Тізімдердегі деректерді немесе жазбаларды іздеу үшін экранда тек белгілі бір шарттарға сәйкес келетін жазбаларды көрсететін сүзгілер пайдаланылады, ал редактор көрсетілген талаптарға сәйкес келмейтін жазбаларды уақытша жасырады. Көрсетілген жазбаларды (жолдарды) пішімдеуге, өңдеуге, басып шығаруға және т.б.
Сүзгілеу құралдары мыналарды қамтиды:
Автосүзгі (Автосүзгі пәрменін қолданудың екі жолы бар: «Деректер» - «Сүзгі» - «Автосүзгі» - «Автосүзгі командаларының ашылмалы тізімі» мәзірін пайдалану және стандартты құралдар тақтасындағы «Автосүзгі» түймесін пайдалану)
Жетілдірілген сүзгі («Деректер» - «Сүзгі» - «Қосымша сүзгі») Автосүзгі жолдарды таңдаудың қарапайым шарттарына арналған, ал кеңейтілген сүзгі жазбаларды таңдаудың күрделірек шарттарына арналған. Таңдау шарты - экранда көрсету үшін редактор таңдаған жазбаларды таңдауға қойылған шектеулер.
Жазбаларды табу үшін автосүзгіні пайдалану
Автосүзгі пәрменін қолданбас бұрын, тізім ауқымындағы ұяшықты таңдаңыз. Әрі қарай, «Деректер» - «Сүзгі» - «Автосүзгі» командасын орындаңыз, баған тақырыптарының (белгілерінің) оң жағында автосүзгі көрсеткілері бар түймелер (автосүзгі командаларының ашылмалы тізімдері) пайда болады.
Автосүзгі көрсеткісін басу әртүрлі сүзу опцияларының тізімін және өсу және кему ретімен сұрыптауды көрсетеді. Сүзу орындалғанда, белсенді автосүзгі көрсеткісі көк түске боялады.
Автосүзгі командаларының тізімі және олардың мақсаты:
Барлық- барлық жазбалар экранда көрсетіледі
Алғашқы 10...- егер бағандағы деректер сандар болса, «Тізімге шарт қою» диалогтық терезесі ашылады. Бағандағы ең үлкен немесе ең кіші он сандарды жылдам көру үшін осы терезені пайдаланыңыз.
Шарты...- «Пайдаланушы автосүзгі» диалогтық терезесі ашылады. Бұл терезені пайдаланып бір немесе екі шартты қанағаттандыратын жазбаларды сұрыптауға болады
Бірегей атауларбағанның ұяшықтарындағы қайталанбайтын жазбалар тізімі. Бірегей атаулардың біреуін тінтуірдің сол жақ түймешігімен шертсеңіз, өңдегіш таңдалған деректері жоқ жолдарды жасырады. Сүзгіден кейін барлық жазбалар көрсетілу үшін белсенді түймені басып, «Барлығы» пәрменін таңдау керек. «Деректер» - «Сүзгі» - «Барлығын көрсету» командасын орындаңыз, ал автофильтрді жою үшін «Деректер» мәзіріндегі «Автосүзгі» командасын алып тастау керек.
Бір бағандағы бір шартты қанағаттандыратын жазбаларды іздеу алгоритмі
Тізімнен ұяшықты таңдаңыз
Бірегей атаулардың біреуін басыңыз, редактор таңдалған деректері жоқ жолдарды бірден жасырады. Суретте «Тұтыну өнімдері» таңдау шарты таңдалған «Санаттар» бағанында сүзгіленген тізім көрсетіледі.
Қажет болса, бір баған бойынша сүзілген тізімді басқа бағандар арқылы сүзуге болады.
Бір бағандағы бір немесе екі шартты қанағаттандыратын жазбаларды іздеу алгоритмі
Екі шарт негізінде жазбаларды іздеу үшін «Теңшелетін автосүзгіні» пайдаланыңыз:
Тізімнен ұяшықты таңдаңыз
«Деректер» - «Сүзгі» - «Автосүзгі» командасын орындаңыз.
Деректерді сүзу үшін пайдаланып жатқан бағандағы Автосүзгі түймесін басыңыз
«Шарт» пәрменін шертіңіз, «Пайдаланушы автосүзгі» диалогтық терезесі ашылады.
Сол жақтағы екі ашылмалы тізімнен сәйкес операторларды таңдап, оң жақ екі ашылмалы тізімнен қажетті мәндерді таңдаңыз. Содан кейін қосқышты екі позицияның біріне орнатыңыз: «және», «немесе»
Сүзуді орындау үшін OK түймесін басыңыз. Тізімде көрсетілген критерийлерге сәйкес келетін жазбалар көрсетіледі, мысалы, біз келесі таңдау шарттарын таңдаймыз: тізімде бағасы 69,80 грн-ден жоғары немесе оған тең және 99,99 грн-ден төмен өнімдер бар жолдарды көрсетіңіз.
Теңшелетін сүзгі тілқатысу терезесінде келесі операторларды таңдауға болады:
артық немесе тең
кем немесе тең Сонымен қатар, мәтінді сүзу кезінде қолданылатын салыстыру операторларын көрсетуге болады: «басталады», «бастамайды», «сомен аяқталады», «сонымен аяқталмайды», «құрамында» және «жасады» қамтылмайды».
