Darbas su dokumentais iš vartotojų, ypač biuro darbuotojų, atima daug laiko. Tačiau yra daug programų, kurios gali žymiai optimizuoti rankų darbą dirbant su dokumentais automatizuojant kai kuriuos procesus. Daugelis šių sprendimų yra lengvai naudojami, labai patogūs ir nebrangūs, todėl prieinami plačiam vartotojų ratui. Tokios programos bus aptariamos šiame straipsnyje.
Dokumentų organizavimas
Vartotojai, kuriems tenka susidurti su daugybe elektroninių dokumentų, puikiai žino situaciją, kai, nepaisant griežtos katalogų ir pakatalogių sistemos, tinkamo dokumento paieška užtrunka daug laiko. Vienas iš šios problemos sprendimo variantų – naudoti specialią katalogavimo programą, kurios pagrindinis uždavinys – tvarkyti ir rūšiuoti duomenis, o tai galiausiai užtikrina greitą reikiamos informacijos paiešką. Rinkoje yra labai daug tokių kataloguotojų, ir visi jie yra orientuoti į diskų, aplankų ir failų arba tam tikros labai specializuotos informacijos (filmų, monetų, pašto ženklų ir kt.) katalogavimą. Dokumentams kataloguoti tinka bet koks universalus kataloguotojas, leidžiantis kataloguoti įvairių tipų aplankus ir failus. Geriausias iš tokių sprendimų yra „WhereIsIt“ paketas (http://www.whereisit-soft.com/), tačiau jis yra gana brangus, o jo galimybės daugeliui vartotojų akivaizdžiai perteklinės. Daugumai žmonių pakaks „WinCatalog Standard“ paketo.
Kitas būdas yra sujungti susijusius dokumentus į sudėtingus hierarchinės struktūros dokumentus, saugomus šias struktūras atitinkančiuose duomenų failuose. Tokiuose struktūrizuotuose dokumentuose daug patogiau naršyti ir rasti reikiamą informaciją dėl dokumento struktūrizavimo ir išplėstinės paieškos galimybių. Be to, toks struktūrizavimas leidžia atlikti išorines paieškas ir ieškoti dokumentų pagal juose esančio teksto fragmentus. Pavyzdžiui, „Maple“ paketas skirtas kurti hierarchiškai struktūrizuotus dokumentus.
WinCatalog standartas
Programuotojas: WinCatalog.com
Paskirstymo dydis: 1,62 MB
Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Paskirstymo būdas: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Kaina: 200 rub.
„WinCatalog Standard“ yra paprastas naudoti daugiafunkcis kataloguotojas su aiškia sąsaja rusų kalba (1 pav.). Paketas leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, standžiųjų ir tinklo diskų, įprastų kompaktinių ir garso diskų, ZIP diskų ir kt. Su jo pagalba galite rūšiuoti ir tvarkyti bet kokius aplankus ir failus, neatsižvelgiant į jų vietą. Duomenis į katalogą galite įvesti rankiniu būdu (tiesiogiai į virtualius aplankus) arba nuskaitydami diskus (įskaitant ten esančius ZIP archyvus) - tokiu atveju, kad būtų lengviau orientuotis, aplankai ir failai, išgauti iš diskų, yra geriau nei rūšiuojami į virtualius aplankus, kuri, dėka palaikymo, drag & drop operacijos neužims daug laiko.
Ryžiai. 1. WinCatalog Standartinė sąsaja
Bendrasis katalogų valdymas yra paprastas ir patogus. Duomenų padalijimas į teminius aplankus labai supaprastina orientaciją, o aplankų ir jų įdėtų elementų vietą galima nesunkiai pakeisti tiesiog vilkiant ir numetant. Išplėstinė paieška (pagal pavadinimą, komentarą, dydį ir modifikavimo datą; 2 pav.), palaikanti Būlio operacijas ir galimybę pasirinkti konkretų aplanką paieškai, taip pat atsižvelgiant į raktinius žodžius (juos galima apdairiai pridėti prie atskirų katalogo elementų), leidžia greitai rasti norimą dokumentą ir rasti dublikatus – pašalinti pasikartojančius elementus iš kolekcijos. Eksportuojant visą dokumentacijos katalogą arba jo dalį į CVS failą, duomenis galima apdoroti kitoje programoje (pavyzdžiui, MS Excel), o eksportuojant į HTML failą patogu spausdinti katalogą.
Ryžiai. 2. Ieškokite dokumentų WinCatalog Standard
Klevas 6.25
Programuotojas: „Crystal Office“ sistemos
Paskirstymo dydis:„Maple“ – 5,3 MB, „Maple Professional“ – 5,89 MB
Darbas kontroliuojamas:„Windows“ (visos versijos)
Paskirstymo būdas: Shareware (30 dienų demonstracinė versija: „Maple“ – http://www.crystaloffice.com/maple.exe, „Maple Professional“ – http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Kaina: Klevas – 21,95 USD, „Maple Professional“ – 30,95 USD
„Maple“ yra paprasta naudoti dokumentų tvarkyklė, leidžianti sujungti įvairias medžiagas į hierarchines struktūras ir galiausiai gauti struktūrizuotus dokumentus: verslo planus, ataskaitas, analitinius užrašus, brošiūras ir kt. Tokiuose hierarchiniuose dokumentų medžiuose įvairi informacija pateikiama aiškiau, o bet kokį dokumentą rasti daug lengviau nei naudojant standartinį katalogavimą. Norėdami peržiūrėti Maple sukurtus dokumentus, jums reikia specialios peržiūros programos „Maple Reader“, kurią galima nemokamai atsisiųsti adresu: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paketas turi patogią sąsają (3 pav.) ir yra taip lengvai išmokstamas, kad net ir rusiškos programos lokalizacijos nebuvimas daugeliui vartotojų nebus kliūtis, todėl šį sprendimą galima rekomenduoti pačiai plačiausiai auditorijai.
Ryžiai. 3. Maple programos sąsaja
Valdytojas yra dviejų versijų: pagrindinė Maple ir išplėstinė Maple Professional. Tarp esminių išplėstinės versijos skirtumų yra tokių papildomų funkcijų kaip dokumentų paieška, gramatikos tikrinimas, failų šifravimas ir hierarchinių struktūrų atsarginės kopijos.
Bet kurio „Maple“ dokumento pagrindas yra hierarchinis mazgų medis, kurio submazgų įdėjimo lygis, taip pat jų skaičius, yra neribotas. Kiekvienas mazgas yra atskiras dokumentas, kuriame yra ne tik tekstas (įvestas tiesiogiai, įklijuotas iš mainų srities arba importuotas iš dokumentų RTF, DOC, WRI ir HTML formatais), bet ir lentelių medžiaga, grafikai, nuorodos į pagrindinius galutinio dokumento ar failų fragmentus. ir kt. Rengiant dokumentus galima naudoti standartinį funkcijų rinkinį darbui su tekstu: šrifto tipo ir dydžio keitimas, sąrašų kūrimas, pastraipų formatavimas, stilių naudojimas ir tt Integracija su MS Word leidžia naudoti įmontuotą rašybos tikrintuvą MS Word, kad patikrintumėte gramatiką ir ieškotumėte sinonimų ne tik anglų, bet ir rusų kalbomis. Integruota atsarginių kopijų sistema suteikia galimybę kurti suglaudintas atsargines hierarchinių dokumentų kopijas (ZIP ir CAB formatais). Integruotas šifravimo vedlys padeda užšifruoti slaptus dokumentus naudojant Blowfish kriptografinį algoritmą. O paieškos modulis Finder leidžia greitai surasti reikiamus dokumentus pagal vardo fragmentą, autorių, komentarus, turinį (4 pav.) ir kt.
Ryžiai. 4. Ieškokite dokumentų pagal turinį
juose tekstas klevo kalba
Greita prieiga prie dokumentų
Kompiuterinio dokumentų rengimo technologija daro prielaidą, kad sukurti dokumentai vėliau naudojami pakartotinai. Pavyzdžiui, kuriant naują dokumentą gali prireikti vienos ar dviejų pastraipų iš vakarykščio dokumento arba naujasis dokumentas paprastai yra senojo kopija, bet su pakeista kintama informacija ir pan.
