ფილტრის გამოყენებით მონაცემების ძიების ალგორითმი. მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების დახარისხება, ძიება და ფილტრაცია

სიებში მონაცემების ან ჩანაწერების მოსაძიებლად გამოიყენება ფილტრები, რომლებიც აჩვენებს მხოლოდ ჩანაწერებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ პირობებს ეკრანზე, ხოლო რედაქტორი დროებით მალავს ჩანაწერებს, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ მითითებულ მოთხოვნებს. ნაჩვენები ჩანაწერების (ხაზების) ფორმატირება, რედაქტირება, დაბეჭდვა და ა.შ.

ფილტრაციის ინსტრუმენტები მოიცავს:

    AutoFilter (არსებობს ავტომატური ფილტრის ბრძანების გამოყენების ორი გზა: მენიუს გამოყენებით "მონაცემები" - "ფილტრი" - "AutoFilter" - "AutoFilter ბრძანების ჩამოსაშლელი სია" და "AutoFilter" ღილაკის გამოყენებით სტანდარტული ხელსაწყოთა პანელზე)

    გაფართოებული ფილტრი ("მონაცემები" - "ფილტრი" - "გაფართოებული ფილტრი") ავტოფილტრი შექმნილია რიგის მარტივი შერჩევის პირობებისთვის, ხოლო გაფართოებული ფილტრი ჩანაწერების შერჩევის უფრო რთული პირობებისთვის. შერჩევის პირობა არის შეზღუდვები დაწესებული ჩანაწერების არჩევისთვის, რომლებიც არჩეულია რედაქტორის მიერ ეკრანზე გამოსატანად.

ავტომატური ფილტრის გამოყენება ჩანაწერების მოსაძებნად

AutoFilter ბრძანების გამოყენებამდე აირჩიეთ უჯრედი სიის დიაპაზონში. შემდეგი, შეასრულეთ ბრძანება "მონაცემები" - "ფილტრი" - "ავტოფილტრი", ღილაკები ავტოფილტრის ისრებით (ავტოფილტრის ბრძანებების ჩამოსაშლელი სიები) გამოჩნდება სვეტების სათაურების (ეტიკეტების) მარჯვნივ.

ავტომატური ფილტრის ისარზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება ფილტრაციისა და დახარისხების სხვადასხვა ვარიანტების სია ზრდადი და კლებადი თანმიმდევრობით. როდესაც ფილტრაცია ხორციელდება, აქტიური ავტოფილტრის ისარი ცისფერი ხდება.

ავტოფილტრის ბრძანებების სია და მათი მიზანი:

    ყველა- ყველა ჩანაწერი გამოჩნდება ეკრანზე

    პირველი 10...- იხსნება დიალოგური ფანჯარა "Isue პირობები სიაში", თუ სვეტის მონაცემები არის ნომრები. ამ ფანჯრის საშუალებით შეგიძლიათ სწრაფად ნახოთ ათამდე ყველაზე დიდი ან ყველაზე პატარა რიცხვი სვეტში.

    მდგომარეობა...- გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "Custom AutoFilter". ამ ფანჯრის საშუალებით შეგიძლიათ დაალაგოთ ჩანაწერები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ერთ ან ორ პირობას

    უნიკალური სახელებიარის სვეტის უჯრედებში განმეორებადი ჩანაწერების სია. თუ დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ერთ-ერთ უნიკალურ სახელზე, რედაქტორი დამალავს სტრიქონებს, რომლებიც არ შეიცავს არჩეულ მონაცემებს. იმისათვის, რომ ყველა ჩანაწერი გამოჩნდეს გაფილტვრის შემდეგ, უნდა დააჭიროთ აქტიურ ღილაკს და აირჩიოთ ბრძანება „ყველა“ ან შეასრულოთ "მონაცემები" - "ფილტრი" - "ყველას ჩვენება" და ავტომატური ფილტრის მოსაშორებლად, "მონაცემების" მენიუში მოხსნათ მონიშვნა "AutoFilter" ბრძანება.

ალგორითმი ერთ სვეტში ჩანაწერების მოსაძებნად, რომლებიც აკმაყოფილებენ ერთსა და იმავე პირობას

    აირჩიეთ უჯრედი სიაში

    დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ უნიკალურ სახელზე, რედაქტორი მყისიერად დამალავს რიგებს, რომლებიც არ შეიცავს შერჩეულ მონაცემებს

საჭიროების შემთხვევაში, გაფილტრული სია ერთი სვეტით შეიძლება გაფილტრული იყოს სხვა სვეტებით.

ალგორითმი ჩანაწერების მოსაძებნად, რომლებიც აკმაყოფილებენ ერთ ან ორ პირობას ერთ სვეტში

ჩანაწერების მოსაძებნად ორი პირობით, გამოიყენება "Custom AutoFilter":

    აირჩიეთ უჯრედი სიაში

    გაუშვით ბრძანება "მონაცემები" - "ფილტრი" - "ავტოფილტრი"

    დააწკაპუნეთ ავტომატური ფილტრის ღილაკზე იმ სვეტში, რომელსაც იყენებთ მონაცემების გასაფილტრად

    დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე "მდგომარეობა", გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "Custom AutoFilter".