тең емес
Суретте таңдалған таңдау шарттары бойынша «Баға» бағанасы бойынша сүзгіленген тізім көрсетілген.
Таңдау бойынша сүзгілеу
Таңдау бойынша сүзгілеустандартты құралдар тақтасындағы «Автосүзгі» түймесін пайдаланып жазбаларды бір шарт бойынша сүзудің жылдам жолы. 
Таңдау бойынша сүзгілеу алгоритмі:
Тізімнен қажетті жазбаны таңдаңыз
Таңдау бойынша сүзгілеу үшін Автосүзгі түймесін басыңыз. Редактор автосүзгіні қосады және таңдалған деректерді қамтымайтын жолдарды жасырады
Қосымша сүзгіні пайдаланып тізімді сүзіңіз
Қосымша сүзгі пәрмені Автосүзгіге қарағанда күрделірек жазба таңдау шарты бойынша, мысалы, бір бағандағы бірнеше таңдау шарты бойынша, бірнеше бағандағы бірнеше таңдау шарттары бойынша немесе формуланы пайдаланып таңдау шарты бойынша жазбаларды таңдау үшін пайдаланылады. «Қосымша сүзгі» пәрменін қолданбас бұрын таңдау шарттарын дайындау керек, олар әдетте тізімнің үстіне орналастырылуы керек. Осы талапқа байланысты тізім жұмыс парағында тізімнің үстінде кемінде үш бос жол болуы керек. Сонымен қатар, тізім мен таңдау шарттарының мәндері арасында кемінде бір бос жол болуы керек.
Таңдау шарттарын құру:
Сүзілген тізім бағандарының тақырыптарын таңдап, белгілі әдістердің кез келгенін пайдаланып «Көшіру» командасын орындаңыз
Таңдау шарттарын енгізу үшін бірінші жолды таңдап, белгілі әдістердің кез келгенін пайдаланып «Кірістіру» командасын орындаңыз
Шарттардың тақырыптарының астында орналасқан жолдарға жазбаларды таңдау үшін қажетті критерийлерді енгізіңіз. Суретте іріктеу шарттарының үлгі диапазоны көрсетілген: бірінші қоймадағы печенье және төртінші қоймадағы сусындар сияқты кондитерлік өнімдерді қамтитын тізімдегі жолдарды көрсетіңіз.
Таңдау шарттарының ауқымын жасағаннан кейін тізімге Кеңейтілген сүзгі пәрменін қолдануға болады.
«Қосымша сүзгі» командасы арқылы сүзгілеу алгоритмі
Тізімнен ұяшықты таңдаңыз
«Деректер» мәзірінде «Сүзгі» - «Қосымша сүзгі» командасын таңдаңыз
Өңдеу қосқышын Сүзгі тізіміне орнатыңыз, егер өңдеуші таңдау шарттарына сәйкес келмейтін жолдарды жасырып, сүзгі нәтижелерін тізімде көрсетуін қаласаңыз. Сүзілген жазбаларды жұмыс парағының басқа аймағына көшіру үшін Өңдеу қосқышын Нәтижелерді басқа орынға көшіру параметріне орнатыңыз және нәтижелерді орналастыру ауқымын көрсетіңіз.
Сүзілген тізім ұяшықтарының бастапқы ауқымын тексеріңіз, ауқымда барлық тізім ұяшықтары, соның ішінде баған тақырыбы ұяшықтары болуы керек
Таңдау шарттарының ауқымын тексеріңіз, ол баған тақырыптарының ұяшықтарын ескере отырып, таңдау шарттары ауқымының барлық ұяшықтарын қамтуы керек.
Сүзуді орындау үшін OK түймесін басыңыз. Тізімде көрсетілген критерийлерге сәйкес келетін жазбалар көрсетіледі
Суретте таңдалған сүзу параметрлері бар «Қосымша сүзгі» үлгісі көрсетілген.
Суретте үстіндегі шарттар ауқымы бар үлгі сүзілген тізім көрсетілген.
Деректер жолдар мен бағандар пішімінде көрсетілетін кесте режимінде бағандардың қажетті құрамын орнату, бағандардың орналасуы мен енін, жол биіктігін, деректер қаріпін және т.б. өзгерту арқылы кесте макетін теңшеуге болады. сұраулар мен пішіндерді де осы режимде көрсетуге болады.
Тиісті қатынас құқықтарымен пайдаланушы жазбаларды қосу және жою, сондай-ақ өріс мәндерін жаңарту арқылы кесте немесе пішін режимінде кесте деректерін өңдей алады.
Жазбаларды кесте немесе пішін көрінісінде қараған кезде жазбаларды іздеуге, жазбаларды бір немесе бірнеше өрістер бойынша сұрыптауға және белгіленген таңдау шарттарына сәйкес жазбаларды сүзуге болады.
Өрістердегі мәндерді табу және ауыстыру
Кестенің немесе пішін режимінде кестенің ағымдағы немесе барлық өрістеріндегі мәндерді іздеу үшін Құралдар тақтасын табу түймесін басыңыз немесе мәзір пәрменін пайдаланыңыз. Өңдеу | Табу.