Deja, vartotojas ne visada gali prisiminti užvakar sukurto svarbaus dokumento pavadinimą, o kartais net neturi nė menkiausio supratimo, kur jo ieškoti. Žinoma, dokumentams reikia suteikti prasmingus pavadinimus ir juos išsaugoti, laikantis aiškaus katalogavimo, bet, deja, nutinka kitaip, dėl skubėjimo, blaškančių skambučių ir pan. Dėl to reikalingo dokumento paieška gali atimti daug brangaus laiko – juk visai ne faktas, kad jį galėsite atidaryti per Windows nuorodų į naujausius dokumentus sąrašą, pasiekiamą per meniu Pradėti. . Faktas yra tas, kad šis sąrašas:
- apribota iki 15 dokumentų – tai reiškia, kad tikimybė įtraukti dokumentus, pavyzdžiui, prieš savaitę, yra praktiškai lygi nuliui;
- neleidžia rasti dokumento, jei prisimenate dalį teksto, bet pamiršote failo pavadinimą;
- neapima to paties pavadinimo (bet tuo pačiu ir skirtingų) dokumentų, išsaugotų tuo pačiu pavadinimu, bet skirtinguose aplankuose, o tai svarbu, pavyzdžiui, dirbant kartu su dokumentu, kuriame sudaromos kelios jo versijos.
Yra dar viena problema - „Windows“ pateiktas naujausių dokumentų sąrašas yra vienas iš konfidencialių duomenų nutekėjimo kanalų, nes bet kuris vartotojas (įskaitant užpuoliką) gali jį naudoti norėdami sužinoti apie savininko kompiuterio veiklos pobūdį. Todėl rekomenduojama reguliariai valyti šį sąrašą, pavyzdžiui, naudojant „šiukšlių“ duomenų pašalinimo iš disko programas. Dėl to susidaro iš pažiūros paradoksali situacija: jei vartotojas saugumo sumetimais nuolat naikina informaciją apie neseniai naudotus dokumentus, tada jam atimama greita prieiga prie jų, o kitu atveju jis rizikuoja tapti užpuolikų auka. Tačiau yra išeitis – galite naudoti specializuotą įrankį ActualDoc, kuris išplečia „Windows“ galimybes dirbant su naujausiais dokumentais.
Jei reikalingas dokumentas buvo sukurtas seniai ir dėl to negali būti įtrauktas į neseniai atidarytų dokumentų sąrašą (tiek įtaisytame „Windows“, tiek „ActualDoc“ sąraše), tuomet turėsite jo ieškoti. Čia iškyla dar viena problema – paprastai vartotojas neprisimena dokumento pavadinimo (kaip ir jo sukūrimo datos), tačiau žino, kokie raktiniai žodžiai atsiranda tekste. Tai reiškia, kad reikia ieškoti dokumento pagal jame esančio teksto fragmentus – deja, nors šią užduotį galima išspręsti naudojant įmontuotus „Windows“ įrankius arba, pavyzdžiui, „Word“, ji yra labai vidutiniška. Ir esmė ne tik ta, kad tokia paieška nėra visiškai akivaizdi ir atliekama lėtai – kartais su tuo galima gyventi. Dar svarbiau, kad bus rasti ne visi failai – atliekant paiešką nebus atsižvelgta į rusų kalbos morfologines ypatybes, todėl failai, kuriuose ieškomi žodžiai turi skirtingą didžiąją ir mažąją raidę, liks nerasti. Tuo pačiu metu naudojamos specializuotos paieškos priemonės, tokios kaip „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), „Superior Search“ (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ ir „Phoenix Search“ (http ://indexlab.net/), gali greitai rasti reikiamus dokumentus, nepaisant jų buvimo vietos. Patraukliausias iš minėtų sprendimų kainos ir kokybės santykiu mums atrodo Archivarius 3000 paketas.
ActualDoc 3.5
Programuotojas: „Flexigen“ programinė įranga
Paskirstymo dydis: Standartinė – 4,1 MB, profesionali – 3,6 MB
Darbas kontroliuojamas: Windows 2000/XP/2003/Vista
Paskirstymo būdas: Standartinė – nemokama programa (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), profesionali – dalijimosi programa (14 dienų demonstracinė versija – http://www.flexigensoft.com/files/download/ aktualdoc .exe)
Kaina: Standartinis – nemokamas, profesionalus – 19,95 USD
ActualDoc yra naujausia dokumentų tvarkyklė, kuri įsimena naudotus dokumentus ir suteikia greitą bei saugią prieigą prie jų. Programa yra paprasta ir intuityvi, turi patogią sąsają su rusų kalbos palaikymu (5 pav.) ir praktiškai nereikalauja laiko įsisavinti, juolab kad ją lydi visapusiška pagalbos sistema, todėl gali tapti nepakeičiamu įrankiu. tiek profesionalams, tiek namų vartotojams.
Ryžiai. 5. ActualDoc programos sąsaja
ActualDoc stebi neriboto skaičiaus dokumentų atsisiuntimą per vartotojo nurodytą laikotarpį (pagal nutylėjimą 60 dienų), palaiko daugiau nei 40 failų formatų (teksto ir grafinės bylos, MS Office dokumentai ir HTML dokumentai, PDF failai ir kt.) ir leidžia greitai atsisiųsti bet kurį iš jų. Rasti reikiamą dokumentą programos aplinkoje nėra problema. Jei jos įsimintų dokumentų slinktis yra palyginti mažas, galite pasirinkti dokumentą tiesiai iš sąrašo. Kitu atveju protingiau būtų pirmiausia apriboti galimų kandidatų sąrašą jį filtruojant (galima filtruoti pagal laiką). O intervalą, pagal plėtinį ir kategoriją) arba ieškoti pagal dokumento pavadinimą (bendrai) arba pagal į jį įtraukto teksto fragmentą (tačiau paieška rusiškame tekste ne visada pavyksta). Yra ir kitas būdas greitai atidaryti norimą dokumentą – per integruotas žymes (tokias pačias kaip Internet Explorer; 6 pav.), kurias galima priskirti atskiriems dažnai naudojamiems dokumentams ir žymiai pagreitinti prieigą prie jų, nes nėra reikia ieškoti. Pasirinktas dokumentas yra prieinamas integruotoje peržiūros programoje - peržiūrėti, ieškoti ir kopijuoti, taip pat išorinėje programoje - redaguoti ir gali būti naudojamas pilnam apdorojimui, atrankiniam informacijos kopijavimui iš jo arba dokumento siuntimui per paštu. Tuo pačiu metu pats dokumentų sąrašas gali būti paslėptas nuo smalsių akių ir apsaugotas slaptažodžiu – tokiu atveju neseniai naudoti failai meniu nebus rodomi Pradėti -> Dokumentai.
Ryžiai. 6. Dokumento atidarymas naudojant žymę
ActualDoc
Paketas yra dviejų versijų: nemokamas pagrindinis standartas ir mokamas profesionalas. Nemokama versija neleidžia peržiūrėti dokumentų integruotose peržiūros priemonėse, naudotis paieškos funkcija (dėl to dokumentų galima ieškoti tik vizualiai, peržiūrint visą arba filtruotą sąrašą), kurti pasirinktines kategorijas ir redaguoti žymes.
Archyvar 3000 (3,82)
Programuotojas: Likasoft
Paskirstymo dydis: 3 MB
Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Kaina: studento licencija - 195 rubliai, asmeninė licencija - 295 rubliai, komercinė licencija - 900 rublių.
« Archivist 3000 yra optimalus sprendimas greitai ieškoti dokumentų 18 skirtingų kalbų (įskaitant rusų, anglų, vokiečių ir prancūzų), skirtas įvairiems vartotojams. Programa suteikia tiesioginę prieigą prie dokumentų, esančių standžiajame diske, tinkle ir keičiamuose diskuose (CD, DVD, ZIP ir kt.), ir gali dirbti su visais populiariais dokumentų tipais (PDF failais, MS Office dokumentais, tekstiniais failais ir kt.). ). Jis gali ieškoti archyvuose (ZIP, RAR ir kt.), el. laiškuose (Outlook, Outlook Express, The Bat! ir kt.) ir prie jų pridėtuose failuose. Be to, palaikoma paieška Lotus Notes ir Lotus Domino duomenų bazėse bei ICQ, Odigo IM ir Miranda IM pranešimų duomenų bazėse.