    ორ მარცხენა ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ შესაბამისი ოპერატორები, ხოლო ორ მარჯვნივ ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ საჭირო მნიშვნელობები. შემდეგ დააყენეთ გადამრთველი ორიდან ერთ პოზიციაზე: "და", "ან"

    დააწკაპუნეთ OK ღილაკს ფილტრაციის დასასრულებლად. სიაში გამოჩნდება ჩანაწერები, რომლებიც აკმაყოფილებენ მითითებულ კრიტერიუმებს, მაგალითად, აირჩიეთ შემდეგი შერჩევის პირობები: სიაში აჩვენეთ პროდუქტების შემცველი ხაზები, რომელთა ფასები მეტია ან ტოლია 69,80 UAH და ნაკლები 99,99 UAH.

შემდეგი ოპერატორების არჩევა შესაძლებელია მორგებული ფილტრის დიალოგურ ფანჯარაში:

    არ უდრის

  • მეტი თუ თანაბარი

  • ნაკლები ან ტოლი გარდა ამისა, შეგიძლიათ მიუთითოთ შედარების ოპერატორები, რომლებიც გამოიყენება ტექსტის ფილტრაციისას: "იწყება", "არ იწყება", "მთავრდება", "არ მთავრდება", "შეიცავს" და "აკეთებს" არ შეიცავს".

ფიგურაში ნაჩვენებია გაფილტრული სია "ფასის" სვეტის მიხედვით შერჩეული პირობებით.

გაფილტვრა შერჩევით

ფილტრაცია შერჩევითარის სწრაფი გზა ჩანაწერების გაფილტვრისთვის ერთი პირობით, სტანდარტული ხელსაწყოთა ზოლზე ღილაკის "AutoFilter" გამოყენებით.

ალგორითმი შერჩევით ფილტრაციისთვის:

 მონიშნეთ საჭირო ჩანაწერი სიაში

 დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoFilter არჩევის მიხედვით გასაფილტრად. რედაქტორი ჩართავს "AutoFilter" და დამალავს რიგებს, რომლებიც არ შეიცავს არჩეულ მონაცემებს

სიის გაფილტვრა გაფართოებული ფილტრით

Advanced Filter ბრძანება გამოიყენება ჩანაწერების გასაფილტრად უფრო რთული კრიტერიუმებით, ვიდრე AutoFilter, როგორიცაა მრავალი კრიტერიუმი ერთ სვეტში, მრავალი კრიტერიუმი მრავალ სვეტში, ან ჩანაწერების გასაფილტრად კრიტერიუმებით ფორმულის გამოყენებით. "Advanced filter" ბრძანების გამოყენებამდე აუცილებელია შერჩევის პირობების მომზადება, რომელიც, როგორც წესი, უნდა განთავსდეს სიის ზემოთ. ამ მოთხოვნასთან დაკავშირებით, სიის მქონე სამუშაო ფურცელს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ სამი ცარიელი ხაზი, რომელიც მდებარეობს სიის ზემოთ. გარდა ამისა, სიასა და შერჩევის პირობების მნიშვნელობებს შორის უნდა იყოს მინიმუმ ერთი ცარიელი ხაზი.

შერჩევის პირობების შექმნა:

    აირჩიეთ სიის სვეტების სათაურები გასაფილტრად და შეასრულეთ ბრძანება „ასლი“ რომელიმე ცნობილი მეთოდის გამოყენებით.

    აირჩიეთ პირველი ხაზი შერჩევის პირობების შესაყვანად და შეასრულეთ ბრძანება "Insert" რომელიმე ცნობილი მეთოდის გამოყენებით

    შეიყვანეთ ჩანაწერების არჩევის საჭირო კრიტერიუმები პირობების სათაურებში მდებარე ხაზებში. ფიგურაში ნაჩვენებია შერჩევის პირობების ნიმუში: სიაში აჩვენეთ საკონდიტრო ნაწარმის შემცველი ხაზები, როგორიცაა ფუნთუშები პირველ საწყობში და სასმელები მეოთხეში. საწყობი.

შერჩევის პირობების დიაპაზონის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება "Advanced filter" სიაში.

ფილტრაციის ალგორითმი "Advanced filter" ბრძანების გამოყენებით

    აირჩიეთ უჯრედი სიაში

    მენიუში "მონაცემები" აირჩიეთ ბრძანება "ფილტრი" - "მოწინავე ფილტრი"

    დააყენეთ რადიო ღილაკი „პროცესი“ „გაფილტრეთ სიის ადგილზე“, თუ გსურთ, რომ რედაქტორმა აჩვენოს ფილტრის შედეგები სიაში, დამალოს სტრიქონები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ ფილტრის კრიტერიუმებს. გაფილტრული ჩანაწერების სამუშაო ფურცლის სხვა უბანზე დასაკოპირებლად, დააყენეთ რადიო ღილაკი "პროცესი" "დააკოპირეთ შედეგები სხვა ადგილას" და მიუთითეთ დიაპაზონი, რომელშიც განთავსდება შედეგები.

