xml форматындағы Excel файлы. xls файлын xml форматына түрлендіру

Excel кестесінен xml файлын жасаудың жылдам әдісін айтамын!

XML құжаттары өте күшті және күшті нәрсе. Бір XML файлымен веб-сайтыңызды бірнеше секунд ішінде ақпаратпен толтыра аласыз! Өйткені, барлық заманауи қозғалтқыштарда (CMS) XML файлынан импорттау мүмкіндігі бар. Сонда мен не туралы айтып отырмын?

Өздеріңіз білетіндей, *.xls пішімдері (Office 2007 жүйесінде *.xlsx) Microsoft Office Excel пішімдері болып табылады. 2003 жылғы кеңсе өткен күн, 2010 жыл бар, бірақ мен 2007 жылы жұмыс істеймін, сондықтан мен соған негізделіп сөйлесемін. Барайық!

1. Microsoft веб-сайтына өтіп, XML-мен жұмыс істеуге арналған қосымшаны жүктеп алыңыз. Excel 2003 қондырмасын жүктеп алыңыз: XML құралдары қондырмасы. Оның салмағы көп емес, 397 КБ.



2. Оны компьютерге орнатыңыз. Орнату қиын ештеңе жоқ. Әдепкі бойынша қондырма мына жерде орнатылады: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Енді Excel бағдарламасын ашыңыз, мәзірге өтіп, «Excel параметрлері» тармағын таңдаңыз.

4. Пайда болған терезеде сол жақта «Қосымшалар» тармағын таңдап, терезенің төменгі жағындағы «Өту...» түймесін басыңыз.

5. Сіздің алдыңызда жаңа терезе ашылады, онда «Шолу...» түймесін басу керек. Оның қалай көрінетіні төменде көрсетілген.

6. Енді орнатылған XmlTools қондырмасын табу керек (қараңыз). Оны таңдап, OK түймесін басыңыз!

7. Егер сіз бәрін дұрыс орындасаңыз, келесі терезені көресіз! OK түймесін басыңыз, орнату аяқталды!

8. Енді жоғарғы мәзірде қондырма қойындысы және сол жақта XML құралдары элементі бар.

Біз орнатуды сұрыптадық, енді тікелей xls-ті xml-ге түрлендіруге (экспорттауға) көшейік.

1. Ол үшін дистилденуі қажет деректері бар файлды ашыңыз. Содан кейін ашылмалы мәзірдегі бірінші элементті таңдаңыз «Ауқымды XML тізіміне түрлендіру...»

2. Алдарыңыздан шағын терезе ашылады, онда сізге не керек? Радио түймелері бар, Жоқ және Иә, олар не үшін? Бұл қарапайым, егер сізде деректерге арналған тақырып болса (менің жағдайда бар), Иә таңдаңыз, ал егер ол жоқ болса, Жоқ. Содан кейін жоғарғы жолдағы кішкентай тіктөртбұрышты басыңыз.

3. Біз түрлендіретін деректер аймағын таңдап, пайда болған терезеде оң жақтағы түймені басыңыз. Алдыңғы терезе қайтарылады және OK түймесін басыңыз.

4. Белгіңіз өзгеруі керек, түрлендіру деуі мүмкін, мен үшін ол былай көрінеді:

6. «Файл түрі» ашылмалы тізімінде XML деректерін таңдап, «Сақтау» түймесін басыңыз.

Құттықтаймыз, файлыңыз жасалды!

Барлығы егжей-тегжейлі және түсінікті болды деп үміттенемін, бірақ сұрақтарыңыз болса жазыңыз!

Егер сіз жергілікті компьютерде жұмыс жасасаңыз, онда әдепкі бойынша Microsoft Office бағдарламасында жасалған құжат жасалған қолданбаға байланысты .doc, .xls, .ppt және т.б. кеңейтімімен екілік пішімде сақталады. Word құжатын пішімде сақтауға болады HTML(Гипермәтіндік белгілеу тілі) және XML (кеңейтілетін белгілеу тілі- кеңейтілетін белгілеу тілі) және оны мәзірден таңдау арқылы корпоративтік желіде немесе Интернетте жариялаңыз Файлкоманда Веб-бет ретінде сақтау(Веб-бет ретінде сақтау). Өріс Файл түрі(Түрі ретінде сақтау) диалогтық терезесінің пәрмені файлды келесі пішімдерде сақтау үшін: Веб парақ(Веб парақ) Сүзгі бар веб-бет(Веб-бет, сүзгіден өткен) және Веб мұрағаты(Веб мұрағаты). Формат Веб парақ(Веб-бет) HTML пішіміндегі барлық құжатты өңдеу мүмкіндіктерін сақтайды. Формат Сүзгі бар веб-бет(Веб-бет, Сүзілген) HTML кодының бір бөлігін жояды және файл өлшемін азайтады. Web Archive (Single file Web Page) пішімі мазмұнды (мәтін және графика) бір *.mht, *.mhtml файлында жіберуге мүмкіндік береді.