Kartu su įprasta paieška pagal raktinį žodį ar raktinių žodžių rinkinį, programa palaiko išplėstinės paieškos režimą, naudodama logines funkcijas ir gali ieškoti dokumentų ne tik pagal turinį, bet ir pagal failo pavadinimą, modifikavimo datą, dydį, dokumento tipą, kodavimą ir kt. 7 pav.). Visiško Unicode palaikymo dėka, paieška atliekama teisingai ne tik viena kalba, bet ir daugiakalbiuose dokumentuose (pavyzdžiui, su tekstu rusų ir vokiečių kalbomis vienu metu). Galima nuotoliniu būdu ieškoti dokumentų per internetą ir vėliau pasiekti rastus dokumentus per bet kurią interneto naršyklę, pavyzdžiui, „Internet Explorer“. Paieškos rezultatai gali būti pateikiami ištraukų režimu, kai rodomi reikšmingiausi (aktualiausi) pasirinktų dokumentų fragmentai, paryškinus rastus žodžius, ir lentelės režimu, kai pateikiama trumpa informacija apie dokumentus (8 pav.), kuriuo juos galima rūšiuoti.
Ryžiai. 7. Dokumentų paieška Archivist 3000 aplinkoje
Ryžiai. 8. Paieškos rezultatų pateikimo parinktys
„Archivarius 3000“
Standartinių dokumentų pildymas
Standartinių dokumentų rengimas užima nemažą laiko dalį tų vartotojų, kurie pagal savo pareigas dalyvauja rengiant įvairią dokumentaciją draudimo bendrovėse, bankuose, notarų biuruose, įvairias paslaugas teikiančiose įmonėse ir kt. Paprastai tokie dokumentai yra kuriami Word teksto rengyklėje remiantis iš pradžių sukurtais pagrindiniais dokumentais, kuriuose dalis kintamos informacijos tiesiog pakeičiama. Čia nėra nieko sudėtingo, tačiau esant dideliam dokumentų kiekiui, klaidų neišvengiama - galite, pavyzdžiui, netyčia įvesti duomenis netinkamoje vietoje, kur jie turėtų būti, arba ištrinti kelis dokumento žodžius ir pan. Todėl pageidautina, kad įvedimui būtų atviri tik tie laukai, kuriuose reikia įvesti duomenis, o visas kitas tekstas būtų užblokuotas. Kūrėjai suteikė galimybę tokius dokumentus kurti programoje „Word“. Pakanka sukurti šablonų seriją visiems standartiniams organizacijoje naudojamiems dokumentams, kiekvienam šablonui uždrausti keisti nuolatinius duomenis (komandą Įrankiai -> Nustatyti apsaugą -> Uždrausti bet kokius pakeitimus, išskyrus duomenų įvedimą į formos laukus) ir mokyti vartotojus kurti dokumentus naudojant šablonus. Standartiniams dokumentams, kuriuose kintamos informacijos yra gana mažai, tokių šablonų visiškai pakaks, kad žymiai paspartintų dokumentų rengimo procesą ir sumažintų klaidų riziką.
Tačiau praktikoje naudojama daug standartinių dokumentų, kuriuose kintamoji informacija užima iki pusės tūrio, o dalis kintamųjų duomenų viena ar kita forma kartojasi kelis kartus (9 pav.) – pavyzdžiui, pilnas vardas. skirtingais atvejais žodžiai įvestoms datoms ar sumoms ir pan. Šiuo atveju Word šablonų naudojimas nelabai padeda, nes dokumentų pildymas net naudojant šablonus užtruks daug laiko, nes visus kintamuosius duomenis teks įvesti rankiniu būdu.
Ryžiai. 9. Didelės apimties dokumento pavyzdys
kintama informacija
Yra dar vienas standartinių dokumentų rengimo bruožas - dažnai reikia parengti ne vieną dokumentą, o kelis iš karto (pavyzdžiui, norint sudaryti banko sutartį dėl depozitoriumo atidarymo, reikia trijų ar keturių rūšių sutarčių parašas). Taigi ta pati informacija turi būti įrašoma į skirtingus dokumentus, o tai taip pat užima daug laiko ir atitinkamai padidėja tikimybė suklysti. Tokius dokumentus galite paruošti daug greičiau naudodami specializuotas programas, skirtas automatizuoti standartinių dokumentų rengimo procesą, pvz., AutoDoc ar Blitz Document. Šios programos taip pat yra pagrįstos šablonų naudojimu, kurie, skirtingai nei įprasti Word šablonai, ne tik leidžia įvesti duomenis į tam skirtus laukus (tam vartotojas turi užpildyti formų rinkinį su duomenimis), bet yra taip pat gali programuotu būdu transformuoti įvestus duomenis, pavyzdžiui, gali pakeisti skaičius žodžiais, žodžių ir frazių linksnius pagal gramatinius atvejus ir pan. Dėl to reikiami dokumentai užpildomi greitai, o klaidų, kurias galima padaryti, skaičius yra daug mažesnis nei juos rengiant tradiciškai Word. Be to, standartinių dokumentų kūrimas naudojant specializuotus sprendimus patrauklus ir tuo, kad visi sukurti dokumentai yra automatiškai kataloguojami ir juos surasti ateityje nėra problemų, o vartotojas neprivalo išmanyti dokumentų rengimo subtilybių, nes visi teisiniai niuansai į juos jau atsižvelgta šablonuose.
AutoDoc 1.2
Programuotojas: EleWise
Paskirstymo dydis: 6 MB
Darbas kontroliuojamas: Windows 2000/XP/2003
Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (funkciškai ribota demonstracinė versija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Kaina:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublių, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublių, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublių.
„AutoDoc“ – tai programa, leidžianti automatizuoti ir pagreitinti standartinių dokumentų pildymo procesą naudojant šablonus, sukurtus naudojant MS Word, bei tvarkyti dokumentų ir įrašų, padarytų naudojant šiuos šablonus, archyvą. Naujų dokumentų generavimo jame procesas yra itin automatizuotas – tereikia iš bendro scenarijų sąrašo pasirinkti norimą verslo scenarijų (verslo scenarijus reiškia pritaikytą šabloną) ir užpildyti įvesties formą reikiamais duomenimis (10 pav.). Sukurtą dokumentą galima peržiūrėti, išsaugoti, atsispausdinti arba atidaryti programoje Word tolimesniam redagavimui.
Ryžiai. 10. Dokumento kūrimas naudojant „AutoDoc“ scenarijų
Integruotų scenarijų skaičius yra nedidelis (11 pav.), tačiau juos galima išplėsti pasirinktiniais scenarijais, kurių kūrimo procesas išsamiai ir aiškiai pateikiamas žinyne ir yra visiškai valdomas vedlio, todėl yra prieinamas dauguma vartotojų. Kuriant naują scenarijų reikia atlikti penkis veiksmus: įvesti scenarijaus pavadinimą, sukurti šabloną, apibrėžti kintamuosius, nustatyti ir išbandyti scenarijų bei išsaugoti jį tolimesniam redagavimui (12 pav.). Iš pirmo žvilgsnio šablono paruošimas gali sukelti tam tikrų sunkumų, nes jis turi būti sukurtas rankiniu būdu Word, o tam reikia mokėti skriptų kalbą. Tačiau praktikoje viskas daug paprasčiau – pakanka suprasti, kad kintamieji įvedami riestiniuose skliaustuose, o prieš juos visas kitas tekstas spausdinamas įprastu būdu (13 pav.); Naujus šablonus galima kurti ne tik nuo nulio, bet ir remiantis esamais šablonais ar jau paruoštais dokumentais – pirmuoju atveju tereikia pakeisti scenarijaus nustatymus ir išbandyti jį su pakeistais parametrais, o antruoju – atidaryti paruoštą dokumentą, kintančią informaciją pakeisti kintamaisiais ir nurodyti ją programoje kaip šabloną. Kintamieji gali būti kelių tipų, įskaitant tuos, kurie leidžia:
- suvesti duomenis į kelis laukus vienu metu: vardas, pavardė, paso duomenys, organizacijos rekvizitai ir kt.;
- pasirinkti kintamąją reikšmę iš reikšmių rinkinio;
- atlikti įvairias operacijas ir transformacijas: apskaičiuoti skaičiaus procentą arba sumos PVM, konvertuoti skaičių į eilutę, įvesti esamą datą ir pan.;
- nurodyti žodį ar frazę tam tikru atveju ir pan.