    შეამოწმეთ გაფილტრული სიის უჯრედების თავდაპირველი დიაპაზონი, დიაპაზონი უნდა შეიცავდეს სიის ყველა უჯრედს, სვეტების სათაურების უჯრედების გათვალისწინებით.

    შეამოწმეთ შერჩევის პირობების დიაპაზონი, ის უნდა შეიცავდეს შერჩევის პირობების დიაპაზონის ყველა უჯრედს, სვეტების სათაურის უჯრედების გათვალისწინებით.

    დააწკაპუნეთ OK ღილაკს ფილტრაციის დასასრულებლად. სიაში გამოჩნდება ჩანაწერები, რომლებიც აკმაყოფილებენ მითითებულ კრიტერიუმებს.

ფიგურაში ნაჩვენებია "Advanced Filter"-ის ნიმუში შერჩეული ფილტრის პარამეტრებით.

ფიგურა გვიჩვენებს გაფილტრულ სიას, მის ზემოთ არსებული პირობების დიაპაზონით.

მონაცემთა ცხრილის ხედში, სადაც მონაცემები ნაჩვენებია მწკრივებში და სვეტებში, შეგიძლიათ ცხრილის განლაგება დააკონფიგურიროთ სვეტების სასურველი კომპოზიციის დაყენებით, სვეტების განლაგების და სიგანის, მწკრივის სიმაღლის, მონაცემთა შრიფტის და ა.შ. მოთხოვნისა და ფორმების წარდგენა ასევე შესაძლებელია ამ რეჟიმში.

შესაბამისი წვდომის უფლებებით მომხმარებელს შეუძლია ცხრილის მონაცემების შესწორება ცხრილის ან ფორმის რეჟიმში ჩანაწერების დამატებით და წაშლით, ასევე ველის მნიშვნელობების განახლებით.

მონაცემთა ცხრილის ან ფორმის ხედში ჩანაწერების ნახვისას შეგიძლიათ მოძებნოთ ჩანაწერები, დაალაგოთ ჩანაწერები ერთი ან მეტი ველის მიხედვით და გაფილტროთ ჩანაწერები თქვენ მიერ მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით.

ველებში მნიშვნელობების პოვნა და ჩანაცვლება

ცხრილის მიმდინარე ან ყველა ველში მნიშვნელობების მოსაძებნად, ცხრილის ან ფორმის რეჟიმში, დააჭირეთ ინსტრუმენტთა ზოლის ძებნას ან გამოიყენეთ მენიუს ბრძანება რედაქტირება | იპოვე.

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ძიება და ჩანაცვლებაჩანართზე ძიებამინდორში ნიმუშიშეიყვანეთ მნიშვნელობა, რომელიც გსურთ იპოვოთ ცხრილის ველებში. ჩამოაგდეს ძიებაშიარჩეულია საძიებო ზონა. თუ ცხრილში არ არის არჩეული სვეტები, ეს ჩამოსაშლელი სია საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ველი, სადაც მდებარეობს კურსორი, ან მთელი ცხრილი საძიებო ზონად. თუ ცხრილში რამდენიმე სვეტია არჩეული, მაშინ ეს სია უმოქმედოა და ძიება ავტომატურად შესრულდება მხოლოდ არჩეულ სვეტებში. ჩამოაგდეს დამთხვევათქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მნიშვნელობების დამთხვევის ხარისხი: ველის დასაწყისიდან, ველის ნებისმიერი ნაწილით, მთელი ველი.

Ჩამოსაშლელი სია ხედიფანჯრის ბოლოში საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ძიების მიმართულება, რომელსაც შეუძლია მიიღოს მნიშვნელობები ყველა, ზევით, ქვევით.

თუ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩევთ ჩანაცვლების ჩანართს, მას დაემატება ჩამოსაშლელი სია შეცვალა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ ახალი მნიშვნელობა ნაპოვნი ველებში.

ჩანაწერების დახარისხება

ჩანაწერების დახარისხება ერთი ველის (დახარისხების ველი) აღმავალი ან დაღმავალი მნიშვნელობებით შეიძლება შესრულდეს როგორც ცხრილის, ასევე ფორმის რეჟიმში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენიუს ბრძანება ჩანაწერების დასალაგებლად. ჩანაწერები | დახარისხება. ფორმის ჩანაწერების მრავალი ველის მიხედვით დასალაგებლად, ფორმა უნდა იყოს ღია მონაცემთა ცხრილის ხედში. ფორმის რეჟიმზე გადასვლისას, ფორმის ჩანაწერების ნახვა განხორციელდება შესრულებული დახარისხების შესაბამისად.