Жоғарыда көрсетілген пішімдердің кез келгенін пайдаланған кезде, барлық пішімдеу опциялары әрбір құжатта сақталады. Компьютерлерінде Microsoft Office бағдарламасы орнатылмаған корпоративтік желідегі немесе Интернеттегі пайдаланушылар HTML немесе XML пішімінде сақталған файлдарды браузерде немесе басқа интернет шолу бағдарламасында көре алады.

Office браузер терезесінде пішімделген құжаттың жоғары дәлдікпен көрсетілуін қамтамасыз етеді, ол қолданба терезесіндегідей көрінеді. Түстер мен сызық сипаттамалары сияқты диаграммалар мен сызбаларға арналған параметрлер сақталады. Бағдарламалауды білмейтін жаңадан бастаған пайдаланушы Office 2003 бағдарламасында веб-бетті жасап, оны құжаттың сапасын немесе функционалдығын жоғалтпай веб-серверге жариялай алады. HTML және XML кодтауларын автоматты түрде анықтау кез келген тілдік ортада дұрыс таңбаларды көруге мүмкіндік береді.

Файлдарды HTML форматында сақтау ерекшеліктері

Статикалық және динамикалық HTML пішімдері бар. Статикалық пішім деректер сирек өзгеретін жағдайларда, динамикалық - жариялау кезінде соңғы деректерді көрсету қажет болғанда қолданылады. Access 2002 нысандарды екі динамикалық HTML пішіміне түрлендіруді қолдайтынын ескеріңіз: ASP ( Белсенді сервер беттері) және IDC/HTX. Asp кеңейтімі бар файл динамикалық веб-беттер үшін пайдаланылады, idc кеңейтімімен ол SQL операторы түріндегі сұрауды, ал htx кеңейтімімен пәрмендер мен пішімдеу нұсқауларын қамтиды. htx кеңейтімі бар файлдардағы деректердің орнына. .idc кеңейтімі бар файлдағы сұраудан деректерді қай жерге кірістіру керектігін көрсететін үлгілер қамтылған.

Құжатты HTML пішімінде сақтаған кезде Office 2003 бір HTML файлын (мысалы, otchet.htm) және құжаттың барлық қолдау көрсететін файлдарын және көрсетілген каталогтағы негізгі басқару файлын қамтитын бірдей атаудағы қалтаны жасайды. Әрбір сурет, электрондық кесте, презентация слайды және көмекші деректер жиынтығы жеке файлға орналастырылады. Барлық графикалық кескіндер мазмұнға байланысты автоматты түрде .GIF, JPG, JPEG немесе .PNG пішіміне түрлендіріледі. Мысалы, сызықтық сурет GIF пішімінде, ал фотосуреттер JPEG форматында сақталады. Мұндай құжаттарды жылжыту кезінде негізгі HTML файлын да, қолдау көрсететін файлдар қалтасын да көшіру керек. (Қосымша ақпарат алу үшін төмендегі «Веб-бетте суреттер мен графиканы көрсету үшін пайдаланылатын файл түрлері» бөлімін қараңыз.)

Сәйкес бағдарламалардың көмегімен растрлық емес графиканы өңдеуді жеңілдету үшін Office 2003 құжатын HTML форматына түрлендіргенде, графика жергілікті және браузер пішімінде сақталады.