Пайда болған диалогтық терезеде Іздеу және ауыстыруҚойындыда Іздеуалаңда ҮлгіКесте өрістеріне тапқыңыз келетін мәнді енгізіңіз. Ашылмалы тізімде Іздеуіздеу аймағы таңдалады. Кестеде ешбір баған таңдалмаса, бұл ашылмалы тізім іздеу аймағы ретінде курсор орналасқан өрісті немесе бүкіл кестені таңдауға мүмкіндік береді. Егер кестеде бірнеше баған таңдалса, онда бұл тізім белсенді емес және іздеу тек таңдалған бағандарда автоматты түрде орындалады. Ашылмалы тізімде Кездейсоқтықмәндердің сәйкестік дәрежесін таңдауға болады: Өрістің басынан бастап, Өрістің кез келген бөлігімен, Толық өрістер.
Ашылмалы тізім Көрутерезенің төменгі жағында мәндерді қабылдай алатын іздеу бағытын таңдауға мүмкіндік береді Барлығы, жоғары, төмен.
Диалогтық терезеде Ауыстыру қойындысын таңдасаңыз, ол ашылмалы тізіммен толықтырылады ауыстырылды, ол табылған өрістерге жаңа мән енгізуге мүмкіндік береді.
Жазбаларды сұрыптау
Жазбаларды бір өрістің (сұрыптау өрісі) өсу немесе кему мәндері бойынша сұрыптау кесте режимінде де, пішін режимінде де орындалуы мүмкін.
Жазбаларды сұрыптау үшін мәзір пәрменін де пайдалануға болады Хабарламалар | Сұрыптау. Пішін жазбаларын бірнеше өрістер бойынша сұрыптау үшін пішін Деректер парағы көрінісінде ашық болуы керек. Пішін режиміне ауысқанда пішін жазбалары орындалған сұрыптауға сәйкес қаралады.
Сүзгілерді пайдалану
Пайдаланушы белгілеген таңдау шарттарын қанағаттандыратын дерекқор жазбаларын көру және түзету үшін кестені сүзу қамтамасыз етіледі. Сүзгікестеден, пішіннен немесе сұраудан жазбалардың ішкі жиынына қолданылатын шарттар жиынтығы.
Таңдау бойынша сүзгілеу
Жазбаларды таңдау шарттарын орнатудың ең қарапайым жолы - кестеде немесе пішінде белгілі бір өріс мәнін немесе оның бөлігін бөлектеу. Мысал ретінде студенттер кестесін пайдаланып, осы сүзгі әдісін қарастырайық.
Фамилиялары «В» әрпінен басталатын студенттер туралы барлық жазбаларды табу керек делік.
Оқушылар кестесін кесте режимінде ашайық. Тегі осы әріптен басталатын жазбалардың бірінің Толық аты өрісінде с әрпін ерекшелеп алайық. Мәзір пәрменін таңдаңыз Хабарламалар [Сүзгі | Таңдау бойынша сүзгілеунемесе Кесте құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басыңыз кесте көрінісінде.Сүзгілеу нәтижесінде кестеде студенттің тегі «В» әрпінен басталатын жазбалар ғана көрсетіледі.
Сүзгілеу нәтижесінде кестеде студенттің тегі «В» әрпінен басталатын жазбалар ғана көрсетіледі. Студенттер бойынша табылған деректердің ішінен 1977 жылы туғандарды таңдаймыз.
Пәрменді орындағаннан кейін жазбалардың бірінің Туған күні (ddtar) өрісінде 77 мәнін таңдаңыз Таңдау бойынша сүзгілеуІшкі жиындағы барлық жазбалардың ішінен өрісінде 1977 мәні барлар ғана кестеде қалады.
Сүзгі қолданылған кестеде немесе пішінде жазба шарлау жолы қайдан көрсетеді [жазбалар саны] (сүзгі).
Мәннің әрбір жаңа таңдауы бар сүзгі арқылы жазбаларды таңдауға қосымша шарттарды жүктейді. Осылайша, бұл әдіс жаңа сүзгіні құруға ғана емес, сонымен қатар кез келген басқа әдіспен жасалған сүзгіні жаңа таңдау шарттарымен толықтыруға мүмкіндік береді.
Өрістерде таңдалған мән жоқ жазбаларды таңдау үшін мәнді таңдағаннан кейін мәзір командасын таңдаңыз Хабарламалар | Сүзгі | Таңдауды алып тастаунемесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз Таңдауды алып тастау. Кестенің барлық жазбаларымен жұмыс істеу қажет болса, сүзгі әрекетін пәрмен арқылы жоюға болады Хабарламалар | Сүзгіні алып тастаңызнемесе құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басу арқылы. Бұл жағдайда сүзгі кестеден жойылады, бірақ сақталады және оны кез келген уақытта пәрмен арқылы қайта қолдануға болады. Хабарламалар | Сүзгіні қолдану.
Пәрменді орындау арқылы жасалған Таңдау бойынша сүзгілеунемесе Таңдауды алып тастаусүзгі кестені, сұрауды немесе пішінді сақтаған кезде автоматты түрде сақталады. Кестенің келесі саңылауларында бұл сүзгіні қайтадан қолдануға болады.
Тұрақты және жетілдірілген сүзгі.
Таңдау сүзгісіне қоса, сүзгілердің тағы екі түрін – кәдімгі және кеңейтілген сүзгілерді пайдалануға болады.