ფილტრების გამოყენება

ცხრილის ფილტრაცია უზრუნველყოფილია მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების სანახავად და რედაქტირებისთვის, რომლებიც აკმაყოფილებს მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ შერჩევის კრიტერიუმებს. ფილტრიარის პირობების ერთობლიობა, რომელიც გამოიყენება ცხრილის, ფორმის ან მოთხოვნის ჩანაწერების ქვეჯგუფზე.

გაფილტვრა შერჩევით

ჩანაწერების შერჩევის პირობების დაყენების უმარტივესი გზა არის ველის გარკვეული მნიშვნელობის ან მისი ნაწილის შერჩევა ცხრილში ან ფორმაში. განვიხილოთ ეს ფილტრაციის მეთოდი სტუდენტური ცხრილის მაგალითის გამოყენებით.

დავუშვათ, თქვენ უნდა იპოვოთ ყველა ჩანაწერი სტუდენტების შესახებ, რომელთა გვარები იწყება ასო "B"-ით.

გახსენით სტუდენტური ცხრილი მონაცემთა ცხრილის ხედში. აირჩიეთ ასო c ერთ-ერთი ჩანაწერის სრული სახელის ველში, სადაც გვარი იწყება ამ ასოთი. აირჩიეთ მენიუს ბრძანება ჩანაწერები [ ფილტრი | გაფილტვრა შერჩევითან დააწკაპუნეთ შესაბამის ღილაკზე ცხრილის ხელსაწყოთა პანელზე მაგიდის ხედში.გაფილტვრის შედეგად ცხრილში გამოჩნდება მხოლოდ ის ჩანაწერები, რომლებშიც მოსწავლის გვარი იწყება ასო „B“-ით.

გაფილტვრის შედეგად ცხრილში გამოჩნდება მხოლოდ ის ჩანაწერები, რომლებშიც მოსწავლის გვარი იწყება ასო „B“-ით. მოსწავლეებზე აღმოჩენილ მონაცემებს შორის გამოვარჩევთ 1977 წელს დაბადებულებს.

ერთ-ერთი ჩანაწერის დაბადების თარიღი (ddtar) ველში აირჩიეთ მნიშვნელობა 77 ბრძანების შესრულების შემდეგ. გაფილტვრა შერჩევითქვეჯგუფის ყველა ჩანაწერიდან ცხრილში დარჩება მხოლოდ ის ჩანაწერები, რომლებშიც ველის მნიშვნელობა არის 1977.

გაფილტრულ ცხრილში ან ფორმაში ნაჩვენებია ჩანაწერის ნავიგაციის მწკრივი [ჩანაწერების რაოდენობა] (ფილტრი).

მნიშვნელობის ყოველი ახალი შერჩევა დამატებით პირობებს აწესებს არსებული ფილტრის მიერ ჩანაწერების არჩევისას. ამრიგად, ეს მეთოდი საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ შექმნას ახალი ფილტრი, არამედ შეავსოს ნებისმიერი სხვა გზით შექმნილი ფილტრი ახალი შერჩევის პირობებით.

ჩანაწერების შესარჩევად, რომელთა ველები არ შეიცავს არჩეულ მნიშვნელობას, მნიშვნელობის არჩევის შემდეგ აირჩიეთ მენიუს ბრძანება ჩანაწერები | ფილტრი | შერჩევის გამორიცხვაან დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ ბრძანება კონტექსტურ მენიუში შერჩევის გამორიცხვა. თუ საჭიროა ცხრილის ყველა ჩანაწერთან მუშაობა, მაშინ ფილტრის მოქმედება შეიძლება გაუქმდეს ბრძანების გამოყენებით ჩანაწერები | ფილტრის ამოღებაან ინსტრუმენტთა პანელზე შესაბამის ღილაკზე დაჭერით. ამ შემთხვევაში, ფილტრი ამოღებულია ცხრილიდან, მაგრამ ინახება და ნებისმიერ დროს შესაძლებელია მისი ხელახლა გამოყენება ბრძანების გამოყენებით ჩანაწერები | ფილტრის გამოყენება.

შექმნილია ბრძანების შესრულებისას გაფილტვრა შერჩევითან შერჩევის გამორიცხვაფილტრი ავტომატურად შეინახება ცხრილის, მოთხოვნის ან ფორმის შენახვისას. ცხრილის შემდგომ ღიობებზე ამ ფილტრის ხელახლა გამოყენება შესაძლებელია.

რეგულარული და მოწინავე ფილტრი.

შერჩევის ფილტრის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი სხვა ტიპის ფილტრი - ჩვეულებრივი ფილტრი და მოწინავე ფილტრი.

რეგულარული ფილტრი

რეგულარული ფილტრიგამოძახებული ბრძანებით Records | ფილტრი | შეცვალეთ ფილტრი ან შესაბამისი ღილაკი ინსტრუმენტთა პანელზე. ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ფილტრი ან ნახოთ და შეცვალოთ ადრე შექმნილი ფილტრი.

