și ai descoperit că în Word nu arată atât de îngrijit, dar este plin de distanțe mari între cuvinte. Încercați să le reduceți astfel:
- Selectați întregul conținut al documentului folosind combinația de taste Ctrl + A.
- Găsiți zona Aspect/Configurare pagină. Poate fi localizat în fila cu același nume sau în „Layout”. În versiunile mai vechi de Word, trebuie să mergeți la Instrumente - Limbă.
- Faceți clic pe opțiunea „Shyphenate”.
- Selectați opțiunea Auto.
Motiv - spațierea caracterelor
Sunt distanțele dintre cuvinte crescute din cauza întreruperilor de rând? Iată cum să o remediați:
- Accesați meniul „Fișier - Opțiuni - Avansat”;
- Bifați caseta de selectare „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.
Eliminarea spațiilor duplicate
Problema ta este prea multe spații duble? Se rezolva astfel:
- Plasați cursorul chiar la începutul textului.
- În fila „Acasă”, la sfârșit ar trebui să existe o zonă de „Editare”, iar în ea ar trebui să existe o opțiune „Înlocuire”. Apasă-l.
- Se va deschide o fereastră mică. În linia de sus „Găsiți”, apăsați bara de spațiu de două ori, iar în linia de jos „Înlocuiți cu” - o dată.
- Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.
Programul va înlocui spațiile repetate cu spații unice și vă va anunța de câte ori a făcut acest lucru. Cel mai probabil, toate erorile nu vor fi corectate la prima încercare. La urma urmei, dacă, de exemplu, ați copiat text de undeva, atunci acesta poate conține nu numai două spații unul lângă celălalt, ci și trei și patru. Așa că repetați această procedură până când sunteți mulțumit de rezultat.
Alte personaje deghizate în spații
Se întâmplă să apară lacune în text din cauza tabulatorilor sau a spațiilor care nu se rup. Pentru a le calcula, pe panoul principal din zona „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”.
În continuare, trebuie să repetați operația de înlocuire din instrucțiunea anterioară, dar doar copiați semnul de interferență în linia „Găsiți”. Sau puteți face clic pe butonul „Mai multe” din aceeași fereastră, apoi faceți clic pe „Special” și selectați, de exemplu, un caracter de filă sau altul care strică imaginea.
Chiar și la aliniere, distanța dintre paragrafe poate crește atunci când au fost făcute cu tasta Shift, ceea ce înseamnă trecerea la o altă linie. Când faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, acest caz este indicat de o săgeată curbă la stânga situată la sfârșitul liniilor. Dacă sunt puține astfel de caractere, ștergeți-le manual, plasând cursorul în fața lor și apăsând Delete.
În aceste moduri simple, am rezolvat rapid problema.
Modificarea spațierii standard între litere din text poate fi necesară pentru a atrage atenția asupra secțiunilor sale individuale. Pentru a schimba spațierea dintre litere în Word, trebuie să urmați secvența dată de acțiuni.
Ajustarea intervalului
Pentru a mări spațiul dintre litere, selectați Rar.
În mod implicit, puteți extinde distanța dintre litere cu 1 punct, egal cu 0,35 mm. Pentru comoditatea utilizatorului, în partea de jos este furnizată o mostră care arată cum va arăta textul în acest caz. În mod evident, utilizatorul poate modifica valoarea cu 1 punct folosind triunghiurile mici pentru a adăuga sau scădea spațierea cu 0,1 pt. O altă opțiune este să introduceți direct valoarea dorită în câmpul dimensiune interval și să faceți clic pe OK. Puteți introduce o distanță arbitrar mare.
Pentru a reduce intervalul, trebuie să selectați „Comprimat”.
Utilizatorul poate reduce spațierea dintre litere în același mod ca în cazul precedent - implicit cu 1 pt, sau setând valoarea dorită. După cum se poate observa din eșantion, în acest caz, compactarea textului a avut un impact negativ asupra lizibilității acestuia.
Modificarea spațierii dintre litere discutată mai sus este aceeași pentru toate literele textului selectat. În editorul de text Word, este posibil să schimbați spațierea literelor mai subtil, ținând cont de caracteristicile stilului literelor adiacente. Când funcția de kerning este activată, Word selectează automat distanța optimă între perechile de caractere, în funcție de caracteristicile fontului. Scopul kerningului este de a crește atractivitatea vizuală a textului.
O comparație atentă a ultimelor două capturi de ecran – înainte și după kerning – vă permite să verificați acest lucru. Kerningul este folosit în principal în textele cu fonturi mari - titluri și logo-uri.
