Norėdami susieti du Word dokumentus, galite naudoti komandą Specialus įdėklas(Meniu Redaguoti) arba komandą Failas(Meniu Įdėti).
Tais atvejais, kai reikia įterpti dalį dokumento, naudokite komandą Specialus įdėklas.
Kadangi tekstas skirtinguose dokumentuose gali būti suformatuotas skirtingai, siekiant užtikrinti, kad susietas tekstas būtų įklijuotas paskirties dokumento formatu į sąrašo laukelį Kaip dialogo langas Specialus įdėklas turite pasirinkti parinktį Neformatuotas tekstas.
Kai žymeklis yra paskirties dokumento srityje, kurioje galima susieti, visas regionas yra pilkas. Nors susietą tekstą galima redaguoti paskirties dokumente, redagavimo metu atlikti pakeitimai bus prarasti, kai nuoroda bus atnaujinta. Pilkas fonas primena, kad pasirinkta dalis neturėtų būti redaguojama. Jei ryšio sritis nepažymėta, pasirinkite Galimybės(Meniu Aptarnavimas) ir skirtuke Žiūrėti išskleidžiamajame sąraše Lauko šešėliavimas pasirinkite eilutę " Kai pasirenkamas"arba" Visada».
Norėdami pamatyti paskirties dokumento failų pavadinimus, su kuriais susieti įterpti elementai, pasirinkite komandą Galimybės Meniu Aptarnavimas ir skirtuke Žiūrėti suaktyvinkite žymimąjį laukelį Laukų kodai. Tokiu atveju dokumente bus rodoma ne įterpta informacija, o nuorodos apie ryšį su šaltinio failais.
Informacija apie nuorodų buvimą ir pobūdį rodoma dialogo lange Nuorodos (komanda Jungtys Meniu Redaguoti) (7.7 pav.).
Ryžiai. 7.7. Komandų dialogo langas Jungtys
Nuorodos gali būti atnaujinamos automatiškai, jei pasirenkamas atitinkamas mygtukas. Diegiant parinktį Pageidaujantįvyksta atnaujinimas:
atidarant arba spausdinant paskirties dokumento failą;
paspaudus lauko atnaujinimo spartųjį klavišą F9.
„Excel“ lentelės ir „Word“ dokumento susiejimas
„Excel“ lentelės ir „Word“ dokumento susiejimo procedūra nesiskiria nuo dviejų aukščiau aptartų „Word“ dokumentų susiejimo.
Svarbiausias aspektas susiejant lentelę su dokumentu yra formato pasirinkimas.
Renkantis formatą Objektas lentelė bus įterpta kaip „Excel“ programos objektas ir ją bus galima redaguoti „Excel“ dukart spustelėjus šį objektą.
Norėdami įterpti lentelę kaip lentelę, o ne kaip paprastą tekstą, pasirinkite formatą RTF tekstas. Tokiu atveju dažniausiai tenka redaguoti stulpelių plotį ir eilučių aukštį, kad lentelė atrodytų tvarkingai.
Jei pasirinksite formatą Neformatuotas tekstas, lentelė bus įterpta ne kaip lentelė, o kaip paprastas tekstas, o duomenys skirtinguose langeliuose atskiriami skirtukais.
Renkantis formatus Piešimas Ir Rastras lentelė įterpiama kaip paveikslėlis ir bus redaguojama naudojant Excel dukart spustelėjus paveikslėlį. Siedami Excel diagramą su Word dokumentu, visada turėtumėte pasirinkti formatą Piešimas.
Apskritai „Word“ yra gerai paruošta „Excel“ lentelės integravimui į dokumentą kaip objektą. Standartinėje Word įrankių juostoje yra mygtukas Pridėti Excel lentelę l., kuris naudojamas įterpti Excel lentelę kaip objektą į Word dokumentą. Spustelėjus šį mygtuką ir pasirinkus lentelės dydį, į dokumentą bus įterpta tuščia lentelė.
Įterpiant objektus visi veiksmai atliekami panašiai kaip įrišimas, tik įjungiama parinktis Įdėti vietoj Susieti. Įterpiant dokumentą nėra ryšio su šaltinio informacija, tačiau išlieka galimybė redaguoti įterptą dokumentą naudojant šaltinio programos įrankius ir priemones.