ჩვეულებრივი ფილტრის ფანჯარაში ბრძანების შესრულების შემდეგ ფილტრიცარიელი ცხრილი ან ფორმა ნაჩვენებია მონაცემთა ბაზის აქტიური ობიექტისთვის. ჩანართზე იპოვემნიშვნელობები შეიტანება ფილტრის ველებში, რომლითაც შეირჩევა ჩანაწერები. მნიშვნელობები შეიძლება შეიყვანოთ კლავიატურიდან ან შეარჩიოთ სიიდან, როგორც ნაჩვენებია ველზე. ერთი ფილტრის ხაზის რამდენიმე ველში მნიშვნელობების შეყვანა განსაზღვრავს ჩანაწერების შერჩევას, რომელიც შეიცავს ყველა მითითებულ მნიშვნელობას. ამ შემთხვევაში მითითებული პირობები განიხილება როგორც შერწყმული ლოგიკური ოპერაციით „AND“.

იმისათვის, რომ მიუთითოთ ალტერნატიული ვარიანტი ჩანაწერების ასარჩევად, რომელიც ჩართული იქნება შედეგებში, აირჩიეთ ჩანართი ანფილტრის ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. ეს ხსნის ახალ ფილტრის ველს ალტერნატივის მითითებისთვის. სხვადასხვა ველში შეყვანილი პირობების ნაკრები დაკავშირებულია ლოგიკური ოპერაციით „OR“. შემდეგი ალტერნატივა შეიძლება დაყენდეს შემდეგ ჩანართზე ან.

ფილტრი შეარჩევს ჩანაწერებს, რომლებიც შეიცავს ველებში ჩანართზე მითითებულ ყველა მნიშვნელობას იპოვედა ჩანაწერები, რომლებიც შეიცავს ველებში ჩანართზე მითითებულ ყველა მნიშვნელობას ან. ფილტრაციის შესასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს ფილტრის გამოყენება.

გაფართოებული ფილტრი

გაფართოებული ფილტრიდარეკა ბრძანებით ჩანაწერები | ფილტრი | გაფართოებული ფილტრი. ამ შემთხვევაში, ცხრილის აქტიური ველების სია გამოჩნდება გაფართოებული ფილტრის ფანჯარაში ზედა ნაწილში. ფანჯრის ბოლოში ნაჩვენებია მოთხოვნის ფორმა. მოთხოვნის ფორმის ხაზში ველიველები გამოათრიეს სიიდან, რომლითაც საჭიროა ჩანაწერების შერჩევის პირობების დაყენება. შერჩევის პირობები შეიტანება ფილტრის ფანჯრის შესაბამის ველში. გარდა ამისა, მოთხოვნის ფორმა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ დალაგების ტიპი ველში ერთი ან მეტი არჩეული ველისთვის დახარისხება.

ფილტრის შენახვა

ჩვეულებრივი და გაფართოებული ფილტრები, ისევე როგორც შერჩევის ფილტრი, ავტომატურად შეინახება ცხრილის, მოთხოვნის ან ფორმის შენახვისას. როდესაც ობიექტი ხელახლა იხსნება, ეს შენახული ფილტრი არის მიმდინარე და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბრძანებით ჩანაწერები | ფილტრის გამოყენება. თუ ახალი ფილტრი იქმნება, ის ცვლის ნებისმიერ ფილტრს, რომელიც ადრე იყო შენახული ფორმით ან ობიექტით მონაცემთა ცხრილის ხედში. ინსტრუმენტთა პანელზე ფილტრის განადგურება ფილტრიდააჭირეთ ღილაკს წმინდა ფორმადა შემდეგ ღილაკი ფილტრის გამოყენება. მხოლოდ ამ შემთხვევაში განადგურდება ცხრილით შენახული ფილტრი.

ფილტრის ჯგუფის შენახვა

მიზანშეწონილია მოამზადოთ და შეინახოთ რამდენიმე ფილტრი ცხრილისთვის ან ფორმისთვის, რომელიც მოგვიანებით შეიძლება ჩაიტვირთოს ფილტრის ფანჯარაში და გამოიყენოს. მომზადებული ფილტრის შესანახად გაუშვით ბრძანება ჩანაწერები | ფილტრი | ფილტრის შეცვლაან დააწკაპუნეთ შესაბამის ინსტრუმენტთა ზოლზე და აირჩიეთ ბრძანება ფაილი | მოთხოვნის სახით შენახვაან დააწკაპუნეთ შესაბამის ინსტრუმენტთა ზოლზე ფილტრი. ბრძანების შესასრულებლად, ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ კონტექსტური მენიუ, როდესაც ფილტრის ფანჯარა აქტიურია. გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში შენახვა როგორც მოთხოვნაველში უნდა შეიყვანოთ შენახული ფილტრის სახელი მოითხოვეთ სახელი.

მოგვიანებით, ახალი ფილტრის შექმნის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ არსებული ფილტრი. ამისათვის გადადით ფილტრის რედაქტირების რეჟიმში და გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი | ჩამოტვირთეთ მოთხოვნიდან. ფანჯარაში გამოყენებული ფილტრიარჩეულია სასურველი ფილტრი.

თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ინფორმაცია ერთ / რამდენიმე პარამეტრზე Excel-ში მონაცემების გაფილტვრით.

ამ მიზნისთვის არსებობს ორი ინსტრუმენტი: AutoFilter და Advanced Filter. ისინი არ შლიან, მაგრამ მალავენ მონაცემებს, რომლებიც არ შეესაბამება მდგომარეობას. ავტოფილტრი ასრულებს უმარტივეს ოპერაციებს. გაფართოებულ ფილტრს კიდევ ბევრი ვარიანტი აქვს.

ავტომატური ფილტრი და გაფართოებული ფილტრი Excel-ში

არის მარტივი ცხრილი, არ არის ფორმატირებული და არ არის გამოცხადებული, როგორც სია. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ავტომატური ფილტრი მთავარი მენიუდან.


თუ მონაცემთა დიაპაზონს ფორმატირებთ ცხრილად ან გამოაცხადებთ სიაში, მაშინვე დაემატება ავტომატური ფილტრი.

ავტოფილტრის გამოყენება მარტივია: თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩანაწერი სასურველი მნიშვნელობით. მაგალითად, აჩვენეთ მიწოდება #4 მაღაზიაში. მოათავსეთ გამშვები ნიშანი შესაბამისი ფილტრაციის პირობის გვერდით:

ჩვენ დაუყოვნებლივ ვხედავთ შედეგს:

ხელსაწყოს მახასიათებლები:

  1. ავტომატური ფილტრი მუშაობს მხოლოდ უწყვეტ დიაპაზონში. იმავე ფურცელზე სხვადასხვა ცხრილები არ არის გაფილტრული. მაშინაც კი, თუ მათ აქვთ იგივე ტიპის მონაცემები.
  2. ინსტრუმენტი განიხილავს ზედა მწკრივს, როგორც სვეტის სათაურებს - ეს მნიშვნელობები არ შედის ფილტრში.
  3. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ფილტრაციის პირობა ერთდროულად. მაგრამ ყოველ წინა შედეგს შეუძლია დამალოს შემდეგი ფილტრისთვის საჭირო ჩანაწერები.

გაფართოებულ ფილტრს კიდევ ბევრი ვარიანტი აქვს:

  1. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ იმდენი პირობა ფილტრაციისთვის, რამდენიც გჭირდებათ.
  2. მონაცემთა შერჩევის კრიტერიუმები აშკარად ჩანს.
  3. მოწინავე ფილტრის საშუალებით, მომხმარებელს შეუძლია ადვილად იპოვნოს უნიკალური მნიშვნელობები მრავალხაზოვანი მასივში.


როგორ გააკეთოთ მოწინავე ფილტრი Excel-ში

მზა მაგალითია როგორ გამოვიყენოთ გაფართოებული ფილტრი Excel-ში:



თავდაპირველ ცხრილში დარჩა მხოლოდ რიგები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობას "მოსკოვი". ფილტრაციის გასაუქმებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "გასუფთავება" განყოფილებაში "სორტირება და ფილტრაცია".

როგორ გამოვიყენოთ გაფართოებული ფილტრი Excel-ში

განიხილეთ გაფართოებული ფილტრის გამოყენება Excel-ში, რათა აირჩიოთ რიგები, რომლებიც შეიცავს სიტყვებს "მოსკოვი" ან "რიაზანი". ფილტრაციის პირობები უნდა იყოს იმავე სვეტში. ჩვენს მაგალითში, ერთი მეორეს ქვემოთ.

შეავსეთ გაფართოებული ფილტრის მენიუ:

ჩვენ ვიღებთ ცხრილს მოცემული კრიტერიუმის მიხედვით შერჩეული რიგებით:


მოდით ავირჩიოთ რიგები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობას "No. 1" სვეტში "მაღაზია" და "> 1,000,000 რუბლს" ღირებულების სვეტში. ფილტრაციის კრიტერიუმები უნდა იყოს მდგომარეობის ეტიკეტის შესაბამის სვეტებში. ერთ ხაზზე.

შეავსეთ ფილტრაციის პარამეტრები. ჩვენ ვაჭერთ OK.

დავტოვოთ ცხრილში მხოლოდ ის სტრიქონები, რომლებიც შეიცავს სიტყვას "რიაზანი" სვეტში "რეგიონი" ან მნიშვნელობა "> 10,000,000 რუბლი" სვეტში "ღირებულება". ვინაიდან შერჩევის კრიტერიუმები ეხება სხვადასხვა სვეტებს, ჩვენ მათ განვათავსებთ სხვადასხვა ხაზებზე შესაბამისი სათაურების ქვეშ.

გამოიყენეთ Advanced Filter ინსტრუმენტი:


ამ ხელსაწყოს შეუძლია იმუშაოს ფორმულებთან, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს გადაჭრას თითქმის ნებისმიერი დავალება მასივიდან მნიშვნელობების არჩევისას.