Кәдімгі сүзгі
Кәдімгі сүзгі Write | арқылы шақырылады Сүзгі | Сүзгіні өзгерту немесе құралдар тақтасының сәйкес түймесі. Бұл терезеде жаңа сүзгіні жасауға немесе бұрын жасалған сүзгіні қарауға және өңдеуге болады.
Кәдімгі сүзгі терезесінде пәрменді орындағаннан кейін СүзгіБелсенді дерекқор нысаны үшін бос кестені немесе пішінді көрсетеді. Қойындыда ТабуЖазбалар таңдалатын мәндер сүзгі өрістеріне енгізіледі. Мәндерді өріс үшін көрсетілгендей пернетақтадан енгізуге немесе тізімнен таңдауға болады. Бір сүзгі жолының бірнеше өрістеріне мәндерді енгізу барлық көрсетілген мәндерді қамтитын жазбаларды таңдауды анықтайды. Бұл жағдайда көрсетілген шарттар «ЖӘНЕ» логикалық операциясымен біріктірілген деп есептеледі.
Нәтижелер жинағына енгізілген жазбаларды таңдаудың балама опциясын көрсету үшін қойындыны таңдаңыз Немесесүзгі терезесінің төменгі сол жақ бұрышында. Бұл балама опцияны көрсету үшін жаңа сүзгі өрісін ашады. Әртүрлі өрістерге енгізілген шарттар жиынтығы логикалық НЕМЕСЕ операциясы арқылы байланысады. Келесі балама келесі қойындыда орнатылуы мүмкін Немесе.
Сүзгі өрістерде қойындыда көрсетілген барлық мәндерді қамтитын жазбаларды таңдайды Табу, және өрістерде қойындыда көрсетілген барлық мәндерді қамтитын жазбалар Немесе. Сүзуді орындау үшін түймені басыңыз Сүзгіні қолдану.
Жетілдірілген сүзгі
Жетілдірілген сүзгіпәрменімен шақырылады Хабарламалар | Сүзгі | Жетілдірілген сүзгі. Бұл жағдайда белсенді кестенің өрістерінің тізімі кеңейтілген сүзгі терезесінің жоғарғы бөлігінде көрсетіледі. Терезенің төменгі жағында ол пайда болады сұрау нысаны. Сұраныс нысанының жолына ӨрісТізімнен жазбаларды таңдау шарттарын орнату қажет өрістер тінтуірдің көмегімен апарылады. Таңдау шарттары сүзгі терезесінің сәйкес өрісіне енгізіледі. Сонымен қатар, сұрау пішіні өрістегі бір немесе бірнеше таңдалған өрістер үшін сұрыптау түрін таңдауға мүмкіндік береді Сұрыптау.
Сүзгіні сақтау
Кестені, сұрауды немесе пішінді сақтаған кезде кәдімгі және кеңейтілген сүзгілер, сондай-ақ таңдау сүзгісі автоматты түрде сақталады. Нысан қайта ашылғанда, бұл сақталған сүзгі ағымдағы болып табылады және оны пәрмен арқылы пайдалануға болады Хабарламалар | Сүзгіні қолдану. Жаңа сүзгі жасалса, ол деректер парағы көрінісіндегі пішінмен немесе нысанмен бұрын сақталған кез келген сүзгіні ауыстырады. Құралдар тақтасындағы сүзгіні жою үшін Сүзгітүймешігін басыңыз Таза пішінсодан кейін түймені басыңыз Сүзгіні қолдану. Тек осы жағдайда ғана кестемен бірге сақталған сүзгі жойылады.
Сүзгі тобын сақтау
Кесте немесе пішін үшін бірнеше сүзгілерді дайындап, сақтаған жөн, оларды кейінірек сүзгі терезесіне жүктеуге және қолдануға болады. Дайындалған сүзгіні сақтау үшін пәрменді орындаңыз Хабарламалар | Сүзгі | Сүзгіні өзгертунемесе сәйкес құралдар тақтасының түймесін басып, пәрменді таңдаңыз Файл | Сұраныс ретінде сақтау, немесе сәйкес құралдар тақтасының түймешігін басыңыз Сүзгі. Пәрменді орындау үшін сүзгі терезесі белсенді болған кезде контекстік мәзірді шақыруға да болады. Ашылған диалогтық терезеде Сұрау ретінде сақтауөріске сақталған сүзгінің атын енгізу керек Аты сұрау.
Болашақта жаңа сүзгіні жасаудың орнына бар сүзгіні пайдалануға болады. Ол үшін сүзгі режимін өзгертуге өтіп, пәрменді пайдаланыңыз Файл | Сұраныс бойынша жүктеу. Терезеде Сүзгі қолданылдықажетті сүзгі таңдалады.
Excel бағдарламасында деректерді сүзу арқылы бір/бірнеше параметр бойынша ақпаратты көрсетуге болады.
Бұл мақсат үшін екі құрал бар: автосүзгі және кеңейтілген сүзгі. Олар жойылмайды, бірақ шарттарға сәйкес келмейтін деректерді жасырады. Автосүзгі ең қарапайым әрекеттерді орындайды. Жетілдірілген сүзгіде әлдеқайда көп опциялар бар.
Excel бағдарламасындағы автосүзгі және кеңейтілген сүзгі
Менде пішімделмеген немесе тізім ретінде жарияланбаған қарапайым кесте бар. Негізгі мәзір арқылы автоматты сүзгіні қосуға болады.
