Įvadinis straipsnis prieš pradedant mokytis apie Microsoft Office. Labiausiai paplitęs produktas kompiuterių technologijų srityje. Kiekvienas, skaitantis šį straipsnį, užduoda sau klausimą – kodėl buvo sukurtas kompiuteris? Teisingai! Taigi, kad darbas kompiuteriu, pirma, būtų patogus, antra, pasiekiamas ir, trečia, automatizuotas. Išsiaiškinkime.
Patogus darbas kompiuteriu susideda iš minimalių veiksmų tam tikram rezultatui pasiekti. Pavyzdžiui, reikia sukurti trisdešimties skaidrių pristatymą. Ir visa tai turi būti daroma rankiniu būdu!!! Kiek laiko užtruks nupiešti foną 30 skaidrių, parašyti tekstą, įterpti grafikos ir nuotraukų? Spėčiau, kad bent savaitę. Norėdami įterpti foną visoms trisdešimčiai skaidrių, turėsite praleisti mažiau nei minutę! Tas pats pasakytina apie teksto, nuotraukų ir grafikos rašymą ar įterpimą. Ir tuo pačiu gausite kopiją elektronine forma ir spausdinta, jei reikia atsispausdinti spausdintuvu. Tokiu atveju elektroninę versiją galima redaguoti tiek, kiek norite. Tai leidžia patogiai dirbti kompiuteriu. Galite paklausti, ką su tuo turi rankų darbas ir patogus darbas kompiuteriu? Atsižvelgiant į tai, kad be Microsoft Office ar analogų, jei nesate programuotojas, jums tai padaryti kompiuteriu bus daug ilgiau ir sunkiau nei rankiniu būdu. Atsakymas, manau, aiškus.
Prieinamumas priklauso nuo to, kad Microsoft Office programinės įrangos paketas yra mokamas arba nemokamus analogus galima įsigyti bet kurioje kompiuterių parduotuvėje arba atsisiųsti iš interneto. Čia viskas aišku.
Automatika. Svarbiausia, kad daugelis žmonių tuo nenaudoja dirbdami kompiuteriu. Pavyzdys: kiekvieną savaitę reikia atlikti skaičiavimus ir ataskaitas. Išduosiu jums paslaptį, kuri bus išsamiau aptarta šiuose šio skyriaus straipsniuose: ŠABLONAI, skaičiuoklės, makrokomandos ir daug kitų naudingų dalykų. Tai savo ruožtu žymiai sutaupys jūsų laiką ir pastangas, jei naudosite teisingai.
„Microsoft Office“ yra biuro programinės įrangos paketas, skirtas darbui su tekstu, skaičiavimais, lentelėmis ir vaizdais. Šis paketas yra mokamas, tačiau yra nemokamų analogų. Šiuo metu šis paketas yra tokio lygio, kad jį galima įdiegti ne tik kompiuteryje, bet ir telefone, komunikatoriuje ar planšetėje. Tai daro gaminį daug funkcionalesnį. „Microsoft Office“ yra pagrindinis įrankis, kurio žinių reikia beveik visur. Mokykloje, koledže, namuose, darbe... O geros ir kokybiškos žinios suteiks galimybę pritaikyti visas tris savybes, kurias aptarėme šiame straipsnyje.
Pažvelkime į programas, kurios yra įtrauktos į „Microsoft Office“:
1. Word – teksto rengyklė
2. Excel – skaičiuoklės
3. PowerPoint – pristatymų kūrimas
4. OneNote – užrašų darymas
5. Outlook – el. pašto paslauga
Pateikiame pagrindinių programų, su kuriomis turite mokėti dirbti, sąrašą, kad galėtumėte visiškai išmanyti „Microsoft Office“. Taip pat noriu paminėti, kad šis produktas yra tarptautinis formatas darbui visose žmogaus veiklos srityse, susijusiose su kompiuteriu.
Kaip apibūdinti įgūdžius – apskritai.
Kompiuterinių įgūdžių aprašymas yra toks:
- vieną eilutę savo gyvenimo aprašyme, jei nesate programuotojas, interneto dizaineris ar maketuotojas;
- trumpa pastraipa, jei profesija reikalauja specialių programų, kompiuterinių technologijų ir įrankių žinių.
Štai kaip apibūdinti bendrą kompiuterio mokėjimo lygį (dauguma biuro darbų):
"Pažengęs vartotojas. Geras MS Office paketo (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafinių redaktorių (Picture Manager, CorelDRAW), darbo su el. paštu (Outlook Express) valdymas. Užtikrintas darbas su įvairiomis naršyklėmis (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Darbo su Linux ir Windows operacinėmis sistemomis įgūdžiai.