ძირითადი წესები:

  1. ფორმულის შედეგი არის შერჩევის კრიტერიუმი.
  2. დაწერილი ფორმულა აბრუნებს TRUE ან FALSE.
  3. წყაროს დიაპაზონი მითითებულია აბსოლუტური მითითებების გამოყენებით, ხოლო შერჩევის კრიტერიუმი (ფორმულის სახით) მითითებულია შედარებითი მითითებების გამოყენებით.
  4. თუ TRUE დაბრუნდა, მწკრივი გამოჩნდება ფილტრის გამოყენების შემდეგ. ცრუ - არა.

მოდით გამოვაჩინოთ რიგები, რომლებიც შეიცავს რაოდენობას საშუალოზე მაღალი. ამისათვის, კრიტერიუმების მქონე ფირფიტის გარდა (უჯრედ I1-ში), ჩვენ შევიყვანთ სახელს „ყველაზე დიდი რიცხვი“. ქვემოთ მოცემულია ფორმულა. ჩვენ ვიყენებთ AVERAGE ფუნქციას.

აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი წყაროს დიაპაზონში და დარეკეთ "Advanced Filter". შერჩევის კრიტერიუმად მივუთითებთ I1:I2 (ნათესავი ბმულები!).

მხოლოდ ის რიგები დარჩა ცხრილში, სადაც "თანხის" სვეტის მნიშვნელობები საშუალოზე მაღალია.


ცხრილში მხოლოდ განუმეორებელი სტრიქონების დასატოვებლად, "გაფართოებული ფილტრის" ფანჯარაში მონიშნეთ ველი "მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერების" გვერდით.

დააწკაპუნეთ OK. დუბლიკატი ხაზები დაიმალება. ფურცელზე დარჩება მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები.

ფილტრი არის სწრაფი და მარტივი გზა სიაში მონაცემთა ქვეჯგუფის პოვნისა და მუშაობისთვის. გაფილტრული სია აჩვენებს მხოლოდ იმ სტრიქონებს, რომლებიც შეესაბამება კრიტერიუმებს. დახარისხებისგან განსხვავებით, ფილტრი არ ცვლის სიაში ჩანაწერების თანმიმდევრობას. ფილტრაცია დროებით მალავს რიგებს, რომელთა ჩვენებაც არ გსურთ.

ფილტრაციის დროს შერჩეული ხაზების რედაქტირება, ფორმატირება, მათზე დაყრდნობით დიაგრამების შექმნა, დაბეჭდვა შესაძლებელია ხაზების რიგის შეცვლისა და გადაადგილების გარეშე.

ფილტრაციისას არჩეულია მხოლოდ საჭირო მონაცემები, ხოლო დანარჩენი მონაცემები იმალება. ამ გზით ნაჩვენებია მხოლოდ ის, რისი ნახვაც გსურთ და ეს შეიძლება გაკეთდეს ერთი დაწკაპუნებით.

ფილტრაცია არანაირად არ ცვლის მონაცემებს. ფილტრის ამოღების შემდეგ, ყველა მონაცემი კვლავ გამოჩნდება, როგორც ფილტრის გამოყენებამდე.

Excel-ში ორი ბრძანებაა ხელმისაწვდომი სიების გასაფილტრად:

  • ავტოფილტრი, მათ შორის ფილტრი შერჩევით, მარტივი შერჩევის პირობებისთვის.
  • გაფართოებული ფილტრიშერჩევის უფრო რთული პირობებისთვის.

ავტოფილტრი

ჩასართავად ავტოფილტრითქვენ უნდა აირჩიოთ ნებისმიერი უჯრედი ცხრილში, შემდეგ ჩანართზე მონაცემები ჯგუფში დახარისხება და ფილტრი დააჭირეთ დიდ ღილაკს :

ამის შემდეგ, ღილაკი ქვემოთ ისრით გამოჩნდება ცხრილის სათაურში თითოეული სვეტის სათაურის მარჯვნივ:

ისარზე დაჭერით იხსნება სიის მენიუ შესაბამისი სვეტისთვის. სია შეიცავს სვეტის ყველა ელემენტს ანბანური ან რიცხვითი თანმიმდევრობით (დამოკიდებულია მონაცემთა ტიპზე), ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ საჭირო ელემენტი:

თუ ჩვენ გვჭირდება ფილტრი მხოლოდ ერთი სვეტისთვის, მაშინ არ შეგვიძლია გამოვაჩინოთ ისრის ღილაკები დარჩენილი სვეტებისთვის. ამისათვის ღილაკზე დაჭერამდე აირჩიეთ სასურველი სვეტის რამდენიმე უჯრედი სათაურთან ერთად.