Pagal AutoDoc verslo scenarijus sukurti dokumentai išsaugomi aiškiai struktūrizuotų įrašų pavidalu, todėl bet kuriuo metu galite filtruojant ar ieškodami rasti norimą dokumentą, jį peržiūrėti, atsispausdinti, atkurti ar ištrinti.
Ryžiai. 11. „AutoDoc“ langas su integruotų grupių sąrašu
verslo scenarijus
Ryžiai. 12. Naujo scenarijaus kūrimas AutoDoc
Ryžiai. 13. Šablono teksto pavyzdys „AutoDoc“,
kuriame yra keturi kintamieji: „skaičius“,
„mėnuo“, „organizacija“ ir „visas vardas“
Programa tiekiama dviem versijomis: vieno vartotojo – „AvtoDoc-Personal“ ir kelių vartotojų (tinklo), atstovaujama dviem moduliais – „AvtoDoc-Server“ ir „AvtoDoc-Client“. Vieno vartotojo versijoje visi sistemos komponentai yra vietiniame kompiuteryje, o kelių vartotojų versijoje scenarijų, šablonų ir įrašų duomenų bazė yra įdiegta serveryje, o vartotojų kompiuteriuose yra tik kliento dalis. įdiegta, kuri leidžia naudoti visą serveryje saugomą AutoDoc medžiagą.
„Blitz“ dokumentas 3.4.1
Programuotojas: BlitzSoft
Paskirstymo dydis: 991 KB
Darbas kontroliuojamas: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Paskirstymo būdas: Shareware (funkciškai ribota demonstracinė versija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Kaina: 500 rub.
„Blitz Document“ yra kompaktiška programa, skirta automatiškai kurti standartinius dokumentus naudojant scenarijų šablonus. Tai leidžia greitai generuoti dokumentus pagal įmontuotus šablonus, kurių skaičius yra didesnis nei 30 (14 pav.), arba pasirinktinius scenarijus, kuriuos galima sukurti pagal įmontuotus šablonus arba tuščius maketus. Sukurti dokumentą naudojant paruoštą scenarijų itin paprasta – tereikia pasirinkti scenarijaus tipą ir vadovautis vedlio nurodymais, kurie sąžiningai ves vartotoją per visus dokumento rengimo etapus (15 pav.). Paruoštą dokumentą galima peržiūrėti, atsispausdinti, redaguoti integruotame teksto rengyklėje (galima taisyti tiek kintamuosius, tiek pastovius duomenis) arba atidaryti redaguoti Word.
Ryžiai. 14. Integruotų Blitz Document scenarijų sąrašas
Ryžiai. 15. Scenarijaus dokumento kūrimas
Blitz dokumentas
Sukurtų šablonų kūrimas yra šiek tiek sudėtingesnis, tačiau taip pat bus įmanomas daugeliui vartotojų. Tiesa, šios funkcijos įsisavinimas užtruks, nes, deja, su programa pateikiama informacinė informacija skirta pakankamai apmokytiems vartotojams (ji yra labai menka ir joje nėra jokių iliustracijų ar pavyzdžių). Techniškai naujo šablono kūrimas susideda iš dviejų etapų: įmontuoto šablono ar maketo, kurio pagrindu bus kuriamas naujas šablonas, parinkimas ir į jį įtrauktų pastovių bei kintamų duomenų nuoseklus koregavimas (16 pav.). Nuolatiniai duomenys įvedami realia forma, bet ne tiesiai į tekstą, o per dialogo langus. Kintamoji informacija taip pat koreguojama dialogo metu ir nebeįvedama tiesiogiai, o pakeičiama kintamaisiais su pakaitos raidėmis, sukurtais atsižvelgiant į programoje naudojamą skriptų kalbą. Scenarijai gali ne tik rodyti dokumento generavimo metu įvestą tekstą, bet ir pakeisti jį naudojant duomenų keitimo ar transformavimo komandų sistemą. Pavyzdžiui, pateikiama:
Ryžiai. 16. Naujo šablono kūrimas pagal maketą
Blitz dokumente
- Žodžių ir frazių linksniavimas pagal gramatinius atvejus;
- skaičių konvertavimas į eilutes;
- kalendoriaus datų konvertavimas į eilutes;
- atlikti visus teisiniuose ir verslo dokumentuose naudojamus skaičiavimus;
- teksto keitimas priklausomai nuo įvestų duomenų reikšmės ir kt.
Dokumentai, sukurti naudojant „Blitz Document“, išsaugomi struktūrizuotuose žurnaluose – tai leidžia greitai naršyti po dokumentaciją ir beveik akimirksniu pasiekti reikiamą medžiagą, pavyzdžiui, norint juos atspausdinti. Be to, dokumentus galima sugrupuoti į virtualius failus, o tai patogu greitai pasiekti medžiagą, susijusią su konkrečia tema ar objektu, atsirandančiu duomenų bazėje.
OCR tekstas nuskaitytuose dokumentuose
Vartotojai, kuriems dažnai tenka konvertuoti popierinius dokumentus (knygos, laikraščio, žurnalo ar fakso puslapius) į elektroninį redaguojamą formatą, negali apsieiti be simbolių atpažinimo sistemos arba OCR (Optical Character Recognition) sistemos, skirtos automatiškai įvesti tekstą iš popierinių dokumentų. į kompiuterį. Teoriškai galite naudoti FineReader programą iš ABBYY arba CuneiForm iš Cognitive Technologies – abi yra patikimos ir pasižymi dideliu atpažinimo tikslumu. Tačiau FineReader paketas turi supaprastintą ir prieinamą namų vartotojams skirtą versiją ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, todėl jis tampa patrauklesnis platesnei auditorijai.
ABBYY FineReader 8.0
Programuotojas: ABBYY programinė įranga
Paskirstymo dydis: 40,5 MB
Darbas kontroliuojamas: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (nėra FineReader Home Edition demonstracinės versijos, funkcionaliai ribota demonstracinė FineReader Professional Edition versija – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Kaina: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.
ABBYY FineReader – idealus sprendimas atpažinti dokumentus, kuriuose atpažįstamas ne tik tekstas, bet ir dizainas, užtikrinantis tikslų lentelių, paveikslėlių perdavimą ir teksto skirstymą į stulpelius (17 pav.). Programa yra paprasta naudoti, gali atpažinti daugiakalbius (palaikomos 179 kalbos) ir kelių puslapių dokumentus. Galima atpažinti visą dokumentą arba atskirus jo puslapius. Rezultatas gali būti išsaugotas vienu iš įprastų formatų: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT arba PDF. Atpažinimo rezultatus galima išsaugoti žingsnis po žingsnio, kad būtų pašalintos klaidos. Įdiegtas atpažinimo rezultatų eksportas tiesiai į Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ir Adobe Acrobat. Integruotas rašybos tikrintuvas (36 kalboms) padės greičiau patikrinti rezultatą, o integracija su Microsoft Word leidžia iškviesti programą tiesiai iš Word, nesiblaškant nuo darbo su tekstu.
Ryžiai. 17. Dokumento atpažinimo rezultatas
ABBYY FineReader Home Edition
Programa pristatoma dviem versijomis: FineReader Home Edition, skirta pradedantiesiems, ir FineReader Professional Edition, skirta profesionalams. Profesionali versija leidžia valdyti atpažinimo parametrus (keisti režimą, atlikti atpažinimą treniruojant) ir turi turtingesnį atpažinimo funkcijų rinkinį (PDF failų, skaitmeniniu fotoaparatu užfiksuotų tekstų atpažinimas ir kt.). Be to, „Professional Edition“ suteikia daugiau skirtingų įrašymo formatų, pridėta galimybė atpažinti brūkšninius kodus ir greitai atpažinti ekrano kopijas naudojant „Screenshot Reader“ įrankį.