Деректер ауқымын кесте ретінде пішімдесеңіз немесе оны тізім ретінде жарияласаңыз, автоматты сүзгі дереу қосылады.
Автосүзгіні пайдалану оңай: қажетті мәнмен жазбаны таңдау керек. Мысалы, №4 дүкенге жеткізілімдерді көрсетіңіз. Сәйкес сүзу шартының жанына құсбелгі қойыңыз:
Біз нәтижені бірден көреміз:
Құралдың ерекшеліктері:
- Автосүзгі тек үзілмейтін ауқымда жұмыс істейді. Бір парақтағы әртүрлі кестелер сүзілмейді. Тіпті оларда деректердің бір түрі болса да.
- Құрал жоғарғы жолды баған тақырыптары ретінде қарастырады - бұл мәндер сүзгіге қосылмайды.
- Бір уақытта бірнеше сүзу шарттарын қолдануға рұқсат етіледі. Бірақ әрбір алдыңғы нәтиже келесі сүзгіге қажетті жазбаларды жасыруы мүмкін.
Жетілдірілген сүзгіде әлдеқайда көп мүмкіндіктер бар:
- Қажет болғанша көптеген сүзу шарттарын орнатуға болады.
- Деректерді таңдау критерийлері көрінеді.
- Жетілдірілген сүзгіні пайдалану арқылы пайдаланушы көп жолды массивте бірегей мәндерді оңай таба алады.
Excel бағдарламасында қосымша сүзгіні қалай жасауға болады
Дайын мысал - Excel бағдарламасында кеңейтілген сүзгіні қалай пайдалану керек:
Бастапқы кестеде «Мәскеу» мәні бар жолдар ғана қалды. Сүзуден бас тарту үшін «Сұрыптау және сүзу» бөліміндегі «Тазалау» түймесін басу керек.
Excel бағдарламасында кеңейтілген сүзгіні қалай пайдалануға болады
«Мәскеу» немесе «Рязань» сөздері бар жолдарды таңдау үшін Excel бағдарламасында кеңейтілген сүзгіні пайдалануды қарастырайық. Сүзу шарттары бірдей бағанда болуы керек. Біздің мысалда - бір-бірінің астында.
Қосымша сүзгі мәзірін толтыру:
Біз берілген критерий бойынша таңдалған жолдар бар кестені аламыз:
«Дүкен» бағанында «№ 1» және шығындар бағанында «> 1 000 000 рубль» мәні бар жолдарды таңдайық. Сүзгілеу критерийлері шарттар кестесінің сәйкес бағандарында болуы керек. Бір жолда.
Сүзу параметрлерін толтырыңыз. OK түймесін басыңыз.
Кестеде «Аймақ» бағанында «Рязань» сөзі немесе «Шығын» бағанында «>10 000 000 рубль» мәні бар жолдарды ғана қалдырайық. Таңдау критерийлері әртүрлі бағандарға жататындықтан, біз оларды сәйкес тақырыптардың астындағы әртүрлі жолдарға орналастырамыз.
«Қосымша сүзгі» құралын қолданайық:
Бұл құрал формулалармен жұмыс істей алады, бұл пайдаланушыға массивтерден мәндерді таңдау кезінде кез келген дерлік мәселені шешуге мүмкіндік береді.
Негізгі ережелер:
- Формуланың нәтижесі таңдау критерийі болып табылады.
- Жазбаша формула TRUE немесе FALSE мәнін береді.
- Бастапқы диапазон абсолютті сілтемелер арқылы көрсетіледі, ал таңдау шарты (формула түрінде) салыстырмалылар арқылы көрсетіледі.
- Егер TRUE қайтарылса, жол сүзгі қолданылғаннан кейін көрсетіледі. ЖАЛҒАН – жоқ.
Орташа мәннен жоғары шамаларды қамтитын жолдарды көрсетейік. Ол үшін критерийлері бар тақтайшадан бөлек (I1 ұяшығына) «Ең үлкен мөлшер» атауын енгізіңіз. Төменде формула берілген. Біз AVERAGE функциясын қолданамыз.
Бастапқы ауқымдағы кез келген ұяшықты таңдап, «Қосымша сүзгіге» қоңырау шалыңыз. Таңдау шарты ретінде I1:I2 көрсетеміз (салыстырмалы сілтемелер!).
Кестеде «Саны» бағанындағы мәндер орташадан жоғары болатын жолдар ғана қалады.
Кестеде тек қайталанбайтын жолдарды қалдыру үшін «Қосымша сүзгі» терезесінде «Тек бірегей жазбалар» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
OK түймесін басыңыз. Қайталанатын жолдар жасырылады. Парақта тек бірегей жазбалар қалады.
Сүзгі – деректердің ішкі жиынын табудың және онымен тізімде жұмыс істеудің жылдам және оңай жолы. Сүзілген тізім тек шарттарға сәйкес келетін жолдарды көрсетеді. Сұрыптаудан айырмашылығы, сүзгі тізімдегі жазбалардың ретін өзгертпейді. Сүзгілеу сіз көрсеткіңіз келмейтін жолдарды уақытша жасырады.
Сүзу арқылы таңдалған жолдарды өңдеуге, пішімдеуге, диаграммаларға жасауға және жол ретін өзгертпей немесе жылжытпай басып шығаруға болады.