Įvairių profesijų kompiuterinių įgūdžių aprašymų pavyzdžiai
Buhalteris
Patyręs vartotojas: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), darbo su internetu (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) ir elektroniniu paštu (Outlook Express) įgūdžiai.
Puikiai išmanote 1C 7.7, Prekyba + Sandėlis, 1C 8.2, 8.3, Prekybos vadyba, Atlyginimai + Personalas, ZUP, ŽIDINIS, elektroninės ataskaitos.
Vadovo padėjėjas
Windows XP, Vista, Windows 7, Linux išmanymas. Pasitikintis MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), dirbantis su internetu (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) ir el. paštu (Outlook Express). Teksto ir grafiniai redaktoriai (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Moku naudotis Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Pasitikintis biuro įrangos (faksu, MFP, mini PBX) vartotoju.
Ekonomistas
Pasitikintis Microsoft Office paketo (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), teisinių sistemų ir programų vartotojas: Garant, Consultant +, Vyriausiojo buhalterio sistema, Finansų direktoriaus sistema. Apskaitos, valdymo veiklos ir elektroninės atskaitomybės automatizavimo programų (KonturExtern, SBIS++) išmanymas; 1C-Įmonė.
Interneto programuotojas
Eksperto lygis: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Užtikrintas šiuolaikinių svetainių kūrimo ir valdymo platformų (CMS, FrameWork) išmanymas: 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Specializuotų programinių sistemų išmanymas: Mastertour iš Megatek, Moodle, Elbuz.
Sistemų analitikas
Case įrankiai: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBVS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Projektų valdymas: MS Project, Project Expert, Jira.
Kūrimo aplinkos (kalbos C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Technologijos: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizacija: Oracle Virtual Box. „VMware Workstation“, „Bluestacks“ ĮVAIRŪS: EDMS „Letograf“, 1C, „Cisco Packet Tracer“, „Mathcad“, „Evernote“, „MS Office“, „Apache OpenOffice“, „LibreOffice“.
- Prieš aprašydami įgūdžius, atidžiai perskaitykite darbo skelbimą. Pirmame sąraše reikia nurodyti programas, kurias darbdavys paminėjo reikalavimų pretendentui sąraše,
- nurodykite programas, kurias iš tikrųjų gerai žinote. Jei pokalbio metu darbdavys norės įsitikinti jūsų įgūdžiais ir sužinos, kad perdėjote savo galimybes, tai bus paskutinis jūsų pokalbis,
- bendrąjį kompiuterio įgūdžių lygį galima apibūdinti taip: a) pradedantysis vartotojas, b) vidutinis lygis, c) pasitikintis vartotojas, d) pažengęs vartotojas.
Kaip apibūdinti darbo kompiuteriu įgūdžius gyvenimo aprašyme paskutinį kartą buvo pakeistas: 2018 m. gruodžio 26 d Jelena Nabačikova
Šiandieninis Microsoft Office rinkinys.
Šiandieninė Microsoft Office yra sukurta programų sistema. „Microsoft Office“, sukurta remiantis gerai žinomomis programomis, apima:
- sujungti serveriai;
- paslaugos;
- programos;
- sprendimai ir kūriniai darbui daugelyje verslo sričių.
Kokie yra „Microsoft Office“ pranašumai?
„Microsoft Office“ sistemoje pateikiamas funkcinis sprendimų blokas.
Tai suteikia verslo vartotojams didesnę prieigą prie duomenų, leidžia jiems geriau suprasti situaciją ir imtis veiksmingų veiksmų. Tai leidžia įmonėms greičiau reaguoti į rinkos pokyčius. Tai pagerina organizacijos darbuotojų bendradarbiavimo efektyvumą. Galiausiai ir svarbiausia, kad tai pagerina individualų produktyvumą ir leidžia daugiau verslo vartotojų prisidėti prie verslo.
Kas yra „Microsoft Office“?
„Microsoft Office System“ yra programinės įrangos paketas, kurį sudaro:
- serveriai;
- paslaugos;
- programos ir sprendimai.
Būtent:
Microsoft Office Access yra duomenų bazių valdymo programa. Siūlomas paprastas naudojimas ir išplėstinės galimybės eksportuoti, importuoti ir dirbti su XML duomenų failais.
„Microsoft Office Excel“ yra skaičiuoklių programa. Apima XML palaikymą ir funkcijas, kurios palengvina informacijos analizavimą ir atskyrimą.