Konvertuoti dokumentus iš pdf formato
Visa techninė dokumentacija šiandien pateikiama PDF formatu, kuriame dokumentams peržiūrėti naudojama nemokama Adobe Acrobat Reader programa. Tačiau dažnai rengiant savo dokumentus ar redaguojant medžiagą PDF formatu (pavyzdžiui, straipsnį, sutartį, ataskaitą ir pan.) reikia naudoti PDF failų fragmentus. Pirmuoju atveju iš PDF failų reikės išgauti teksto ir/ar vaizdų fragmentus (teoriškai tai galima padaryti naudojant įmontuotus Acrobat Reader įrankius, tačiau rezultatai bus labai vidutiniški). Antruoju atveju turėsite konvertuoti PDF dokumentus į redaguojamą formatą (pavyzdžiui, į Word formatą), išlaikant originalaus dokumento dizainą, ko Acrobat Reader net nenumato. Tokiais atvejais į pagalbą ateis specialios komunalinės paslaugos, iš kurių patraukliausi paketai yra ABBYY PDF Transformer ir PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pažiūrėsime į pirmąjį iš jų – nors jis ir brangesnis, tačiau turi sąsają rusų kalba ir leidžia konvertuoti PDF failus į kelis redaguojamus formatus, gali teisingai atpažinti ne tik anglišką, bet ir rusišką tekstą.
ABBYY PDF Transformer 2.0
Programuotojas: ABBYY programinė įranga
Paskirstymo dydis: 52 MB
Darbas kontroliuojamas:„Windows 2000“ (SP2 arba naujesnė versija) / XP / „Server 2003“.
Paskirstymo būdas: shareware (15 dienų demonstracinė versija – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Kaina: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer yra programa, skirta PDF dokumentams konvertuoti į Microsoft Word dokumentų formatus (18 pav.), Excel, taip pat HTML ir TXT failus. Paketas turi intuityvią sąsają ir yra labai paprastas naudoti, todėl net pradedantieji vartotojai galės jį įvaldyti.
ABBYY PDF Transformer gali konvertuoti bet kokius PDF failus, įskaitant failus be teksto sluoksnio (tokie failai dažniausiai gaunami iš nuskaitytų dokumentų ir yra teksto vaizdas), ir teisingai apdoroti PDF failus, kuriuose yra bet koks palaikomų kalbų derinys (įskaitant rusų ir Anglų). Priemonė tiksliai išsaugo pirminio dokumento dizainą (paveikslėlius, lenteles, stulpelių išdėstymą, nuorodas) ir leidžia valdyti konvertavimo ir išsaugojimo parinktis. Pavyzdžiui, galite aiškiai apibrėžti sritis, kurias programa turėtų suvokti kaip tekstą arba vaizdą (tai svarbu sudėtingo dizaino PDF failams), išsaugoti baigtą dokumentą tokiu pat dizainu kaip ir originale arba kaip stulpelį. teksto (su paveikslėliais arba be jų – neprivaloma) ir kt. Esant poreikiui, galima pasirinktinai konvertuoti atskirus puslapius ar net jų fragmentus. Be to, „ABBYY PDF Transformer“ taip pat gali atlikti atvirkštinį konvertavimą, leidžiantį kurti PDF failus iš „Microsoft Word“ dokumentų, „Excel“ lentelių, „PowerPoint“ pristatymų, „Visio“ diagramų ir HTML failų, taip pat iš beveik bet kurios programos, palaikančios dokumento spausdinimą (tai yra įdiegtas per virtualų spausdintuvą PDF-XChange, skirtas ABBYY PDF Transformer 2.0).
Yra įvairių formų žurnalų. Dažnai apskaitos programos siūlo sudėtingą kelių langų sąsają, todėl sunku pradėti dirbti su programa.
Darbas su tokiu korespondencijos žurnalu verčia vartotoją nuolat ieškoti meniu punktų, reikalingų tam tikram veiksmui atlikti, ir karts nuo karto atidaryti bei uždaryti naujus langus, kuriuose yra išsklaidytos programos funkcionalumas.
Gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų pavyzdinis žurnalas – mūsų svetainėje pateikiama elektroninė žurnalo knyga – turi nemažai privalumų. Būdingas programos pavadinimas pasirinktas neatsitiktinai. Patogus ŽURNALAS tikrai patogu: beveik visi žurnalo tvarkymo veiksmai vyksta tik dviejuose languose – pagrindiniame ir raidžių redagavimo lange.
IN Patogus ŽURNALAS Net norint įtraukti naujus įrašus į susijusias duomenų bazių lenteles, nereikia atidaryti naujo lango, nors tai taip pat įmanoma.
Laiškų redagavimo lango struktūra atspindi konkrečios institucijos dokumentų srauto ypatybes. Mūsų svetainėje galite atsisiųsti apskaitos programą pateiktoje formoje. Bet programa taip pat gali būti iš dalies arba visiškai pertvarkyti pagal jūsų organizacijos reikalavimus.
Dokumentų registravimo programa
Patogus XP žurnalas
Pagrindinis langas
Pagrindinis gaunamų ir siunčiamų dokumentų elektroninio žurnalo langas yra lentelė, kurioje yra svarbiausia informacija apie laiškus.
Kiekviena žurnalo eilutė leidžia susidaryti išsamų konkrečios raidės vaizdą.Veiksmai, kuriuos reikia atlikti su pasirinkta raide, yra tiesiogiai pasiekiami įrankių juostoje ir yra dubliuojami kontekstiniame meniu. Dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką ant eilutės su informacija apie raidę, atidaromas langas, skirtas šios raidės redagavimui.
-
Laiškų redagavimo lange yra visi įrankiai darbui su atitinkamame dialogo lange pasirinktais reliacinės duomenų bazės lentelių laukais, pradedant dirbti su programa.
Galite įvesti naujas reikšmes į susijusias duomenų bazės lenteles neišeidami iš dabartinio lango.
-
Paleidžiant programą suteikiama galimybė pasirinkti duomenų bazę, kuri bus naudojama veikimo metu. Galite dirbti su „Microsoft SQL Server Compact Edition“ 4 versijos failo formatu arba tiesiogiai su „Microsoft SQL Server“.
Pagal numatytuosius nustatymus pasirinktas „Microsoft SQL Server Compact Edition“ failas, kuris pateikiamas kartu su „Convenient Journal“ programa ir yra tame pačiame aplanke kaip UZh.exe vykdomasis failas. Taigi, norėdami pradėti dirbti su programa, šiame dialogo lange galite tiesiog spustelėti mygtuką „Atidaryti“.
Taip pat programos nuorodoje galima nurodyti kelią į duomenų bazės failą. Pavyzdžiui, naudojant raktą -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" atitinkamas kelias bus nurodytas duomenų bazės failo pasirinkimo laukelyje paleidžiant programą.
Spausdinimo langas
Laiškų žurnalas spausdinamas iš pagrindinio programos lango.
Kai spausdinate apskaitos žurnalą, galite pasirinkti spausdinamus įrašus ir centre lentelę lape.Pagrindinis langas – meniu
Pagrindinio programos lango įrankių juostoje esančios komandos dubliuojamos kontekstiniame meniu.
Kai paspausite dešinįjį pelės mygtuką, pasirenkate eilutę, esančią po žymekliu.
Pagrindinis langas – paieška pagal raidės numerį
Pagrindiniame lange yra galimybė ieškoti ir filtruoti el. laiškus pagal gaunamus numerius.
Lentelėje bus rodomos visos raidės, kurių numeriuose yra paieškos laukelyje įvesti skaičiai.
Pagrindinis langas – paieška pagal sandorio šalį
Be paieškos pagal įeinantį numerį, taip pat galima ieškoti raidės pagal kliento vardą, automatiškai užpildžius paieškos eilutę, naudojant pirmąsias įvesto žodžio raides.