Kiekvienas, kuris kada nors rengė finansines ataskaitas pagal TFAS reikalavimus, žino, kiek laiko užtrunka lentelių kopijavimas iš „Excel“ į „Word“ ir vėliau jas suformatuojant. Sutaupykime daug laiko. Dabar jums reikalingas lenteles reikės įterpti tik vieną kartą – pasikeitus jos bus automatiškai atnaujinamos.
Taigi, mes paruošėme lenteles, kurios pateks į dokumentą „Microsoft Excel“. Tarkime, tai yra pajamų ataskaita. Sakykim taip.
Kaip matote, Excel yra pats geriausias Jis turi daug privalumų Visų pirma, su juo patogu dirbti, jame gali būti reikalingi skaičiavimai, formulės, patogu sekti iš kur gaunami duomenys. aukštos kokybės audito seka) ir kt. Problema ta, kad jos nėra Word faile. Ir ši problema rimta.
Yra keli būdai jį įklijuoti į „Microsoft Word“:
(1) įterpti su paveiksliuku (privalumai - nekeičiama, išsaugomas tikslus formatavimas; trūkumai - vėlgi, negalima pakeisti, sveria daug, jei įterpsite 30-40 tokių lentelių, gali kilti problemų siunčiant el. ypač iš įmonės pašto dėžutės) , Ir
(2) įterpkite jį kaip tekstą (privalumai ir trūkumai – visiškai priešingai).
Abu metodai turi didelę problemą. Keičiant šaltinio failus lentelėmis, jas reikia įterpti dar kartą. Rengiant ataskaitas, apie kurias rašiau pradžioje, gali būti, kad lentelės atnaujinamos pavydėtinu reguliarumu, tarkime, 5-10 kartų rengiant. Kad nereikėtų gaišti laiko atnaujinant lenteles, siūlau įterpti susijusias lenteles.
Kaip įterpti susietą lentelę iš Excel į Word
(1) Pasirinkite „Excel“ lentelę, kurią norite įterpti į „Word“ dokumentą, ir spustelėkite kopija,
(2) eikite į Word, perkelkite žymeklį ten, kur norite įterpti lentelę, ir spustelėkite Susiekite ir išsaugokite originalų formatavimą.
Jei naudojate senesnę Office versiją (ekrano kopija paimta iš Microsoft Office 2010), spustelėkite Specialus įdėklas... Ir pasirodžiusiame lange pasirinkite parinktį Susieti, o ne Įterpti, kuris yra numatytasis.
Rezultatas atrodo taip.
Tikriausiai pastebėjote, kad galite susieti įvairiais formatais. Kiekvienas iš jų turi savų privalumų ir trūkumų. Pasirinkite pagal savo asmenines nuostatas. Svarbiausia, kad įterpta lentelė būtų atnaujinta kartu su lentelių atnaujinimu programoje Excel (paleidus Word, jis paprašys atnaujinti išorinius duomenis – nedvejodami spustelėkite Atnaujinti). Dabar nepamiršite atnaujinti vienos lentelės iš 40 įterptų į dokumentą!
Jei norite išmokti naudoti Excel kasdieniniame darbe ir sutaupyti daug laiko, atkreipkite dėmesį į šias knygas: Microsoft Excel 2010 su pavyzdžiais ir Microsoft Excel 2010. Vartotojo biblija.
Paskutinės naujienos
Išplėstinė „Excel“: kodėl nustojau naudoti V funkciją...
Jau rašiau apie tai, kad funkcija VLOOKUP (VLOOKUP) yra bene pati naudingiausia funkcija po paprastų aritmetinių operacijų...
Kaip Excel perskaičiuoja darbaknygę ir kodėl reikėtų vengti nepastovumo...
Jei dažnai dirbate su dideliais failais, kurie atlieka daug skaičiavimų, kurie priklauso vienas nuo kito, o...
Kaip greitai sukurti krioklio diagramą
„Excel“ neturi standartinių krioklio diagramų. Todėl tokio tipo diagramoms kurti dažniausiai naudojamas gis...
Rezultatų stebėjimo valdymo langas
Dažnai atsitinka taip, kad dirbame su didelėmis lentelėmis, kurios galiausiai apskaičiuoja 1-2 rodiklius, bet priklauso nuo...