Мысал ретінде Access дерекқор нысанын динамикалық HTML түріне түрлендіру жолы берілген:

  1. Терезеде Мәліметтер базасы(Мәліметтер қоры) тінтуірдің көмегімен қажетті объектіні таңдап, мәзірден таңдаңыз Файл(Файл) командасы Экспорттау(Экспорттау).
  2. Диалогтық терезеде Объектіні экспорттау(Экспорттау) өрісінде Файл түрі(Түрі ретінде сақтау) Microsoft IIS 1-2 немесе Microsoft ASP беттері (Microsoft Active Server Pages) жолын таңдаңыз.
  3. Экспортталған файл сақталатын қалтаны таңдап, өріске латын әріптерімен файл атауын енгізіңіз Файл атауы(Файл атауы).
  4. түймешігін басыңыз Экспорттау(Экспорт).
  5. Белсенді сервер беттері пішімін пайдалансаңыз, диалогтық терезе пайда болады. ASP файл шығысын конфигурациялау(Microsoft Active Server Pages шығыс параметрлері), онда ODBC деректер көзінің атауы көрсетіледі. Ол деректерге қол жеткізу үшін веб-серверде пайдаланылады. ASP файлы орналастырылатын сервердің мекенжайын енгізіңіз.

XML пішіміндегі құндылықтарды пайдалану

Office 2003 XML тілін қолдайды ( кеңейтілетін белгілеу тілі- кеңейтілетін белгілеу тілі). Бұл тіл интуитивті, қуатты ынтымақтастық құралдарын қамтамасыз етеді және пайдаланылатын платформаға немесе деректер пішіміне қарамастан Интернетте ақпарат алмасу үшін кеңінен қолданылады. XML пішімі HTML негізінде корпоративтік желілерде және Интернетте деректерді әмбебап көрсету форматы ретінде әзірленді. Оның HTML-ге қарағанда көбірек мүмкіндіктері бар. Кез келген Office құжаты осы пішімде ұсынылуы мүмкін.

XML Office 2003 құжаттарынан деректерді басқа XML қолданбаларына шығарып алуды жеңілдетеді. Құжаттың мазмұнын және оның екілік пішімінің шекараларын бөлуге болады. Мазмұн деректерді автоматты түрде жинау және талдау процестері үшін кейіннен түзетумен қол жетімді болады. XML құжаты әртүрлі типтегі бірнеше файлдардан тұруы мүмкін, мысалы, деректері бар XML файлы; Құжатты қарауға арналған веб-бетті қамтитын ASP файлы; xsd файлы деректер құрылымының сипаттамасын және т.б. Жалғыз құжатты Internet Explorer 5 және одан жоғары нұсқасында көруге болады. HTML файлында XML көзінен деректерді жүктейтін сценарий бар.

Жалпы HTML тегтерінен айырмашылығы, XML тегтерін әзірлеушілер өзгерте алады, сондықтан оларды пайдаланатын бағдарламалық құралға берілуі керек. Microsoft корпорациясы XML пішіндерін тек кәсіпорын нарығында қолдануға ниетті. Кейбір браузерлер XML өңдемейтіндіктен, Word құжатты XML тегтерін пайдаланбай сүзгіленген веб-бет ретінде сақтау мүмкіндігін береді. Бұл мүмкіндікті мәзірде пайдалану үшін Қызмет(Құралдар) пәрменін таңдаңыз Опциялар(Параметрлер), содан кейін қойындыны ашыңыз Жалпы(Жалпы), түймесін басыңыз Веб-құжат опциялары(Веб опциялары) және қойындыға өтіңіз Рецензенттер(Браузерлер), Осы шолғыш қолдамайтын компоненттерді өшіру құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз. Құжат элементтерін анықтайтын XML тегтерінің жинағы схема деп аталады ( схема).

Word 2003 бағдарламасында XML файлдарын сақтау және ашу кәсіпорынның негізгі бизнес деректерімен біріктіру үшін пайдаланылуы мүмкін. Excel графикалық байланыстыру құралы пайдаланушы анықтаған XML схемасын Excel электрондық кестесіндегі ұяшықтарға байланыстырады.

Microsoft Excel кең ауқымды мәліметтерді ұйымдастыруға және құрылымдауға арналған ыңғайлы құрал. Ол әртүрлі әдістерді қолдана отырып ақпаратты өңдеуге және деректер жиынын өңдеуге мүмкіндік береді.

Оны веб-қосымша файлдарын жасау және өңдеу үшін пайдалану мүмкіндіктерін қарастырайық. Нақты мысалды пайдалана отырып, Excel бағдарламасында XML-мен жұмыс істеу негіздерін зерттейміз.

Excel бағдарламасынан XML файлын қалай жасауға болады

XML - Интернетте деректерді жіберуге арналған файлдық стандарт. Excel оның экспорты мен импортын қолдайды.

Өндіріс күнтізбесінің мысалын пайдаланып XML файлын жасауды қарастырайық.