Paieška yra optimizuota ir atliekama ne visiems esamiems klientams atitinkamoje duomenų bazės lentelėje, o tik tiems, su kuriais susietos konkrečios raidės.
Sandorio šalys
Galimybė įvesti naują įrašą į duomenų bazės lenteles yra pačiame lange „Redaguoti laišką“: tiesiog įveskite reikiamą reikšmę išskleidžiamojo sąrašo lauke.
Jei įvestos reikšmės duomenų bazėje nėra, bus išduodamas įrašymo raginimas ir, patvirtinus, naujos atsargos atsiras duomenų bazėje ir atitinkamai bus atnaujintas išskleidžiamojo sąrašo turinys.Laiškų redagavimo langas – Laukai
Redagavimo metu pakeisti laukai pažymėti specialia piktograma.
Vizualinis atliktų pakeitimų valdymas leidžia daug lengviau dirbti su raidžių redagavimo forma.
Laiško redagavimo langas – automatinis užbaigimas
Lange „Redaguoti laišką“ įdiegtas automatinis siunčiamo numerio užbaigimas.
Tokiu atveju išeinantis numeris kuriamas pagal gaunamą numerį, atsižvelgiant į organizacijoje priimtas numerių priskyrimo taisykles.
Katalogai
Langas, leidžiantis redaguoti duomenų bazės lentelės įrašus, iškviečiamas iš lango „Redaguoti laišką“, paspaudus mygtuką, esantį kiekvieno išskleidžiamojo sąrašo lauko dešinėje. Dirbdami su SQL Server CE duomenų bazės failu, galite ištrinti įrašus be jokių apribojimų. Dirbdami su SQL Express galite ištrinti tik tuos įrašus, kurie nėra susieti svetimu raktu.
Pagrindinis langas – Eksportuoti
Programa suteikia galimybę eksportuoti visą žurnalą arba tik pasirinktus įrašus į Excel. Taip pat spausdinant galima pasirinkti vieną ar kelis įrašus.
Programa gaunamai ir siunčiamai korespondencijai bei organizacijos vidaus dokumentams fiksuoti.
Programinės įrangos produktą galima pritaikyti pagal jūsų organizacijos poreikius.
Informacija apie visą Jūsų įmonės korespondenciją, taip pat vidiniai dokumentai (užsakymai, instrukcijos ir kt.) yra vienoje vietoje – Dokumentų žurnaluose, ir visada nesunkiai rasite tai, ko reikia.
Visa informacija apie kiekvieną gaunamą, išsiunčiamą ar vidinį dokumentą aiškiai pateikiama atitinkamo dokumento Kortelėje
Galite tinkinti dokumento numerio formatą, kaip įprasta dirbant biure
Kasdieniame darbų šurmulyje nepamiršite ir apie neįvykdyto dokumento terminą! Be to, ieškant tokių dokumentų nereikės rūšiuoti krūvos popierių – programa pati apie juos primins.
Įspėjimus gaus tik įgalioti pareigūnai: įspėjimai konfigūruojami kiekvienam vartotojui. Taip pat yra galimybė peržiūrėti priminimus kalendoriaus pavidalu!
Norint pradėti dirbti su programa, nereikia rankiniu būdu įvesti ankstesnių metų dokumentų – juos galima automatiškai atsisiųsti iš Excel failo.
Patogus komandinis darbas su dokumentais užtikrinamas su tinklo veikimo palaikymu ir galimybe diferencijuoti teises. Prieiga prie programos „Organizacinių dokumentų registracija 4.8“ ir darbas su ja yra griežtai reglamentuotas: įgyvendinami trys prieigos lygiai, priklausomai nuo vartotojui leidžiamų funkcijų – administracinė, vartotojo ir tik peržiūrai (be teisės daryti pakeitimus). Be to, kiekvienam prieigos lygiui galima tiksliai sureguliuoti prieigą prie žurnalų.
Darbo su skaitytuvu palaikymas leis į programą lengvai įkelti nuskaitytas originalių dokumentų kopijas, naudojant skaitytuvą, kuris palaiko automatinį lapų padavimą.
Už dokumentų įforminimą atsakingi pareigūnai bus laiku informuoti apie naujų užduočių gavimą – programoje yra pranešimų siuntimo el.paštu funkcijos su galimybe susieti failus, saugoti žinutes ir jų ieškoti.
Bet kokio skaičiaus įmonių dokumentų tvarkymas vienoje programoje: visa informacija apie dokumentus yra vienoje vietoje, ji yra prieinama ir patogiai pateikiama
Funkcija „Žiūrėti tik savo dokumentus“ leidžia dalyti dokumentus tarp vykdytojų, pašalinant galimybę peržiūrėti ir taisyti svetimus dokumentus.
Norėdami kasdien automatiškai archyvuoti programų failų versijas, galite naudoti nemokamą automatinio failų archyvavimo įrankį.
Norėdami įdiegti nemokamą programos versiją:
*Produkto palaikymas teikiamas internetu.
Licencija 1 standartinės (ne SQL) programos versijos darbo vietai suteikiama nemokamai, be apribojimų.
Norėdami įsigyti papildomų tinklo darbo vietų, atsiųskite mums užklausą adresu Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Norėdami jį peržiūrėti, turite įjungti JavaScript. , jame nurodykite savo įmonės pavadinimą, prekės pavadinimą („Organizacinių dokumentų registracija 4.8“) ir papildomų darbų skaičių, ir mes atsiųsime Jums sutartį bei sąskaitą.
Apmokėkite sąskaitą bet kokiu jums patogiu būdu.
Sumokėję siųskite adresu Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Norėdami jį peržiūrėti, turite įjungti JavaScript. mokėjimo patvirtinimą (kopijos arba mokėjimo nurodymo numeris, mokėjimo data ir suma), o mes atsiųsime registracijos kodą ir aktyvavimo kodą.
Programos „Organizacinių dokumentų registravimas 4,8“ kaina
Bazinė versija- 1 darbo vieta - Nemokama
nuo 2 iki 5 imtinai - 4000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 6 iki 10 imtinai - 3000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 11 iki 20 imtinai - 2000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 21 ir daugiau - 1000 rublių už 1 darbo vietą
Kainų skaičiuoklė
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Į kainą įeina 1 metų techninė pagalba telefonu ir internetu.
* Siuntimo režimas licencijuojamas atskirai, licencijos kaina 1 metams yra 4000 rublių. Kai įjungiate „Dispečerio“ režimą
Organizacijoms, kurioms reikalingas didesnis duomenų saugojimo patikimumas ir prieigos saugumas prie informacijos, blokuoti neteisėtą prieigą prie duomenų, galimas įtaisytas duomenų šifravimas, galimybė naudoti žiniatinklio klientą dokumentams peržiūrėti ir Android programas, skirtas informuoti vykdytojus apie dokumentų gavimą ir stebėti dokumentų vykdymą, yra programos versijos Microsoft SQL Server ir PostgreSQL organizacinių dokumentų registravimas.
Įsigyti programą „Organizacinių dokumentų registravimas"
SQL versija:
1. Atsisiųskite programos demonstracinę versiją (MS SQL Server ir PostgreSQL diegimo failą) ir įdiekite programą.
2. Siųskite mums užklausą adresu Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Norėdami jį peržiūrėti, turite įjungti JavaScript. , jame nurodykite savo įmonės pavadinimą, prekės pavadinimą („Organizacinių dokumentų registracija 4.8 versija MS SQL“ arba „Organizacinių dokumentų registravimas 4.8 versijos PostgreSQL“) ir darbų skaičių, atsiųsime jums sutartį ir sąskaitą faktūrą.
3. Apmokėkite sąskaitą bet kokiu jums patogiu būdu.
4. Sumokėję siųskite adresu Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Norėdami jį peržiūrėti, turite įjungti JavaScript. mokėjimo patvirtinimą (kopijos arba mokėjimo nurodymo numeris, mokėjimo data ir suma), o mes atsiųsime registracijos kodą ir aktyvavimo kodą.
Originalūs dokumentai (sutartis, naudojimosi teisių priėmimo ir perdavimo aktas, sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, licencijos sutartis) po apmokėjimo siunčiami paštu.