Sužymėta diagrama, skirta palyginti planuojamus rodiklius ir faktinius...
Dažnai iškyla poreikis palyginti pagrindinius finansinius ir ekonominius rodiklius su planuojamais, pavyzdžiui, siekiant...
Tatsuo Horiuchi yra 73 metų menininkas, piešiantis „Excel“.
„Niekada nenaudojau „Excel“ darbe, bet mačiau, kaip kiti žmonės joje kuria gana gražias diagramas ir grafikus...
Kaip pakelti skaičių iki laipsnio ir išgauti šaknį
Ar žinojote, kad norint „Excel“ skaičių pakelti į laipsnį, yra specialus simbolis ^ (ant šešių anglų k.
Tekstų rengyklė su kai kuriomis pagrindinėmis skaičiuoklės funkcijomis sukuria fantastišką derinį. Galite gana lengvai įdėti "Excel" lenteles į įprastą "Microsoft Word" tekstinį dokumentą.
„Excel“ skaičiuoklių diegimas iš esmės apima nedidelę programos kopiją. Kai redaguojate dokumento „Excel“ skiltį, turite prieigą prie visų „Excel“ valdiklių, tarsi naudotumėte „Excel“ kaip atskirą programą. Galite pridėti standartines teksto ir skaitines reikšmes ir, svarbiausia, formules, kurios taikomos tiesiogiai „Excel“ mini lange.
Norėdami įterpti „Excel“ lentelę programoje „Word 2016“, spustelėkite lango viršuje esantį skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Lentelė. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Excel lentelė“.
Štai pavyzdys. Standartinius langelius užpildžiau reikšmėmis ir paskutiniame stulpelyje naudojau vieną iš labiausiai paplitusių sumos formulių. Taigi, E2 langelio „Produkto1“ reikšmei „Bendra“ naudoju formulę „SUM(B2:D2)“, kad pridėčiau visas tris reikšmes į eilutę ir automatiškai gaučiau bendrą sumą. Šioje integruotoje programos versijoje galite naudoti bet kurią jums patinkančią „Excel“ formulę.
„Excel“ lentelėse iš esmės yra begalinis eilučių ir stulpelių skaičius, tačiau tai nepraktiška, kai tuos duomenis naudojate kaip lentelę „Word“ dokumente. Norėdami pakeisti matomų eilučių ir stulpelių skaičių, spustelėkite ir vilkite tvirtinimo taškus, juodus kvadratus, kurie rodomi kiekviename kampe ir langelio viduryje aplink „Excel“ skaičiuoklę.
Kai baigsite redaguoti šias reikšmes, galite spustelėti bet kurią kitą Word dokumento dalį ir numatytasis formatavimas grįš į pagrindinę lentelę, tinkančią spausdinti arba platinti skaitomais formatais, pvz., PDF. Čia galite reguliuoti lentelės plotį ir aukštį, kad geriau atitiktų Word dokumento formatavimą, nekeičiant matomų stulpelių ar eilučių skaičiaus.
Norėdami vėl pradėti redaguoti skaičiuoklę, dukart spustelėkite ją, kad sugrąžintumėte „Excel“ valdiklius.
Taip pat galima įterpti esamą „Excel“ failą, o tai patogu, jei bandote bendrinti jau sukauptus duomenis. Lentelėje Įterpti spustelėkite mygtuką Objektas (mažas kvadratas su mėlynu rėmeliu skiltyje Tekstas):
Atsidariusiame lange spustelėkite „Sukurti iš failo“, tada spustelėkite „Naršyti“, kad atidarytumėte „Excel“ skaičiuoklę savo kompiuterio diske. Taip pat turite keletą kitų variantų. Pasirinkus parinktį Nuoroda į failą, lentelė, kurią matote programoje „Word“, bus susieta su faktine „Excel“ skaičiuokle, jei jos bus saugomos tose pačiose vietose, kur jas susiejote. Pakeitimai, kuriuos atliekate bet kurioje vietoje, atsispindi ir kitoje. Taip pat galite pasirinkti parinktį Kaip piktograma, kad skaičiuoklė būtų rodoma kaip paprasta piktograma „Word“ dokumente, kurią galite spustelėti, kad atidarytumėte skaičiuoklę programoje „Excel“.