Video: Cum să măresc distanța dintre litere?
Mai sus, luarea în considerare a spațierii dintre litere a fost efectuată în raport cu Word 2010. În cele mai apropiate versiuni de Word - 2007 și 2013 nu există diferențe.
Nu știți cum să utilizați Word sau ați uitat cum să găsiți vreo funcție importantă pentru editarea textului? Dacă da, acest articol vă va interesa cu siguranță.
În timp, oamenii se confruntă adesea cu problema decalajelor mari. Mai jos vă vom spune cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word și cum să utilizați diferite funcții din acest program. Deci, după ce ați citit acest scurt curs, veți putea îndeplini cu succes toate lucrările pe care trebuie să le faceți.
Mai întâi, să definim ce înseamnă de fapt o astfel de expresie precum „alinierea lățimii”. Așa va apărea textul final pe pagină. Într-adevăr, pe lângă alinierea lățimii, există încă trei tipuri de distribuție:
- pe marginea stângă;
- in centru;
- pe marginea dreaptă.
Și fiecare dintre ele are propriul algoritm de acțiuni.
Cum pot alinia textul în lățime?
Deci, pentru a finaliza cu succes procesul de aliniere a lățimii, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți clic oriunde în paragraful textului pe care trebuie să îl aliniați.
- Acum găsiți fila „Acasă” în partea de sus a paginii Word. Are cinci subgrupe ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), printre care trebuie să acordați atenție grupului "Paragraph".
- După ce accesați acest grup, găsiți butonul „Lățime” din el și faceți clic imediat.
- Textul dvs. este acum aliniat.
Cum să nu aliniezi textul
Nu este nevoie să utilizați bara de spațiu sau butoanele Tab ale tastaturii pentru a alinia. Deoarece acest lucru vă va lua mult timp, iar lățimea principală a textului va fi fie mai mare, fie mai mică.
Cum să eliminați spațiile după aliniere
Trebuie remarcat faptul că, odată ce ați terminat munca de aliniere a textului la lățime, preocuparea dvs. nu se va termina aici, deoarece este posibil să ajungeți cu spații mari între cuvinte. Dar această problemă este, de asemenea, extrem de ușor de rezolvat. Mai jos vă oferim mai multe metode care vă vor ajuta să răspundeți la întrebarea - cum să eliminați spațiile la alinierea după lățime.
Motive pentru spații mari în text
Înainte de a trece la eliminarea decalajelor mari, ar fi înțelept să stabilim motivul apariției lor, deoarece fiecare dintre ele are propriul mod individual de a le rezolva.
Există mai multe motive pentru această problemă:
- Pot apărea spații mari din cauza utilizării diferitelor comenzi la efectuarea alinierii liniilor.
- Ele apar datorită folosirii caracterelor speciale în loc de spații.
- Formatarea textului sau a unor părți ale acestuia după justificare poate provoca, de asemenea, această problemă.
- Dacă ați tastat caracterul „Sfârșit de linie” și apoi ați apăsat tastele ENTER+SHIFT, veți trece automat la următoarea linie a textului, după care se vor forma spații mari.
Trucuri pentru a închide goluri mari
Dacă nu puteți determina care este exact originea acestor lacune cele mai mari, atunci pur și simplu urmați toate tehnicile de eliminare sugerate mai jos. Și amintiți-vă motivele de mai sus pentru viitor, pentru a nu lăsa accidental un gol mare în text.
Eliminarea spațiilor mari
Prima modalitate de a rezolva această problemă este că trebuie pur și simplu să eliminați bara de spațiu mare și să puneți una normală în locul ei, pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați simultan trei butoane de pe tastatura computerului: SHIFT + CTRL + SPAȚIU.
Similizare
Pentru a scăpa de spațiile mari din întregul text simultan, trebuie să:
- selectați-l complet;
- după aceea, accesați fila „Aspect pagină”;
- Acolo, găsiți fila „Separare silabe” și faceți clic pe „Automat”.
După aceasta, problema va fi rezolvată.
Intabulare
Aflați dacă tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în text. Pentru a efectua această acțiune trebuie să faceți următoarele:
- accesați fila „Acasă”;
- în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (¶).
După parcurgerea pașilor prezentați, toate caracterele care nu se imprimă vor fi afișate în text și veți putea afla dacă filele cauzează problema.