Programos „Organizacinių dokumentų registravimas 4.8 versijos MS SQL“ kaina
Bazinė versija- 1 darbo vieta - 9000 rublių
Papildomos darbo vietos (tinklo bendradarbiavimui):
nuo 2 iki 5 imtinai - 6000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 6 iki 10 imtinai - 5000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 11 iki 20 imtinai - 4000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 21 ir daugiau - 3000 rublių už 1 darbo vietą
Norėdami apskaičiuoti licencijų kainą, galite naudoti Kainų skaičiuoklė
2 darbų išlaidų apskaičiavimo pavyzdys:
9000+1*6000=15000 rub.
6 darbų išlaidų apskaičiavimo pavyzdys:
9000+4*6000
+1*5000
= 38000 rub.
25 darbų išlaidų apskaičiavimo pavyzdys:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Pasirinkus pratęstos garantijos parinktį, papildomų metų palaikymo kaina yra 20 % licencijos kainos.
* Licencijos galiojimo laikas neribojamas.
"Kontrolės kambarys" 1 mėnuo suteikiamas nemokamai, neriboto laiko licencijos kaina yra 12 000 rublių.
PostgreSQL yra laisvai platinamas SQL serveris, kuris yra verta alternatyva komerciniam „Microsoft SQL Server“.
Programos „Organizacinių dokumentų registravimas 4.8 versija PostgreSQL“ kaina
Bazinė versija- 1 darbo vieta - 10 000 rublių
Papildomos darbo vietos (tinklo bendradarbiavimui):
nuo 2 iki 5 imtinai - 7000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 6 iki 10 imtinai - 6000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 11 iki 20 imtinai - 5000 rublių už 1 darbo vietą
nuo 21 ir daugiau - 4000 rublių už 1 darbo vietą
Norėdami apskaičiuoti licencijų kainą, galite naudoti Kainų skaičiuoklė
2 darbų išlaidų apskaičiavimo pavyzdys:
10000+1*7000=17000 rub.
6 darbų išlaidų apskaičiavimo pavyzdys:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
25 darbų išlaidų apskaičiavimo pavyzdys:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Į kainą įeina 1 metų techninė pagalba telefonu ir internetu. Pasirinkus pratęstos garantijos parinktį, papildomų metų palaikymo kaina yra 20 % licencijos kainos.
* Licencijos galiojimo laikas neribojamas.
* Siuntimo režimas licencijuojamas atskirai, licencijos kaina 1 metams yra 4000 rublių. Kai įjungiate režimą "Kontrolės kambarys" 1 mėnuo suteikiamas nemokamai, neriboto laiko licencijos kaina yra 12 000 rublių.
Tarp programos vartotojų Maskvos miesto valstybinė vieninga įmonė „Unikalių objektų rekonstrukcijos ir plėtros biuras“, UAB „Rusijos patikos bankas“, LLC „KB Finance Business Bank“, Komercinis bankas „RBA“, LLC „Kelių profilių apdorojimo įmonė“, UAB „Tsentromashproekt“, UAB „Krasnogorsko gamykla“ „Electrodvigatel“, Dagestano Respublikos valstybinė viešoji įstaiga „Machačkalos miesto vieningo valstybės kliento-kūrėjo direktoratas“ ir daugelis kitų.
Ne veltui sakoma, kad tinginystė yra pažangos variklis. Mane asmeniškai tai motyvuoja nuolat ieškoti būdų, kaip supaprastinti kasdienį gyvenimą. Mano vidinis radaras, suderintas su naujos informacijos suvokimu, man padeda tai padaryti. Kai tik išgirstu apie ką nors naujo mane dominančioje srityje, stengiuosi iš karto pasitikrinti, ar tai man bus naudinga.
Kartais sąmoningai ieškau sprendimų, kaip sutvarkyti informaciją, kurios srautas mane užvaldo kasdien ir kas valandą. O tada stengiuosi dar iškasti, atrinkti geriausius variantus ir išbandyti juos praktiškai, kad apsispręsčiau ties patogiausiu ir naudočiau jį ilgai.
Nuostabiausia tai, kad dažnai šios programos yra labai arti, tereikia kito žmogaus, laisvo laiko ar konkrečios užduoties, kad „atrasti Ameriką“ patiems asmeniškai. Kadangi nuolat tenka atmerkti draugų akis į tuos informacijos organizavimo įrankius, kurie yra po ranka ir net nekainuoja, šiandien noriu pakalbėti apie tris galingiausius iš jų (mano subjektyvia nuomone). Galbūt kai kurie iš jų bus naudingi ir jums.
1. MS OneNote yra tikrai nematoma programa ir aukso radinys. Jis gyvena Windows biuro pakete, pradedant MS Office 2003, tačiau dauguma mano draugų apie tai nieko negirdėjo. Iš esmės tai yra užrašų knygelės programa su keliais hierarchijos lygiais, leidžianti kurti užrašų knygeles, skyrius, puslapius ir antrinius puslapius.
Tinka sisteminti ir saugoti bet kokią informaciją, kuri paprastai yra jūsų darbalaukyje ir „Mano dokumentuose“, geriausiu atveju, suskirstyta į aplankus - tekstas, paveikslėliai, ištisi puslapiai iš interneto tiesiogiai su nuorodomis, garso ir vaizdo failais. Pavyzdžiui, galite jame laikyti:
- informacija konkrečia tema vėlesniam pasirinkimui – pasirinkus dulkių siurblį, telefoną, automobilį ar laiko planavimo kursus
- informacija apie pirkinius – kur ir už kiek pirkote, garantiniai terminai
- informaciją apie dokumentus, ypač jei kai kuriuos duomenis dažnai tenka pildyti elektroniniu būdu
- informaciją apie savo klientus, studentus
- receptai
- planus
- bet kokie sąrašai:
- pageidavimų sąrašas,
- dovanos, kuriomis džiaugtųsi jūsų draugai,
- knygų, kurias skaitėte ar norėtumėte perskaityti
- filmus, kuriuos norėtumėte žiūrėti, ir savo įspūdžius
- kelionių informacija, kelionių pakuotės sąrašai
- savo dienoraštį, svarbiausius įvykius, kuriuos norėtumėte išsaugoti atmintyje, užrašus iš kelionių
- perskaitytų knygų užrašai, kurso užrašai, savo straipsniai, juodraščiai ir eskizai
- amatų idėjos
- braukite failus
- brėžinius ir užrašus
Programos galimybės yra neribotos. Galite pasirinkti „fono“ tipą, visais įmanomais būdais redaguoti tekstą, sudaryti sąrašus su žymimaisiais langeliais (varnele), ranka piešti užrašus. Galite naudoti žymas – raktinius žodžius arba tiesiog naudoti paiešką.
Yra versijų, skirtų „Android“, „iOs“ ir OSX. „Apple“ mėgėjams taip pat yra mokama „Outline“ programa: „iOS“ - pilna versija, „MacOS“ kol kas yra tik versija, skirta skaityti paruoštus užrašus. Jo pranašumas yra tas, kad nešiojamuosius kompiuterius galima laikyti tik kompiuteryje.
Manau, kad vienintelis vertas „OneNote“ konkurentas yra Evernote. Galbūt savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje matėte žalią dramblį – tai ji. Programos esmė ta pati. Užrašai pateikiami kiek kitokiu formatu. Iš pradžių orientuota į sinchronizavimą su mobiliaisiais įrenginiais per internetą. Ji turi apribojimų naudotis nemokama paskyra. Tačiau šią programą galima naudoti tiek Apple platformose, tiek senesnėse Android versijose.
Linux vartotojai gali pabandyti Pagrindinis pranešimas(nepainioti su pristatymo programa iš Apple) - patogus, bet, mano nuomone, ne toks draugiškas neapmokytam vartotojui kaip pirmieji du.
2. Antru pagal svarbą patogumu laikau atminties žemėlapių kūrimo programas - minčių žemėlapiai. Daugelį metų naudoju įvairias programas įvairiai informacijai grafiškai pavaizduoti. Visų pirma:
Straipsnių planams
knygų užrašams, paskaitoms, rengiant egzamino klausimus
detalus planavimas tikslams pasiekti
renginio planavimas
ieškant sprendimų
Neabejotinas tokių programų lyderis, mano nuomone, yra Proto vadybininkas– Tai pati patogiausia programa, bet kartu ir brangiausia. Pigesnis variantas - Xmind. Jis turi nemokamą versiją – galite kurti žemėlapius savo reikmėms, bet negalėsite eksportuoti į pdf, kad parodytumėte draugui, kuris neįdiegęs programos.