Baigę tiesiog spustelėkite „Gerai“, kad įterptumėte lentelę.
Atsižvelgiant į „Word“ formatavimą, gali tekti pakeisti jo dydį, kad įsitikintumėte, jog viskas matoma.
20.1 Teorinė informacija
Yra daug skirtingų būdų, kaip „Microsoft Office“ programos gali bendrinti duomenis. Pavyzdžiui, „Word“ siūlo kelis būdus „Microsoft Excel“ duomenims įterpti į „Word“ dokumentą. Galite nukopijuoti ir įklijuoti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą. Be to, skaičiuoklę taip pat galite įterpti į Word dokumentą kaip susietą objektą arba įterptą objektą.
Pagrindiniai skirtumai tarp objektų susiejimo ir objekto įterpimo yra tai, kur saugomi duomenys ir kaip duomenys atnaujinami juos patalpinus į dokumentą.
Susietas objektas yra objektas (pvz., skaičiuoklė), sukurtas viename faile ir įterptas į kitą failą, išlaikant ryšį tarp failų. Susietą objektą galima atnaujinti tuo pačiu metu, kai atnaujinamas šaltinio failas. Susietas objektas nėra failo, į kurį jis įterptas, dalis.
Įterptas objektas yra objektas (pvz., skaičiuoklė), įterptas į failą. Įterptas objektas tampa failo dalimi. Dukart spustelėjus, įdėtas objektas atidaromas naudojant programą, kurioje jis buvo sukurtas. Visi pakeitimai, kuriuos atliekate įterptame objekte, atsispindi faile, kuriame jis yra.
Susieti ir įterpti galima naudojant mainų sritį arba dialogo langą "Įterpti objektą", kuris iškviečiamas meniu Įterpti komanda Objektas.
Norėdami baigti šią laboratoriją, turėsite susipažinti su tuo, kaip „Microsoft Office“ programos dalijasi duomenimis. Diegimas naudojant dialogo langą "Įterpti objektą" aprašytas paskaitų kurse ir rekomenduojamuose informacijos šaltiniuose.
20.2 Darbo tikslas
Įgyti praktinių įgūdžių dirbant Microsoft Excel ir Word programomis dokumentų kūrimo, Microsoft Excel objekto (skaičiuoklės) kopijavimo, susiejimo ir įterpimo į Word dokumentą procese.
20.3 Problemos teiginys
Norėdami baigti laboratoriją, atlikite šiuos veiksmus:
- sukurti Word dokumentą pagal pridedamą pavyzdį, parodytą 20.1 pav.;
- sukurti tuščią darbo knygą, užpildyti darbalapį pagal pridedamą pavyzdį, parodytą 20.2 pav., ir atlikti reikiamus skaičiavimus;
- Įklijuokite sukurtą „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą šiais būdais:
- Word lentelės forma;
- kaip įterptas objektas;
- kaip susijęs objektas.
Įterpę Excel lentelę į Word dokumentą, ištrinkite G5 langelio duomenis visose lentelėse ir atnaujinkite duomenis.
Ryžiai. 20.1
Ryžiai. 20.2
20.4 Žingsnis po žingsnio darbų atlikimas
20.4.1 Įjunkite kompiuterį
Spustelėkite mygtuką Galia kompiuterio sistemos bloke.
20.4.2 Paleiskite Microsoft Word ir Excel
20.4.2.1 Paleiskite „Microsoft Word“ naudodami pagrindinio meniu komandą.
Paleidus „Microsoft Word“, programos langas „1 dokumentas - Microsoft word“, kuriame rodomas tuščias tekstinis dokumentas, pagrįstas „Įprastu“ šablonu. Sukurkite dokumentą pagal pridedamą pavyzdį, parodytą 20.1 pav., ir išsaugokite jį.
20.4.2.2 Neuždarydami „Word“ paleiskite „Microsoft Excel“.
Paleidus Microsoft Excel, atsidaro programos langas, kuriame rodoma tuščia 1 darbaknygė su trimis darbalapiais. Sukurkite naują darbaknygę ir užpildykite darbalapį pagal pridedamą pavyzdį, parodytą 20.2 pav. Skaičiuoklėje atlikite visus skaičiavimus (užpildykite eilutes ir stulpelius Iš viso bei eilutę Iš viso) ir išsaugokite failą (darbo knygą).