  1. Excel бағдарламасында XML файлын құру және оны деректермен толтыру қажет кестені жасайық.
  2. Қажетті құжат құрылымы бар XML картасын жасап, кірістірейік.
  3. Кесте деректерін XML пішіміне экспорттау.

Біз файлды XML ретінде сақтаймыз.

XML деректерін алудың басқа жолдары (схема):

  1. Деректер базасынан, мамандандырылған бизнес қосымшасынан жүктеп алыңыз. Схемалар коммерциялық сайттар мен қызметтермен қамтамасыз етілуі мүмкін. Қарапайым опциялар жалпыға қолжетімді.
  2. XML карталарын тексеру үшін дайын үлгілерді пайдаланыңыз. Үлгілерде негізгі элементтер мен XML құрылымы бар. Блокнотқа көшіріп, қойыңыз және қалаған кеңейтіммен сақтаңыз.


Excel файлын XML форматында қалай сақтауға болады

Опциялардың бірі:

  1. Office түймесін басыңыз. «Басқаша сақтау» - «Басқа форматтар» таңдаңыз.
  2. Біз атау береміз. Сақтау орнын және файл түрін таңдаңыз – XML.

Қосымша опциялар:

  1. XLC to XML түрлендіргішін жүктеп алыңыз. Немесе файлды онлайн экспорттауға мүмкіндік беретін қызметті табыңыз.
  2. XML құралдарының қондырмасын Microsoft корпорациясының ресми веб-сайтынан жүктеп алыңыз. Ол еркін қол жетімді.
  3. Жаңа кітапты ашу. Office түймесі – «Ашу».

Excel бағдарламасында XML файлын қалай ашуға болады

OK түймесін басыңыз. Кез келген Excel файлындағыдай нәтиже кестемен жұмыс істеуге болады.

XML файлын Excel файлына қалай түрлендіруге болады

Құрылған кестені өңдеп, Excel форматында сақтаймыз.

Excel бағдарламасында XML файлдарынан деректерді қалай жинауға болады

Бірнеше XML файлдарынан ақпаратты жинау принципі трансформация принципімен бірдей. Excel бағдарламасына деректерді импорттау кезінде XML картасы бір уақытта тасымалданады. Басқа деректерді сол схемаға тасымалдауға болады.

Әрбір жаңа файл бұрыннан бар картамен байланыстырылады. Кесте құрылымындағы әрбір элемент картадағы элементке сәйкес келеді. Тек бір деректерді байланыстыруға рұқсат етіледі.

Байланыстыру опцияларын конфигурациялау үшін Әзірлеуші ​​мәзірінен Карта сипаттары құралын ашыңыз.


Мүмкіндіктер:

  1. Әрбір жаңа файл Excel бағдарламасы орнатылған картаға сәйкестігін тексереді (егер біз осы тармақтың жанындағы құсбелгіні белгілесек).
  2. Деректер жаңартылуы мүмкін. Немесе жаңа ақпарат бар кестеге қосылады (ұқсас файлдардан деректерді жинау қажет болса, мағынасы бар).

Бұлардың барлығы файлдарды импорттаудың және экспорттаудың қолмен әдістері.

Ескерту:Бұл мақала өз мақсатына жетті және жақын арада тоқтатылады. «Бет табылмады» қателерін болдырмау үшін біз білетін сілтемелерді алып тастаймыз. Егер сіз осы бетке сілтеме жасасаңыз, оларды жойыңыз және біз бірге интернетте сәйкестікті сақтай аламыз.

Жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымынан XML деректер файлын және XML схема файлын жасау қажет болса, Microsoft Excel 2007 және одан кейінгі нұсқаларында бар XML мүмкіндіктерін кеңейту үшін Excel 2003 қондырмасының XML құралдарының 1.1 нұсқасын пайдалануға болады. нұсқалары.

Ескерту:Бұл қондырма Excel 2003 үшін әзірленген. Құжаттама және пайдаланушы интерфейсі Excel 2003 нұсқасынан кейінгі қолданба нұсқаларында Excel кестелері деп аталатын тізімдерге сілтеме жасайды.

Осы қондырмамен жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратты Excel 2003 бағдарламасына арналған XML құралдары қондырмасының 1.1 нұсқасын пайдалану бөлімінен қараңыз.

2-қадам: ұяшықтар ауқымын XML кестесіне түрлендіру

    XML деректер файлын және XML схема файлын жасағыңыз келетін деректерді енгізіңіз. Деректер кестелік форматта бағандар мен жолдар түрінде берілуі керек (қарапайым деректер деп аталады).