Pats prieinamiausias variantas Laisvas protas- tai nemokama, intuityvi ir tinka bet kuriai platformai.
3. Labai ilgai ieškojau tokio, kuris man būtų patogus. planuotojas. Kadangi nesu labai racionalus žmogus ir sunkiai moku veikti aiškiai pagal planą, man reikėjo lanksčios planavimo programos, kuri netaptų neįgyvendintų dalykų kapinėmis, o ne per daug primityvu. Tokiu atveju ne mažiau svarbu būtų sinchronizuoti su telefonu ar planšetiniu kompiuteriu, kad galėtumėte pasidomėti keliaudami ar užsirašyti ką nors naujo.
Šiais laikais yra daugybė įvairaus sudėtingumo planuotojų. Ir galbūt mano pasirinkimas bus blogas sprendimas tiems, kurie nori kurti visus savo planus vienoje struktūroje vienoje vietoje arba turintiems daug laiko pagrįstų užduočių. Man labiau patinka kasdienis planavimas popieriuje, todėl planavimo programa man pirmiausia yra visų suplanuotų užduočių apžvalga (iš tikrųjų tai man yra elektroninė Autofocus sistemos versija).
Taigi mano nugalėtojo vardas yra Wunderlist. Iš pradžių programa man atrodė labai paprasta, kol sužinojau, kad joje yra papildomų užduočių ir vietos papildomai informacijai. Tai yra, jei temoje „Užsakymas“ turiu elementą „Atiduok nereikalingus daiktus“, tada viduje galiu sudaryti daiktų sąrašą, taip pat sąrašą vietų, kur galiu tai padaryti.
Mokamoje programos versijoje netgi galite pridėti failus ir siųsti užduotis kitiems žmonėms. Nors daugumai užteks ir nemokamo. Nors programa prašo registruotis, atskirą programos versiją galite naudoti neribotą laiką ir registruotis tik tada, kai nuspręsite sinchronizuoti informaciją kompiuteryje ir telefone.
Wunderlist leidžia pabrėžti svarbius įvykius, nustatyti terminus ir priminimus, įskaitant pasikartojančius įvykius.
Programa prieinama „Windows“, visoms „Apple“ platformoms, „Android“ ir kaip žiniatinklio programa.
Štai trys geriausi. Kokias programas naudojate, kad palengvintumėte savo gyvenimą? Rašykite komentaruose, mielai sužinosiu ką nors naujo.
Dokumentų archyvo tvarkymo programa. Elektroninė dokumentų valdymo sistema. Elektroninis dokumentų archyvas. Dokumentų valdymo programa. dokumentų apskaitos sistema. Organizacijos dokumentų registravimas.
|
Popierinių ir elektroninių dokumentų srauto užtikrinimas |
Dokumentų apskaita organizacijoje yra svarbi verslo proceso sudedamoji dalis. Elektroninė dokumentų valdymo programa leidžia ne tik automatizuoti ir supaprastinti organizacijos dokumentų saugojimo apskaitą, bet ir įgyti pranašumų prieš konkurentus, nes elektroniniu dokumentų archyvu rasti norimą failą, sutartį ar laišką bus labai paprasta ir greita. Sudarant panašias operacijas galite sumažinti klaidų skaičių, jei greitai išanalizuosite dokumentus iš archyvo. Kiekvienam naujam dokumentui automatiškai sugeneruojamas unikalus numeris – taip registruojami organizacijos dokumentai.
Dokumentų apskaitos programa užtikrina saugų elektroninių dokumentų saugojimą įrašų pavidalu duomenų bazėje su galimybe akimirksniu ieškoti informacijos pagal įvairius kriterijus. Dokumentų archyvas yra nepakeičiama programa organizacijose, dirbančiose su GOST, SNIP ir panašiais taisyklių ir standartų rinkiniais, kur reikalingas absoliutus tikslumas ir atitiktis privalomiems standartams. Dokumentų įrašymas elektronine forma leis greitai pateikti originalius dokumentus pagal pageidavimą, net jei su jais dirbote prieš daug metų – tai padės dokumentų valdymo programa. Dokumentų apskaitos sistema ir elektroninio archyvo sistema tampa nepakeičiamais pagalbininkais įvairiose veiklos srityse, o elektroninio dokumentų archyvo kūrimas tampa visiškai nesudėtinga užduotimi įmonėms, nusprendusioms atkurti tvarką pasitelkus specialią programą.
Elektroninė dokumentų valdymo programa. Pagrindinė dokumentų apskaitos programos forma. Elektroninis dokumentų srautas vykdomas sukuriant dokumento įrašą, kuriame aprašomi visi reikalingi parametrai ir pridedama skenuota dokumento ar bylų kopija. Programa leidžia susieti su dokumentu dokumento išdavimo žurnalą, kitus dokumentus, komentarus, vaizdus ir nuskaitymus, fizinius failus (Word, Excel, pdf ir bet kokius kitus).
Svarbu suprasti, kad programa nėra visiškai pilnas sprendimas. Tai tik galimos konfigūracijos pavyzdys. Visos organizacijos turi savo verslo specifiką ir programą galima modifikuoti, kad ji atitiktų konkrečios organizacijos poreikius, pašalinant nereikalingas funkcijas ir pridedant trūkstamas. Galite keisti lentelių ir kortelių formų tipus, pridėti naujų katalogų ir lentelių, kurti spausdintas formas pagal pavyzdžius ir kt.
Programos ekrano nuotraukos
Dokumento kortelė. Dokumentų apskaitos programinė įranga leidžia saugoti failus tiesiai duomenų bazėje 
Galimybė saugoti vaizdus (nuotraukas, dokumentų nuskaitymus) tiesiogiai duomenų bazėje 
Projektai leidžia sujungti dokumentus į grupę ir kontroliuoti tokius etapus kaip pirminis dokumentų gavimas, dokumentų judėjimas ir galutinis dokumentų išdavimas 
Darbuotojų katalogas 
Rangovų ir įmonių katalogas. Su kita sandorio šalimi galite susieti daug dokumentų. 
Pirmuosius 60 paleidimų programa veikia demonstraciniu režimu be jokių apribojimų. Po 60 paleidimų programa persijungs į nemokamos versijos režimą. Nemokama versija gali būti naudojama be laiko apribojimų.
Norėdami įsigyti programą, turite pasirinkti licencijos tipą. Licencijos skirstomos į keletą tipų, priklausomai nuo maksimalaus vienu metu vykstančių vartotojo seansų skaičiaus limito – t.y. darbuotojų, vienu metu dirbančių su duomenų baze, skaičius. Naudotojų skaičius kataloge „Vartotojai“ taip pat yra ribotas.
| Licencija | Apribojimai | Kaina |
| Laisvas | Su duomenų baze vienu metu gali dirbti 1 vartotojas. 1 įrašas kataloge „Vartotojai“. Negalite lentelėse kurti naujų stulpelių arba pervardyti esamų. | nemokamai |
| Paprasta | Su duomenų baze vienu metu gali dirbti 3 vartotojai. 3 įrašai kataloge „Vartotojai“. | 8000 rub. |
| Prailgintas | Su duomenų baze vienu metu gali dirbti 6 vartotojai. 6 įrašai kataloge „Vartotojai“. | 12 000 rub. |
| Profesionalus | Su duomenų baze vienu metu gali dirbti 9 vartotojai. 9 įrašai kataloge „Vartotojai“. | 16 000 rub. |
| Premija | Su duomenų baze vienu metu gali dirbti 12 vartotojų. 12 įrašų kataloge „Vartotojai“. | 20 000 rub. |
| Neribota | be limitų. | 30 000 rub. |
Licencija mokama tik vieną kartą. Licencija nėra susieta su konkrečiu kompiuteriu. Licencijos galiojimo laikas neribotas.