20.4.3 Įterpkite sukurtą Excel skaičiuoklę į Word dokumentą įvairiais būdais
20.4.3.1 Įterpkite sukurtą Excel skaičiuoklę į Word dokumentą kaip Word lentelę.
- Eikite į „Word“ dokumentą, pasirinkite, kur įterpti lentelę, ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Įterpti.
20.4.3.2 Įterpkite sukurtą Excel skaičiuoklę į Word dokumentą kaip įterptą objektą.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- pasirinkti lentelės langelių diapazoną;
- įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Kopijuoti;
- eikite į Word dokumentą, pasirinkite, kur įterpti įterptą objektą;
- nustatykite jungiklį į "Insert" padėtį;
20.4.3.3 Įterpkite sukurtą Excel skaičiuoklę į Word dokumentą kaip susietą objektą.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- pasirinkti lentelės langelių diapazoną;
- įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Kopijuoti;
- eikite į Word dokumentą, pasirinkite, kur įterpti susietą objektą;
- meniu Redaguoti pasirinkite komandą Paste Special;
- nustatykite jungiklį į "Link" padėtį;
- Sąraše How To: pasirinkite Microsoft Office Excel darbalapį (objektą) ir spustelėkite Gerai.
20.4.4 Ištrinkite duomenis G5 langelyje visose lentelėse, įterptose į Word dokumentą, ir atnaujinkite duomenis
20.4.4.1 Ištrinkite duomenis kopijuojant sukurtos Word lentelės G5 langelyje (numeris 128) ir atnaujinkite duomenis visoje lentelėje.
Už tai:
- perskaičiuoti visos lentelės duomenis.
20.4.4.2 Ištrinkite objektų įterpimo metodu sukurtos Word lentelės G5 langelio (numeris 128) duomenis ir atnaujinkite duomenis visoje lentelėje.
Už tai:
- dukart spustelėkite įterptą objektą (lentelę), kad jis atsidarytų naudojant Excel programą, kurioje buvo sukurtas;
- ištrinkite skaičių 128 langelyje G5;
- Spustelėkite už įterptųjų objektų laukelio, kad grįžtumėte į „Word“.
20.4.4.3 Ištrinkite objektų susiejimo metodu sukurtos Word lentelės G5 langelio (numeris 128) duomenis ir atnaujinkite duomenis visoje lentelėje.
Atlikite šiuos veiksmus:
- dukart spustelėkite susietą objektą (lentelę), atsidarys Excel programos langas su atidaryta darbaknyge;
- ištrinkite skaičių 128 langelyje G5;
- visos lentelės duomenys bus automatiškai perskaičiuoti;
- uždarykite „Excel“, kad grįžtumėte į „Word“.
20.4.5 Išjungimas
Pasakykite mokytojui apie atliktą darbą. Leisdami išjungti, uždarykite taikomąsias programas Microsoft Word ir Excel, po kurio galite pradėti laikyti atlikto darbo testus.
Pastaba:Šis straipsnis atliko savo tikslą ir netrukus bus nutrauktas. Kad išvengtume klaidų „Puslapis nerastas“, pašaliname mums žinomas nuorodas. Jei sukūrėte nuorodas į šį puslapį, pašalinkite jas ir kartu galime išlaikyti nuoseklumą visame žiniatinklyje.
Dirbant su „Office“, yra keletas būdų dalytis duomenimis tarp programų. Vienas iš būdų yra nukopijuoti ir įklijuoti duomenis, bet taip pat galite susieti juos su šaltiniu, kad jie būtų atnaujinami automatiškai, arba įterpti, kad duomenis atnaujintumėte tik rankiniu būdu atidarę failą. Be to, naudojant susietą objektą, galite sukurti nuorodą į failo dalį, pvz., keletą langelių Excel darbalapyje.
Susiejimo ir įterpimo privalumai ir trūkumai
Žodis
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš failo.
Raskite ir pasirinkite failą, į kurį norite nukreipti nuorodą, ir spustelėkite mygtuką Galimybės.
Pažymėkite langelį nuoroda į failą ».
Patarimas: Kaip ikona.
Spustelėkite mygtuką Įdėti Gerai jei naudojate Excel.