Сүзу тек қажетті деректерді таңдап, қалған деректерді жасырады. Осылайша, сіз көргіңіз келетін нәрсе ғана көрсетіледі және оны бір рет басу арқылы жасауға болады.
Сүзгілеу кезінде деректер ешбір жолмен өзгермейді. Сүзгі жойылғаннан кейін барлық деректер сүзгі қолданылғанға дейінгі пішінде қайтадан пайда болады.
Excel бағдарламасында тізімдерді сүзуге арналған екі пәрмен бар:
- Автосүзгіқарапайым таңдау шарттары үшін таңдау бойынша сүзгіні қоса.
- Жетілдірілген сүзгінеғұрлым күрделі таңдау шарттары үшін.
Автосүзгі
Қосу Автосүзгікестеде, содан кейін қойындыда кез келген ұяшықты таңдау керек Деректер Топта Сұрыптау Және сүзгі үлкен түймені басыңыз :
Осыдан кейін әр баған тақырыбының оң жағындағы кесте тақырыбында төмен көрсеткі пайда болады:
Көрсеткіні басу сәйкес баған үшін тізім мәзірін ашады. Тізімде алфавиттік немесе сандық ретпен (деректер түріне байланысты) бағанның барлық элементтері бар, сондықтан сізге қажет элементті жылдам табуға болады:
Егер бізге тек бір баған үшін сүзгі қажет болса, қалған бағандар үшін көрсеткі түймелерін көрсетудің қажеті жоқ. Мұны істеу үшін түймені баспас бұрын тақырыппен бірге қажетті бағанның бірнеше ұяшықтарын таңдаңыз.
Нақты мән бойынша сүзіңіз
Қосу Автосүзгі, көрсеткі түймешігін басып, ашылмалы тізімнен мәнді таңдаңыз. Бағанның барлық элементтерін жылдам таңдау немесе барлық элементтерді таңдауды алып тастау үшін элементті басыңыз (Барлығын таңдау) :
Бұл жағдайда өрісінде таңдалған мән жоқ барлық жолдар жасырылады.
Зертханалық жұмысты орындау кезінде сүзу нәтижесін таңдап, оны парақтың басқа жеріне көшіріп, қол қояды.
Өшіру үшін Автосүзгітүймені қайтадан басу керек .
Сүзу режимінен шықпай сүзгі әрекетінен бас тарту үшін түймені басып, ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз. (Барлығын таңдау) . Бұл жағдайда сүзгі арқылы жасырылған кесте жолдары пайда болады.
Мәліметтерді сүзу белгілері
Сүзгілер деректерді жасырады. Олар дәл осы мақсатқа арналған. Дегенмен, деректерді сүзу белгісіз болса, кейбір деректер жоқ болып көрінуі мүмкін. Сіз, мысалы, басқа біреудің сүзгіден өткен парағын ашуыңыз немесе бұрын сүзгіні қолданғаныңызды ұмытуыңыз мүмкін. Сонымен, парақта сүзгілер болған кезде әртүрлі көрнекі белгілер мен хабарларды таба аласыз.
(терезенің төменгі сол жағында орналасқан). Бастапқы күй:
Деректерді сүзгеннен кейін бірден сүзгіні қолдану нәтижесі күй жолағының төменгі сол жақ бұрышында көрсетіледі. Мысалы, » Табылған жазбалар: 2/11”:
Жол нөмірлері . Үздік сызық нөмірлері кейбір жолдардың жасырылғанын көрсетеді, ал түсін өзгертетін көрінетін жол нөмірлері бөлектелген жолдар сүзгі таңдауының нәтижесі екенін көрсетеді.
Көрсеткі түрі . Сүзілген бағандағы Автосүзгі көрсеткісі келесіге өзгерсе, ол бағанның сүзілгенін көрсетеді.
”
«» сандары немесе күні бар бағандарға қолданылуы мүмкін басқа әмбебап сүзгі.
«» - өте шартты атау. Шын мәнінде, бұл сүзгінің мүмкіндіктері әлдеқайда кең. Бұл сүзгіні пайдалану арқылы сіз бірінші элементтерді немесе соңғы элементтерді (ең кіші немесе ең үлкен сандарды немесе күндерді) таба аласыз. Және, сүзгі атауына қарамастан, алынған нәтижелер алғашқы 10 элементпен немесе соңғы 10 элементпен шектелмейді. Көрсетілетін элементтердің санын 1-ден 500-ге дейін таңдауға болады.
” сонымен қатар деректерді бағандағы жолдардың жалпы санының пайызы бойынша сүзуге мүмкіндік береді. Егер бағанда 100 сан болса және ең үлкен он бесті көргіңіз келсе, 15 пайызды таңдаңыз.
Сүзгіні ең жоғары немесе ең төмен бағалары бар өнімдерді табу, ең соңғы жұмысқа қабылданған қызметкерлер тізімін анықтау немесе ең жақсы немесе ең нашар бағалары бар студенттердің тізімін көру үшін пайдалануға болады. Деректер бағанына «» сүзгісін қолдану үшін ( тек сандар немесе күндер!!!), бағандағы көрсеткіні басып, элементті таңдаңыз Сандық сүзгілер Әрі қарай :
Осыдан кейін диалогтық терезе ашылады Қабаттасу шарттар Авторы тізім :
Диалогтық терезеде таңдаңыз саны(жолдар немесе пайыздар), ең үлкеннемесе ең кіші, тізім элементтерінемесе элементтер санының %.