„Microsoft Office FrontPage“ yra svetainių valdymo ir kūrimo programa, apimanti įvairias svetainės dizaino funkcijas ir valdiklius.
Microsoft Office InfoPath yra informacijai rinkti ir tolesniam jos valdymui skirta programa.
Microsoft Office OneNote yra užrašų darymo ir valdymo programa, leidžianti tvarkyti, kurti ir naudoti užrašus nešiojamajame arba staliniame kompiuteryje.
„Microsoft Office Outlook“ yra asmeninės informacijos tvarkyklė ir ryšių programa, teikianti integruotą kalendorių, el. pašto, kontaktų ir kitos asmeninės ar bendrosios informacijos valdymą.
„Microsoft Office PowerPoint“ yra grafinių pristatymų kūrimo programa.
„Microsoft Office Project“ leidžia organizacijoms organizuoti verslo iniciatyvas, išteklius ir projektus, siekiant pagerinti rezultatus.
„Microsoft Office Publisher“ yra verslo leidėjas ir rinkodaros programinė įranga, palengvinanti profesionalių informacijos produktų gamybą, projektavimą ir leidybą.
„Microsoft Office Visio“ yra techninė diagramų sudarymo programa, galinti idėjas ir įprastinius verslo duomenis paversti diagramomis.
Galiausiai „Microsoft Word Office“ yra tekstų rengyklė.
Profesinių įgūdžių ar papildomos informacijos skiltyje daugelis nurodo kompiuterio žinias. Tačiau ne visi gali sudaryti kompiuterinių programų sąrašą gyvenimo aprašymui. Žinoma, geriausia nurodyti tik programinę įrangą, su kuria tikrai žinote, kaip dirbti. Galų gale, įdarbintojas gali paprašyti jūsų parodyti savo įgūdžius iškart pokalbio metu.
Rašymo taisyklės
Personalo pareigūnai pataria rašyti apie darbo kompiuteriu įgūdžius net tiems žmonėms, kurie pretenduoja į pareigas, nesusijusias su darbu kompiuteriu. Apibūdindami savo šios technikos įgūdžių lygį, galite nurodyti programų, kurias mokate naudoti, sąrašą. Taip pat turite užsirašyti, kokiu lygiu išmanote kompiuterį. Tai galite nurodyti taip:
- pasitikintis kompiuterio vartotoju;
- vidutinis lygis;
- pradinio lygio darbo kompiuteriu įgūdžiai.
Tačiau neverta išsamiai apibūdinti savo žinių apie tam tikras programas. Kiekvienas pareiškėjas gali naudoti šį šio stulpelio rašymo pavyzdį:
Pažengęs vartotojas. Gebėjimas dirbti pagrindinėmis MS Office programomis (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafiniais redaktoriais (Picture Manager, CorelDRAW), elektroninės korespondencijos siuntimo ir gavimo programomis (Outlook Express). Greitai galiu ieškoti reikiamos informacijos internete, galiu dirbti su įvairiomis naršyklėmis (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Geras Windows operacinės sistemos funkcijų išmanymas.
Universali šio skyriaus versija gali atrodyti šiek tiek kitaip:
Vidutiniai darbo kompiuteriu įgūdžiai. Gebėjimas dirbti su MS Office programomis (patirtis su Excel, Word), ieškoti ir parsisiųsti reikiamos informacijos per internetą (dirbo Opera, Firefox naršyklėmis), gali siųsti el.
Profesijų specifika
Yra nemažai specialybių, kurioms būtina išvardinti žinias apie programas, kurios padeda dirbti. Žinoma, aprašymą geriau pradėti nuo bendros informacijos apie kompiuterinių įgūdžių lygį ir gebėjimą dirbti pagrindinėmis programomis. Pavyzdžiui, buhalterio gyvenimo aprašyme šis stulpelis gali atrodyti taip:
Pasitikintis kompiuterio vartotoju. Pagrindinių Microsoft Office programų, tokių kaip MS Access, Word, PowerPoint, Excel išmanymas, gebėjimas dirbti su el. paštu (įskaitant Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Puikūs interneto įgūdžiai dirbant įvairiomis naršyklėmis (dirbo Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox ir kt.). Specializuotų kompiuterinių programų išmanymas: 1C: Apskaita 7.7 ir 8, Parus, Klientas-Bankas sistemos.
Per didelis visų rūšių programinės įrangos sąrašas gali turėti priešingą efektą: darbdavys nuspręs, kad jūsų žinios labai paviršutiniškos.