    Қойындыда ҚосымшаларТопта Мәзір командаларытақырыптың жанындағы көрсеткіні басыңыз XML құралдарыжәне түймесін басыңыз Ауқымды XML тізіміне түрлендіру.

    Мәтін жолағына абсолютті сілтеме ретінде түрлендіргіңіз келетін деректері бар ұяшықтар ауқымын енгізіңіз.

    Алаңда Бірінші жолда баған атаулары бартаңдаңыз Жоқ, егер бірінші жолда деректер болса немесе Иәегер бірінші жолда баған тақырыптары болса және басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

    Excel автоматты түрде XML схемасын жасайды, ұяшықтарды схемамен байланыстырады және XML кестесін жасайды.

    Маңызды: Visual Basic өңдегіші ашылып, Visual Basic for Applications (VBA) қате туралы хабарды көрсеңіз, мына қадамдарды орындаңыз:

    1. түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

      VBA код модулінің ерекшеленген жолында жолдан «50» алып тастаңыз. Басқаша айтқанда, өзгерту:
      XMLDoc MSXML ретінде2 . DOMDocument50
      Кімге:
      XMLDoc Msxml2 ретінде. Құжат

      "XMLDoc As msxml2.DOMDdocument50" мәтіні бар келесі жолды іздеу үшін F5 пернесін басыңыз, түймесін басыңыз. ЖАРАЙДЫ МАжәне алдыңғы абзацтағыдай жолды өзгертіңіз.

      Жолдың басқа даналарын табу және өзгерту үшін F5 пернесін қайтадан басыңыз.

      F5 пернесін басқаннан кейін VBA қате туралы хабарды көрмесеңіз, жұмыс кітабына оралу үшін Visual Basic өңдегішін жабыңыз. Ұяшықтар ауқымы XML кестесіне түрлендіріледі.

      Ескерту:Барлық XML карталарын жұмыс кітабындағы қойындыда көрсету үшін ӘзірлеушіТопта XMLтүймешігін басыңыз Дереккөз XML көзі тапсырмалар тақтасын көрсету үшін. XML көзі тапсырмалар тақтасының төменгі жағында түймесін басыңыз XML карталары.

      Егер қойындысы Әзірлеушікөрінбейді, оны Excel таспасына қосу үшін келесі бөлімдегі алғашқы үш қадамды орындаңыз.

3-қадам: XML кестесін XML деректер (XML) файлына экспорттаңыз

Ескерту: XML карталарын жасау және Excel бағдарламасында деректерді XML файлдарына экспорттау кезінде экспортталатын жолдар санына шектеу қойылады. Excel бағдарламасынан XML файлына экспорттау кезінде 65 536 жолға дейін сақтауға болады. Егер файлда 65 536 жолдан көп болса, Excel бағдарламасы тек бірінші жолдарды экспорттай алады (жолдар саны мод 65 537). Мысалы, жұмыс парағында 70 000 жол болса, Excel бағдарламасы 4 464 жолды экспорттайды (70 000 мод 65 537). Келесі кеңестердің бірін орындауды ұсынамыз: 1) XLSX пішімін пайдаланыңыз; 2) файлды «XML 2003 Table (*.xml)» пішімінде сақтаңыз (бұл салыстыруларды жоғалтады); 3) 65536-дан кейінгі барлық жолдарды алып тастаңыз, содан кейін қайта экспорттаңыз (бұл салыстыруларды сақтайды, бірақ файлдың соңындағы жолдарды жоғалтады).

4-қадам: XML схемасын XML схемасы (XSD) файлында сақтаңыз

Ескерту:Бұл бет автоматты түрде аударылған және қателер мен грамматикалық қателер болуы мүмкін. Бұл мақаланың сізге пайдалы болуы біз үшін маңызды. Ақпарат пайдалы болды ма? Ыңғайлы болу үшін (ағылшын тілінде).

Тегтермен немесе бағдарлама параметрлерімен сипаттаманы енгізуге негізделген деректерді көрсету. Оларды екі рет басу арқылы өңдеу үшін аша алмайсыз. Бұл әдепкі бойынша қолданылатын қажетті қолданба кеңейтіммен байланыстыру үшін орнатылмағанына байланысты. Бірақ өңдеуге болатын оқылатын кесте файлын қаласаңыз, XML файлын Excel бағдарламасында аша аласыз. Бұл жағдайда пішімдерді өзара түрлендіруге болатын түрлендіргіштер қажет емес. Жалғыз ескерту - бұл мүмкіндік тек Office 2003 және одан жоғары нұсқаларында қол жетімді.