Өзіңіздің жеке сүзгілеріңізді жасаңыз
Мысалы, біз ' әрпінен басталатын позициялары бар жолдарды ғана шығаруымыз керек. D'. Ол үшін бірінші бағандағы автосүзгі көрсеткісін басып, таңдаңыз Мәтіндік сүзгілер , содан кейін нүкте бастап… :
Диалогтық терезе пайда болады (Оң жақтағы қай элементті таңдасаңыз да, сол тілқатысу терезесі пайда болады.):
Алаңда Қызмет атауытаңдау - -ден бастаңыз , оң жақта біз кіреміз г:
Терезеде нұсқау бар:
Сұрақ белгісі » ? ” кез келген бір таңбаны білдіреді.
қол қою» * ” кез келген таңбалар тізбегін білдіреді.
Мәліметтер қорындағы мәліметтерді өңдеу
Жылдам деректерді іздеу
Access белгілі бір өрістің мәндері белгілі бір мәнге толық немесе ішінара сәйкес келетін жазбаларды іздеуге мүмкіндік береді.
Мысалы, Интернет провайдерлерінің дерекқорында біз MTU провайдері туралы ақпаратты қамтитын жазбаны тапқымыз келеді, бірақ оның толық атауы есімізде жоқ. Атаудың бір бөлігін ғана енгізіп, жазбаны іздеуге болады.
Интернет провайдерлерінің дерекқорындағы деректерді жылдам іздеу
2. [Өңдеу-Табу...] пәрменін енгізіңіз. Диалогтық терезе пайда болады Іздеу. Алаңда Үлгі:іздеу мәтінін және өріске енгізу керек Сәйкестік:элементті таңдаңыз Өрістің кез келген бөлігімен.
 |
3. Нәтижесінде №3 жазба табылып, белсенді деп белгіленеді.
Сүзгілер арқылы деректерді іздеу
Деректер базасында деректерді іздеуге әлдеқайда көп мүмкіндіктер қарастырылған сүзгілер. Сүзгілер көрсетілген шарттарға сәйкес келетін жазбаларды таңдауға мүмкіндік береді. Жазбаларды таңдау шарттары салыстыру операторларының көмегімен жасалады (=, >,
Қарапайым сүзгілертек бір өріс үшін жазбаларды таңдау шартын қамтиды. Күрделі сүзгілерәртүрлі өрістерге арналған бірнеше шарттарды қамтиды. Күрделі сүзгіні қолдану нәтижесінде бір уақытта барлық шарттарды қанағаттандыратын жазбалар ғана таңдалады. Күрделі сүзгілердегі шарттар логикалық көбейту операциясы арқылы өзара байланысты деп айта аламыз.
Мысалы, біз оңтайлы провайдерді іздейік, яғни қосылу ақысын төлемейтін, сағаттық тарифі айтарлықтай төмен (500) және жоғары жылдамдықты Интернетке қолжетімділігі бар (арна жылдамдығы >100 Мбит/ с).
Интернет провайдерлерінің мәліметтер базасы үшін күрделі сүзгіні жасайық.
Сүзгі арқылы деректерді табу
1. Дерекқор терезесіндегі сәйкес белгішені екі рет басу арқылы «Интернет провайдерлері» дерекқор кестесін ашыңыз.
2. [Жазбалар-Сүзгі-Сүзгіні өзгерту] пәрменін енгізіңіз. Пайда болған кесте терезесінде сәйкес өрістерге іздеу шарттарын енгізіңіз. Сүзгі жасалды.
Сұраныстарды пайдаланып деректерді табу
Сұраулардерекқордағы деректерді сүзгілер сияқты іздеу. Олардың арасындағы айырмашылық мынада: сұраулар дербес дерекқор нысандары болып табылады, ал сүзгілер белгілі бір кестеге байланысты.
Сұраныс кестенің туынды объектісі болып табылады. Дегенмен, сұраудың нәтижесі де кесте болып табылады, яғни сұрауларды кестелердің орнына пайдалануға болады. Мысалы, пішін кесте үшін де, сұрау үшін де жасалуы мүмкін.
Сұраулар көрсетілген шарттарды қанағаттандыратын жазбаларды таңдауға мүмкіндік береді. Сүзгілер сияқты сұраулар қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін. Қарапайым сұрау бір шартты қамтиды, ал күрделі сұрау әртүрлі өрістер үшін бірнеше шарттарды қамтиды.
Сұраныс құру кезінде тек жазбаларды ғана емес, сұрауда болатын өрістерді де таңдауға болады.
Интернет-провайдерлер дерекқорында оңтайлы провайдерді анықтау үшін күрделі сұрауды жасайық.
Сұрау арқылы деректерді табу
1. Терезеде нысандар тобын таңдаңыз Сұрауларжәне элементті таңдаңыз .
2. Диалогтық терезеде Кестені қосу қосу.
3. Жолдағы сұраныс терезесінде Өріс:Ашылмалы тізімнен шарттар орнатылатын өрістердің атауларын таңдаңыз.
Кезекте Таңдау шарты:таңдалған өрістерге шарттарды енгізіңіз.