Susietų duomenų keitimas
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Jungtys.
Jei komanda Jungtys nepasiekiamas reiškia, kad faile nėra susijusių duomenų.
Skyriuje Originalus failas Atviro kodo.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš failo.
Pasirinkite norimą failą ir spustelėkite mygtuką Galimybės.
Panaikinkite žymėjimą nuoroda į failą .
Patarimas: Jei norite rodyti tik piktogramą, kurią galite spustelėti norėdami peržiūrėti išsamią informaciją, pasirinkite Kaip ikona.
Spustelėkite mygtuką Įdėti jei naudojate Word, arba mygtuką Gerai jei naudojate Excel.
Įterptųjų duomenų keitimas
Dukart spustelėkite įterptą objektą.
Atlikite pakeitimus ir išsaugokite juos.
Meniu Failas pasirinkite komandą.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Kopijuoti.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Specialus įdėklas, o tada - elementas Įterpti nuorodą.
Lauke Kaip Microsoft Excel lapas ir paspauskite mygtuką Gerai.
PowerPoint
Duomenų įterpimas iš vieno failo į kitą
Spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti failą.
Meniu Įdėti pasirinkite elementą objektas, ir tada - iš failo.
Jei reikia įterpti „Excel“ lapą, jis turi būti pirmasis darbaknygėje.
Spustelėkite mygtuką Įdėti ir tada mygtukas Gerai.
Įterptųjų duomenų keitimas
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Atidarykite skirtuką failą ir paspauskite mygtuką Atnaujinti.
Meniu Failas pasirinkti komandą Uždarykite ir grįžkite į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įterptajame faile.
Duomenų kopijavimas iš vieno failo ir įklijavimas kaip susietas arba įterptas objektas
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įklijuoti (pvz., langelių diapazoną Excel darbalapyje).
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Kopijuoti.
Naršykite į kitą failą ir spustelėkite ten, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Specialus įdėklas.
Lauke Įklijuoti kaip Pavyzdžiui, pasirinkite objekto tipą Microsoft Excel lapas ir paspauskite mygtuką Gerai.
Excel
Duomenų susiejimas tarp Word ir Excel failų
Jei duomenys yra „Excel“ faile, o susijusi informacija – „Word“ faile, galite juos susieti, kad būtų lengviau atnaujinti. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite susieti naujausias pardavimo pajamas su mėnesio būsenos ataskaita. Ataskaita yra „Word“ dokumentas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Susiejus dokumentą ir darbalapį, būsenos ataskaitos duomenys bus automatiškai atnaujinti, kai pasikeis pardavimo pajamų informacija. Taip pat gali būti, kad nurodymus iš Word dokumento reikia įklijuoti į kelis Excel failus. Jei naudojate duomenų susiejimą, instrukcijų pakeitimai automatiškai atsispindės visuose „Excel“ failuose.
Spustelėkite ten, kur norite įterpti nuorodą.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš failo.
Pasirinkite failą, į kurį norite nukreipti nuorodą, ir spustelėkite mygtuką Galimybės.
Pažymėkite langelį nuoroda į failą ».
Patarimas: Jei norite rodyti tik piktogramą, kurią galite spustelėti norėdami peržiūrėti išsamią informaciją, pasirinkite Kaip ikona.
Spustelėkite mygtuką Įdėti jei naudojate Word, arba mygtuką Gerai jei naudojate Excel.
Susietų duomenų keitimas
Meniu duomenis pasirinkti komandą pakeisti ryšius.
Skyriuje Originalus failas pasirinkite norimą failą ir spustelėkite mygtuką Atviro kodo.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Spustelėkite susietą failą. Atkreipkite dėmesį, kad faile yra pakeitimų.
Duomenų įterpimas iš vieno failo į kitą
Jei norite išsaugoti ryšį tarp dviejų failų, neatnaujinant pagrindinio failo, kai pasikeičia kitas failas, galite įterpti duomenis. Pavyzdžiui, galite įterpti duomenis tais atvejais, kai nenorite, kad būsenos ataskaita būtų atnaujinta, kai „Excel“ darbalapyje atliekami pakeitimai, arba nenorite, kad „Excel“ darbalapis atspindėtų instrukcijų pakeitimus. Kadangi visa informacija yra saugoma viename faile, duomenų įterpimas yra naudingas tais atvejais, kai norite siųsti internetinę failo versiją vartotojams, kurie neturi prieigos prie įterpto failo.
Spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti failą.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš failo.
Pasirinkite failą, kurį norite įterpti, ir spustelėkite mygtuką Galimybės.
Jei reikia įterpti „Excel“ lapą, jis turi būti pirmasis darbaknygėje.
Patarimas: Jei norite rodyti tik piktogramą, kurią galite spustelėti norėdami peržiūrėti išsamią informaciją, pasirinkite Kaip ikona.
Panaikinkite žymėjimą Nuoroda į failą ir paspauskite mygtuką Įdėti, jei naudojate „Word“, arba mygtuką Gerai, jei naudojate „Excel“.
Įterptųjų duomenų keitimas
Dukart spustelėkite įterptąjį failą.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu failą pasirinkti komandą Atnaujinti.
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įterptajame faile.
Duomenų kopijavimas iš vieno failo ir įklijavimas kaip susietas arba įterptas objektas
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Kopijuoti.
Naršykite į kitą failą ir spustelėkite ten, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Specialus įdėklas, o tada - elementas Įterpti nuorodą.
Lauke Kaip Pavyzdžiui, pasirinkite objekto tipą Microsoft Word dokumentas ir paspauskite mygtuką Gerai.
Žodis
Duomenų susiejimas tarp Word ir Excel failų
Jei duomenys yra „Excel“ faile, o susijusi informacija – „Word“ faile, galite juos susieti, kad būtų lengviau atnaujinti. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite susieti naujausias pardavimo pajamas su mėnesio būsenos ataskaita. Ataskaita yra „Word“ dokumentas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Susiejus dokumentą ir darbalapį, būsenos ataskaitos duomenys bus automatiškai atnaujinti, kai pasikeis pardavimo pajamų informacija. Taip pat gali būti, kad nurodymus iš Word dokumento reikia įklijuoti į kelis Excel failus. Jei naudojate duomenų susiejimą, instrukcijų pakeitimai automatiškai atsispindės visuose „Excel“ failuose.
Atviro kodo.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Atminkite, kad pakeitimai yra susietame faile.
Duomenų įterpimas iš vieno failo į kitą
Jei norite išsaugoti ryšį tarp dviejų failų, neatnaujinant pagrindinio failo, kai pasikeičia kitas failas, galite įterpti duomenis. Pavyzdžiui, galite įterpti duomenis tais atvejais, kai nenorite, kad būsenos ataskaita būtų atnaujinta, kai „Excel“ darbalapyje atliekami pakeitimai, arba nenorite, kad „Excel“ darbalapis atspindėtų instrukcijų pakeitimus. Kadangi visa informacija yra saugoma viename faile, duomenų įterpimas yra naudingas tais atvejais, kai norite siųsti internetinę failo versiją vartotojams, kurie neturi prieigos prie įterpto failo.
Pavyzdžiui Lapas ir paspauskite mygtuką Keisti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu Failas pasirinkti komandą Uždarykite ir grįžkite į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įterptajame faile.
Duomenų kopijavimas iš vieno failo ir įklijavimas kaip susietas arba įterptas objektas
Galite sukurti nuorodą į failo dalį. Pavyzdžiui, mėnesinėje būsenos ataskaitoje galbūt norėsite susieti su konkrečiu langelių diapazonu Excel darbalapyje, o ne su visu darbalapiu. Pavyzdžiui, galbūt norėsite susieti konkrečias instrukcijas iš Word dokumento, o ne į visą dokumentą.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įklijuoti (pvz., langelių diapazoną Excel darbalapyje).
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Kopijuoti.
Naršykite į kitą failą ir spustelėkite ten, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Specialus įdėklas, o tada - elementas Įterpti nuorodą.
Lauke Kaip Pavyzdžiui, pasirinkite objekto tipą Microsoft Excel lapas ir paspauskite mygtuką Gerai.