Excel бағдарламасында XML қалай ашуға болады: бірінші әдіс

Excel 2016 нұсқасы негізінде деректерді импорттауды қарастырайық. Бірінші және ең оңай жолы - Excel бағдарламасын іске қосу. Қолданбаны іске қосқан кезде сәлемдесу мен логотиптің орнына ол арнайы кіру терезесін көрсетеді, сол жақтағы мәзірде «Басқа кітаптарды ашу» жолы бар.

Осыдан кейін шолу элементі пайдаланылады және жаңа терезеде ашу пішімі ретінде XML таңдалады. Осыдан кейін әдеттегі әдісті қолданып, қажетті файлды тауып, ашу түймесін басыңыз. Бұл жағдайда ол сипаттамалар мен тегтерді қамтитын мәтіндік құжат ретінде емес, өте қарапайым кесте ретінде танылады. Әрине, деректерді өз қалауыңыз бойынша өңдеуге болады, бірақ бұл туралы кейінірек.

Excel бағдарламасында XML пішімін қалай ашуға болады: екінші әдіс

Басқа ұсынылған әдіс іс жүзінде біріншіден ерекшеленбейді. Excel бағдарламасындағы XML файлын файл мәзірінен немесе Ctrl + O пернелер тіркесімін пайдаланып ашуға болады.

Тағы да алдымен ашылатын пішім түрі таңдалады, содан кейін қажетті файл табылып, сәйкес түйме басылады.

XML ашу: Үшінші әдіс

Excel бағдарламасында тағы бірнеше XML әдістері бар. Сонымен, бағдарламаның 2016 нұсқасында сіз жоғарғы панель мәзірін пайдалана аласыз, онда сіз «Деректер» бөлімін таңдайсыз, содан кейін сыртқы деректерді алу үшін түймені басыңыз.

Ашылмалы мәзірде «Басқа көздерден» бөлімін таңдап, жаңа мәзірдегі «XML импортынан» жолын пайдалану керек. Осыдан кейін қалаған файлды іздеудің және оны ашудың стандартты процедурасы орындалады.

Өңдеу, сақтау және экспорттау

Осы әдістердің кез келгенін пайдаланған кезде пайдаланушы кесте құрылымын алады. Өңдеу стандартты XLS файлдарымен бірдей орындалады. Кейде деректерді өңдеу мен сақтаудың қарапайымдылығы үшін әзірлеуші ​​​​мәзірін пайдаланған жөн.

Бұл жағдайда XML файлының барлық мазмұнын емес, тек нақты қажеттіні ғана импорттай аласыз, ақпаратты сәйкес бағандар мен жолдарға кірістіре отырып, XML нысанын деректер көзі ретінде көрсете аласыз. Бірақ бұл әрекетті орындау үшін сіз Microsoft тіркелгіңізді пайдаланып бағдарламаның өзінде тіркелгіңізге кіруіңіз керек.

Тізімнен сәйкес түрін таңдау арқылы өзгертілген файлды бірден бастапқы пішімде сақтауға болады. Файл мәзірінен, егер нысан «төл» Excel пішімінде сақталған болса, экспорттау функциясын таңдап, файл түрін өзгерту түймесін басып, соңғы пішім ретінде XML параметрін орнатуға болады.

Пайдаланушы мұндай түрлендірулерді орындауға тым жалқау болса немесе ол Office бағдарламасының 2003 нұсқасынан төмен нұсқасын пайдаланса, бұл пішімді кесте ретінде ашу үшін арнайы түрлендіргішті пайдалану керек болады. Қазір ұсынылатын мұндай бағдарламалар өте көп. Соңғы шара ретінде, егер бұл қолайлы болмаса, форматы бірнеше ондаған секунд ішінде өзгертілетін мамандандырылған онлайн қызметтерге оңай жүгінуге болады. Осы қадамдарды орындағаннан кейін, XLS пішіміндегі дайын нәтижені қатты дискіге жүктеп алып, оны Excel бағдарламасында ашу ғана қалады. Дегенмен, көп жағдайда мұндай әрекеттер талап етілмейді, өйткені Office 2003 бағдарламасында XML пішімін тікелей ашу (импорттау) мүмкіндігі бастапқыда берілген. Бүгінде Microsoft кеңсесінің ескірген өнімдерін пайдаланатын адамдар аз сияқты.