Кезекте Дисплейдегі шығыс:сұрауда көрсетілетін өрістерді орнатыңыз.
Практикалық тапсырмалар
3.5. «Блокнот» және «Кітапхана каталогы» дерекқорларында әртүрлі іздеу түрлерін орындаңыз: жылдам, сүзгіні пайдалану және сұрауды пайдалану.
3.6. Интернет провайдерлері дерекқорында қосылым ақысын алмайтын және ең төменгі сағаттық тарифтерді алатын провайдерлерді іздеңіз.
Мәліметтерді сұрыптау
Мәліметтер қорында жүздеген немесе мыңдаған жазбалар болуы мүмкін. Көбінесе жазбаларды жүйелеу, яғни оларды белгілі бір ретпен орналастыру қажет. Жазбаларды ретке келтіру сұрыптау деп аталады.
Жазбалар кейбір өріс бойынша сұрыпталады. Бұл өрістегі мәндер өріс түрімен анықталатын белгілі бір ретпен орналастырылған:
- алфавит бойынша, егер өріс мәтін болса;
- сан өлшемі бойынша, егер өріс сандық болса;
- күні бойынша, егер өріс түрі болса Күн уақытытағыда басқа.
Жазбаларды өріс мәндерінің өсу немесе кему реті бойынша сұрыптауға болады. Сұрыптау процесінде жазбалардың тұтастығы сақталады, яғни олар кестенің бір орнынан екінші орнына толығымен ауыстырылады.
Жазбаларды сұрыптаумәліметтер базасы - өрістердің бірінің мәндері бойынша олардың реті.
«Интернет-провайдерлер» деректер базасында, мысалы, «Арна жылдамдығы (Мбит/с)» өрісі бойынша сұрыптайық.
Деректерді жылдам сұрыптау
1. Терезеде Интернет-провайдерлер: Мәліметтер қорыобъектілер тобында Кестелер«Интернет провайдерлері» кестесін таңдап, түймені басыңыз Ашық.
2. Өрісті таңдаңыз Арна жылдамдығыжәне [Жазбалар-Сұрыптау-Өсуі бойынша сұрыптау] пәрменін енгізіңіз. Дерекқордағы жазбалар арна жылдамдығының өсу реті бойынша сұрыпталады.
 |
Іске асыруға болады кірістірілген сорттар, яғни бірнеше өрістерде ретімен орындалатын сұрыптаулар. Бірінші баған бойынша сұрыптаудан кейін екінші баған бойынша сұрыптау орындалады және т.б.
Біздің жағдайда, далада Арна жылдамдығы, сұрыптау орындалған екі жазбаның (8 және 7) мәні бірдей 10 және екі жазбаның (3 және 2) бірдей мәні 112. Бұл жазбаларды сұрыптау үшін алдымен «Арна» арқылы кірістірілген сұрыптауды орындайық. Жылдамдық» өрісін, содан кейін «Енгізу жолдарының саны» өрісінде.
Access сұрауларды пайдаланып сұрыптауларды орналастыруға мүмкіндік береді.
Сұрау арқылы кірістірілген деректерді сұрыптау
1. Терезеде Интернет-провайдерлер: Мәліметтер қорынысандар тобын таңдаңыз Сұрауларжәне элементті таңдаңыз Конструктор көмегімен сұраныс құру.
2. Диалогтық терезеде Кестені қосусұрау жасалып жатқан «Интернет провайдерлері» кестесін таңдаңыз. түймешігін басыңыз қосу.
3. Жолдағы сұраныс терезесінде Сұрыптау:Ашылмалы тізімнен сұрыптау түрі орнатылатын өрістердің атауларын таңдаңыз.
Практикалық тапсырмалар
3.7. «Интернет провайдерлері» дерекқорында «Сағаттық тариф» және «Провайдер аты» өрістері бойынша кірістірілген сұрыптауды орындаңыз.
Есептерді пайдаланып деректерді басып шығару
Кестелерді, пішіндерді және сұрауларды тікелей [Файл-Басып шығару] командасы арқылы басып шығаруға болады. Дегенмен, әдемі құжатты басып шығару үшін оны қолданған жөн есеп береді. Есептер дерекқордың туынды объектілері болып табылады және кестелер, пішіндер және сұраулар негізінде жасалады.
Интернет-провайдерлердің дерекқорын әдемі басып шығаратын есеп жасайық. Осы үшін қолданайық Есеп шебері.
Есепті пайдаланып мәліметтер қорын басып шығару
1. Терезеде Интернет-провайдерлер: Мәліметтер қорынысандар тобын таңдаңыз Есептержәне элементті таңдаңыз Шеберді пайдаланып есеп жасаңыз.
2. Диалогтық панельдер қатарын пайдаланып, есептің сыртқы түрі параметрлерін орнатыңыз.
3. Терезеде Интернет-провайдерлер: Мәліметтер қорытүймешігін басыңыз Көру. Құжат басып шығаруға болатын пішінде пайда болады.
 |
4. Құжаттың сыртқы түріне қанағаттансаңыз, оны [Файл-Басып шығару] командасы арқылы басып шығарыңыз.
Практикалық тапсырмалар
3.8. Ноутбук дерекқоры үшін визитка есебін және Кітапхана каталогы дерекқоры үшін Кітапхана картасы есебін жасаңыз.