Būtų malonu, jei pretendentas į pardavimų vadybininko pareigas, be pagrindinių kompiuterinių programų sąrašo, nurodytų ir specializuotų žinias. Jo gyvenimo aprašyme nurodyta stulpelio „Profesiniai įgūdžiai“ skiltis gali atrodyti taip:
Kompetentingo vartotojo lygis. Įgūdžiai ieškant specializuotos informacijos internete, patirtis dirbant su įvairiomis naršyklėmis (tame tarpe Explorer, Opera, Chrome ir kt.). Darbo Linux ir Windows operacinėmis sistemomis pagrindų, pagrindinių biuro programų, teksto ir grafinių redaktorių (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop) išmanymas. Darbo su specializuotomis sistemomis „BEST“, 1C:Enterprise (specifikacija „Prekyba ir sandėlis“) įgūdžiai, patirtis dirbant su santykius su klientais reguliuojančia CRM sistema.
Jeigu pareigybė reikalauja gilesnių žinių apie tam tikras programas, tuomet jas būtina nurodyti. Taigi, PHP programuotojo pareigoms, be gebėjimo dirbti kompiuteriu, gali prireikti: PHP žinių, socialinių tinklų API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
Pastaruoju atveju reikia sutelkti dėmesį į savo žinias ir darbdavio reikalavimus.
Jei naujų programų įsisavinimas nesukelia jums jokių sunkumų, verta į tai atkreipti dėmesį skyriaus pabaigoje.
„Microsoft Security“ padalinys atlieka informacijos apsaugos ir informacijos saugos užduotis įmonėms, kompiuterių naudotojams, IT specialistams ir programinės įrangos kūrėjams. Mėnesiniai saugos naujinimai
Programų sąrašas
Windows 10„Microsoft“ išleista asmeninio kompiuterio operacinė sistema, priklausanti „Windows NT“ operacinių sistemų šeimai.
„Windows“ sauga
„Windows“ sauga – „Windows 10 Defender“ saugos centras, ugniasienė, „SmartScreen“ žiniatinklio apsauga, tėvų kontrolė ir kompiuterio našumo įrankiai
Microsoft Edge
Microsoft Edge yra standartinė Windows 10 sistemos žiniatinklio naršyklė. Naršyklė pasižymi dideliu veikimo greičiu, geru našumu pagal etaloninius rezultatus ir suderinamumą su visais šiuolaikiniais žiniatinklio standartais.
„Windows Defender“ naršyklės apsauga
„Windows Defender“ naršyklės apsauga yra „Microsoft“ plėtinys, skirtas apsaugoti nuo kenkėjiškų svetainių ir sukčiavimo, palaikantis „Google Chrome“ ir „Chromium“ pagrįstas naršykles.
Microsoft Saugumo Pagrindai
Nemokama antivirusinė programa, skirta apsaugoti kompiuterį nuo virusų, kirminų, Trojos arklių, šnipinėjimo programų ir kitų kenkėjiškų programų
„Windows 10 Insider“ peržiūra
Preliminarūs „Windows 10“ versijos „Windows Insider“ programos dalyviams. Kaip tapti „Windows Insider“ ir išbandyti naujas funkcijas
Windows 8.1
„Windows NT“ šeimos operacinė sistema, pagrįsta „Windows 8“, turinti daugybę grafinės sąsajos patobulinimų, todėl patogu naudoti staliniuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose
Windows 7
Populiari asmeniniams kompiuteriams skirta Microsoft Windows operacinė sistema. 1 pakeitimų pakete yra saugumo, našumo ir stabilumo patobulinimų
Microsoft Surface Data Eraser
Apsaugos įrankis, kuris paleidžiamas iš USB atmintinės ir leidžia saugiai ištrinti visus duomenis iš suderinamo Surface įrenginio
Microsoft Office Insider
Nauja „Microsoft Office 2016“ peržiūros versija. Apima visas naujas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijas, optimizuotas tinklainės ekranams
„Microsoft“ programinės įrangos taisymo įrankis
„Microsoft“ įrankis, leidžiantis išspręsti svarbias „Windows 10“ jubiliejaus atnaujinimo problemas. Padeda taisyti pažeistus sistemos komponentus ir failus, atlikti sistemos atkūrimą ir atnaujinimą
„Windows 10“ medijos kūrimo įrankis
Oficialus „Microsoft“ medijos kūrimo įrankis leidžia atnaujinti kompiuterį į naujausią „Windows 10“ versiją, atlikti švarų sistemos diegimą, atsisiųsti „Windows 10“ ISO atvaizdą ir sukurti diegimo laikmeną.