PowerPoint
Duomenų įterpimas iš vieno failo į kitą
Jei norite išsaugoti ryšį tarp dviejų failų, neatnaujinant pagrindinio failo, kai pasikeičia kitas failas, galite įterpti duomenis. Pavyzdžiui, tarkime, kad į mėnesinę būsenos ataskaitą norite įtraukti naujausią pardavimo pajamų informaciją. Ataskaita yra PowerPoint pristatymas, o pardavimo pajamų duomenys yra Excel lape. Įterpus lapą į pristatymą, failai lieka susieti.
Spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti failą.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Sukurti iš failo.
Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įterpti.
Jei reikia įterpti „Excel“ lapą, jis turi būti pirmasis darbaknygėje.
Spustelėkite mygtuką Įdėti ir tada mygtukas Gerai.
Jei įterptojo failo duomenų nematyti, vilkite dydžio keitimo rankenėlę, kol pasirodys failo turinys.
Įterptųjų duomenų keitimas
Spustelėkite įterptą failą.
Meniu Redaguoti užveskite pelės žymeklį ant elemento Objektas [objekto tipas], Pavyzdžiui Lapas ir paspauskite mygtuką Keisti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu Failas pasirinkti komandą Uždarykite ir grįžkite į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įterptajame faile.
Duomenų kopijavimas iš vieno failo ir įklijavimas kaip susietas arba įterptas objektas
Galite įterpti tik dalį failo. Pavyzdžiui, mėnesinėje būsenos ataskaitoje galbūt norėsite įterpti ne visą „Excel“ lapą, o tik tam tikrą langelių diapazoną jame.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įklijuoti (pvz., langelių diapazoną Excel darbalapyje).
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Kopijuoti.
Naršykite į kitą failą ir spustelėkite ten, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Specialus įdėklas.
Lauke Įklijuoti kaip Pavyzdžiui, pasirinkite objekto tipą Microsoft Excel lapas ir paspauskite mygtuką Gerai.
Excel
Duomenų susiejimas tarp Word ir Excel failų
Jei duomenys yra „Excel“ faile, o susijusi informacija – „Word“ faile, galite juos susieti, kad būtų lengviau atnaujinti. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite susieti naujausias pardavimo pajamas su mėnesio būsenos ataskaita. Ataskaita yra „Word“ dokumentas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Susiejus dokumentą ir darbalapį, būsenos ataskaitos duomenys bus automatiškai atnaujinti, kai pasikeis pardavimo pajamų informacija. Taip pat gali būti, kad nurodymus iš Word dokumento reikia įklijuoti į kelis Excel failus. Jei naudojate duomenų susiejimą, instrukcijų pakeitimai automatiškai atsispindės visuose „Excel“ failuose.
Šaltinio failas pasirinkite norimą failą ir spustelėkite mygtuką Atviro kodo.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Atminkite, kad pakeitimai yra susietame faile.
Duomenų įterpimas iš vieno failo į kitą
Jei norite išsaugoti ryšį tarp dviejų failų, neatnaujinant pagrindinio failo, kai pasikeičia kitas failas, galite įterpti duomenis. Pavyzdžiui, galite įterpti duomenis tais atvejais, kai nenorite, kad būsenos ataskaita būtų atnaujinta, kai „Excel“ darbalapyje atliekami pakeitimai, arba nenorite, kad „Excel“ darbalapis atspindėtų instrukcijų pakeitimus. Kadangi visa informacija yra saugoma viename faile, duomenų įterpimas yra naudingas tais atvejais, kai norite siųsti internetinę failo versiją vartotojams, kurie neturi prieigos prie įterpto failo.
Pavyzdžiui Lapas ir paspauskite mygtuką Keisti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu Failas pasirinkti komandą Uždarykite ir grįžkite į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įterptajame faile.
Duomenų kopijavimas iš vieno failo ir įklijavimas kaip susietas arba įterptas objektas
Galite sukurti nuorodą į failo dalį. Pavyzdžiui, galite sukurti nuorodą ne į visą „Excel“ darbalapį, o tik į tam tikrą langelių diapazoną jame.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įklijuoti (pavyzdžiui, kelis sakinius Word dokumente).
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Kopijuoti.
Naršykite į kitą failą ir spustelėkite ten, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti pasirinkti komandą Specialus įdėklas, o tada - elementas Įterpti nuorodą.
Lauke Kaip Pavyzdžiui, pasirinkite objekto tipą Microsoft Word dokumentas ir paspauskite mygtuką Gerai.