Dacă da, atunci trebuie doar să copiați unul dintre ele și să apăsați CTRL+F, după care veți avea o fereastră de înlocuire. În primul câmp al acestei ferestre, introduceți text cu un spațiu mare, iar în al doilea - textul creat prin apăsarea a trei butoane de pe tastatură SHIFT + CTRL + SPAȚIU. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți”.
După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, se va face înlocuirea și golurile mari din document vor dispărea.
Intervalele dintre semne
Dacă cauza spațiilor mari este spațierea dintre caractere, atunci ar trebui să faceți următoarele:
- în meniul de sus, găsiți fila „Fișier”;
- apoi urmează-l;
- în meniul care se deschide, selectați fila „Setări”;
- după aceea, veți vedea un tabel cu parametri și va trebui să selectați elementul „Avansat” și să bifați în el „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.
Concluzie
După ce ați citit acest articol, ați învățat cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word. Acum, când trebuie să efectuați acțiunea numită atunci când editați textul, puteți rezolva singur toate problemele. De asemenea, acum puteți identifica toate cauzele așa-numitelor lacune mari și le puteți elimina singur.
Merită să puneți întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word. Trebuie remarcat faptul că intervale mari pot apărea din diverse motive. Aceasta include formatarea incorectă și utilizarea caracterelor speciale.
Adesea, această problemă apare în părți individuale ale textului, dar poate apărea pe tot parcursul documentului.
Verificarea formatării
În primul rând, se recomandă să vă asigurați că justificarea este activă. Când această opțiune este activată, editorul ar trebui să formateze automat documentul. Folosind justificarea, primele și ultimele litere ale liniilor sunt plasate pe o linie verticală comună. După cum știți, acest lucru este imposibil cu intervale egale între cuvinte, așa că acestea cresc. De regulă, percepția vizuală a unui astfel de text devine mai dificilă.
Pe una din fețe
Pentru a rezolva problema modului de eliminare a spațiilor mari dintre cuvintele din Word, se recomandă utilizarea funcției „Aliniere la stânga”. Acest lucru face posibilă setarea unei distanțe egale. Astfel, se efectuează următoarele acțiuni:
1. Este selectat textul care necesită procesare (puteți apăsa combinația de taste Ctrl+A dacă trebuie să modificați formatarea în tot documentul).
2. Accesați fila „Acasă” situată în panoul de control al editorului.
3. Se deschide secțiunea „Paragraf”.
4. Utilizați o funcție specială pentru aliniere sau utilizați combinația de taste Ctrl+L corespunzătoare.
Eliminarea caracterelor speciale și a file-urilor
Pentru a rezolva problema cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word, ar trebui să vă asigurați că butonul Tab nu a fost folosit în text. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați indicarea caracterelor neprintabile. Va trebui să vizitați secțiunea „Paragraf”. Când utilizați această funcție, puteți vedea cum apar puncte mici în locul spațiilor. Acolo unde se folosește o filă, există o săgeată. Pentru a remedia problema, utilizați tasta BackSpace în mai multe fragmente de text. Dacă vorbim despre formatarea în masă, va trebui să utilizați alte metode.
Instrucțiuni
Pentru a elimina decalajul dintre cuvintele din Word, trebuie să copiați oricare dintre caracterele de tablă. Apoi, trebuie să activați funcția de căutare și înlocuire apăsând combinația de taste Ctrl + H. După aceasta, în noua fereastră ar trebui să accesați fila „Înlocuire”. Apoi, va trebui să inserați caracterul care a fost copiat mai devreme în coloana „Găsiți” și să introduceți un spațiu în elementul „Înlocuire cu”.
Următorul pas este să faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. După ce acțiunea necesară a fost finalizată, trebuie să reactivați modul de caractere care nu se imprimă. Dacă există un indiciu că cauza golurilor mari sunt spațiile suplimentare, ar trebui să procedați într-un mod similar. În acest caz, se utilizează funcția de căutare și înlocuire. Trebuie să introduceți două spații în coloana „Găsiți” și să efectuați o căutare. Apoi trebuie să specificați trei spații și să efectuați aceleași acțiuni. În viitor, ar trebui să continuați să creșteți numărul de indentări până când se obține o soluție la problemă.
Când utilizați fișiere DOC sau DOCX, puteți utiliza editarea avansată. Pentru a face acest lucru, deschideți un document în Word și faceți setările necesare. Este de remarcat faptul că efectuarea unei operații similare în documentele web nu este dificilă. Există o funcție specială de spațiere a cuvintelor în codul lor. Vă permite să setați distanța dorită între cuvinte dintr-un document. În plus, se propune să se facă modificări la spațierea dintre litere, dacă este necesar.