Atnaujinkite „Windows“ įrankį
Oficialus „Microsoft“ įrankis, programa, skirta švariam „Windows 10“ diegimui. Papildomas būdas grąžinti kompiuterį į pradinę būseną
„Windows Defender“ neprisijungus
„Microsoft“ įrankis padės sukurti antivirusinį įkrovos diską arba USB įrenginį, kad pataisytumėte „Windows“ sistemą, aptiktumėte ir pašalintumėte „rootkit“ ir kitas panašias kenkėjiškas programas.
Microsoft saugos skaitytuvas
Nemokamas virusų skaitytuvas pagal pareikalavimą. Aptinka ir pašalina virusus, šnipinėjimo programas ir kitas kenkėjiškas programas iš jūsų kompiuterio
Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
„Windows 10 Enterprise“ yra specialus „Windows 10“ leidimas, skirtas didelėms įmonėms ir vidutinėms įmonėms. LTSC (Long-Term Servicing Channel) versija yra specializuota versija su ilgalaikiu palaikymu
Microsoft komandos
Komunikacijos ir bendro verslo problemų sprendimo verslo vadovas. Palaiko garso, vaizdo ir žiniatinklio konferencijas, darbalaukio bendrinimą, failų siuntimą ir pokalbių pranešimus
Microsoft OneDrive
„Microsoft OneDrive“ (anksčiau „SkyDrive“) leidžia patogiai ir lengvai valdyti „SkyDrive“ internetinę paslaugą jūsų kompiuteryje (asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje), kuri leidžia išsaugoti ir sinchronizuoti failus internete. 7 GB internetinės saugyklos vietos nemokamai
„Microsoft OneDrive“, skirta „Android“.
Microsoft OneDrive (anksčiau SkyDrive) programa, skirta Android, leidžia valdyti SkyDrive internetinę saugyklą iš mobiliojo įrenginio: išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Pasiekite failus ir išsaugokite nuotraukas bei vaizdo įrašus tiesiai iš savo telefono
„Microsoft“ kenkėjiškų programų prevencija
Įrankis, skirtas apsaugoti kompiuterį nuo kenkėjiškų programų. Nedidelė programa nuskaito jūsų kompiuterį ir pateikia rekomendacijas, kaip pakeisti „Windows“ saugos parametrus
„Microsoft Fix it Portable“.
Nešiojamasis Microsoft Fix it įrankis leidžia automatiškai išspręsti įvairias Windows operacinės sistemos problemas ir problemas su programomis, tinklo ryšiais, aparatine įranga, kompiuterio našumu ir kitais įprastais atvejais.
„Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection“.
Suteikia universalią apsaugą nuo kenkėjiškų programų galutiniams įrenginiams: verslo kompiuteriams, nešiojamiesiems kompiuteriams ir serverių operacinėms sistemoms
„Microsoft“ kenkėjiškos programinės įrangos pašalinimo įrankis
„Microsoft Windows“ kenkėjiškos programinės įrangos pašalinimo įrankis nuskaito kompiuterius ir pašalina kai kurias įprastas kenkėjiškas programas, pvz., Blaster, Sasser ir Mydoom.
Microsoft .NET Framework
„Microsoft .NET Framework 4.7.2“ yra įdiegtas, labai suderinamas 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 ir 4.7.1 .NET Framework versijų naujinimas
Microsoft Windows Defender
„Windows Defender“ aptinka ir pašalina žinomas šnipinėjimo programas ir kitą nepageidaujamą programinę įrangą iš jūsų kompiuterio, todėl jūsų internetinė patirtis yra saugesnė
„Microsoft Security“ išleido ISO atvaizdą
Šiame DVD5 ISO atvaizde yra „Windows“ saugos naujinimų, pasiekiamų „Windows Update“.
Internet Explorer 11, skirta Windows 7
Galutinė naujos kartos „Microsoft“ žiniatinklio naršyklės versija, skirta „Windows 7“ ir „2008 R2“. Greita ir saugi interneto naršyklė, kuri atitinka šiuolaikinius interneto standartus ir apima daugybę funkcijų
Microsoft Silverlight
Programinės įrangos platforma, alternatyva Adobe Flash Player. Tai naršyklės papildinys, leidžiantis paleisti interneto programas, kuriose yra animacijos, vektorinės grafikos, garso ir vaizdo įrašų
Visual C++ perskirstomas vykdymo laikas
Microsoft Visual C++ Perskirstomi paketai, reikalingi programoms, sukurtoms naudojant Visual Studio, paleisti
„Visual C++“ perskirstoma „Visual Studio 2015“, 2017 ir 2019 m.
„Microsoft Visual C++“, skirta „Visual Studio 2015“, 2017 ir 2019 m.