გაფილტვრა ზუსტი მნიშვნელობის მიხედვით

Ჩართვა ავტოფილტრი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ისრით და აირჩიეთ მნიშვნელობა ჩამოსაშლელი სიიდან. იმისათვის, რომ სწრაფად აირჩიოთ ყველა ელემენტი სვეტში ან გააუქმოთ ყველა ელემენტი, დააწკაპუნეთ (Მონიშნე ყველა) :

ამ შემთხვევაში, ყველა მწკრივი, რომელიც არ შეიცავს ველში არჩეულ მნიშვნელობას, იმალება.

ლაბორატორიული სამუშაოების შესრულებისას ვირჩევთ ფილტრაციის შედეგს, ვაკოპირებთ ფურცელზე სხვა ადგილას და ვაწერთ ხელს.

Გამორთვა ავტოფილტრისაჭიროა ისევ დააჭიროთ ღილაკს .

ფილტრის მოქმედების გასაუქმებლად, ფილტრაციის რეჟიმიდან გაუსვლელად, დააჭირეთ ღილაკს და აირჩიეთ ელემენტი ჩამოსაშლელი სიიდან. (Მონიშნე ყველა) . ამავდროულად ჩნდება ფილტრის მიერ დამალული ცხრილის რიგები.

მონაცემთა ფილტრაციის მახასიათებლები

ფილტრები მალავს მონაცემებს. სწორედ ამისთვის არიან შექმნილი. თუმცა, თუ არ იცით მონაცემთა გაფილტვრის შესახებ, შეიძლება გქონდეთ შთაბეჭდილება, რომ ზოგიერთი მონაცემი აკლია. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, გახსენით სხვისი გაფილტრული ფურცელი, ან თუნდაც დაგავიწყდეთ, რომ თქვენ ადრე გამოიყენეთ ფილტრი. ასე რომ, როდესაც ფურცელზე არის ფილტრები, შეგიძლიათ იპოვოთ სხვადასხვა ვიზუალური მინიშნებები და შეტყობინებები.

(მდებარეობს ფანჯრის ქვედა მარცხენა მხარეს). საწყისი მდგომარეობა:

მონაცემების გაფილტვრისთანავე, ფილტრის გამოყენების შედეგი გამოჩნდება სტატუსის ზოლის ქვედა მარცხენა კუთხეში. Მაგალითად, " ნაპოვნია ჩანაწერები: 2 11-დან”:

ხაზის ნომრები . გატეხილი ხაზის ნომრები აჩვენებს, რომ ზოგიერთი ხაზი დამალულია, ხოლო ხილული ხაზების ნომრების შეცვლილი ფერი მიუთითებს, რომ არჩეული ხაზები არის ფილტრის შერჩევის შედეგი.

ისრების ტიპი . გაფილტრულ სვეტში ავტომატური ფილტრის ისრის შეცვლა მიუთითებს, რომ სვეტი გაფილტრულია.

”

"" არის კიდევ ერთი უნივერსალური ფილტრი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნომრების ან თარიღების მქონე სვეტებზე.

"" ძალიან პირობითი სახელია. სინამდვილეში, ამ ფილტრის შესაძლებლობები ბევრად უფრო ფართოა. ამ ფილტრის საშუალებით შეგიძლიათ იპოვოთ პირველი ელემენტები ან ბოლო ელემენტები (ყველაზე პატარა ან უდიდესი რიცხვები ან თარიღები). და, ფილტრის სახელის საწინააღმდეგოდ, შედეგები არ შემოიფარგლება პირველი 10 ელემენტით ან ბოლო 10 ელემენტით. ნაჩვენები ელემენტების რაოდენობა შეიძლება შეირჩეს 1-დან 500-მდე.

” ასევე საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ მონაცემები სვეტში მწკრივების მთლიანი რაოდენობის პროცენტულობით. თუ სვეტი შეიცავს 100 რიცხვს და გინდათ გადახედოთ ზედა თხუთმეტს, აირჩიეთ 15 პროცენტი.

ფილტრის გამოყენება შესაძლებელია უმაღლესი ან ყველაზე დაბალი ფასების მქონე პროდუქტების მოსაძებნად, ბოლო დაქირავებული თანამშრომლების სიის დასადგენად ან საუკეთესო ან ყველაზე ცუდი შეფასების მქონე სტუდენტების სიის სანახავად. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ფილტრი "" მონაცემთა სვეტზე ( მხოლოდ რიცხვები ან თარიღები!!!), დააწკაპუნეთ ისარს სვეტში და აირჩიეთ ელემენტი რიცხვითი ფილტრები Უფრო :


ეს გახსნის დიალოგურ ფანჯარას. გადაფარვა პირობები ავტორი სია :

დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ნომერი(ხაზები ან პროცენტები), ყველაზე დიდიან სულ მცირე, ნივთების სიაან ნივთების რაოდენობის %.

შექმენით თქვენი საკუთარი ფილტრები

მაგალითად, ჩვენ გვინდა გამოვხატოთ მხოლოდ რიგები პოზიციებით, რომლებიც იწყება ასო " დ'. ამისათვის დააჭირეთ ავტომატური ფილტრის ისარს პირველ სვეტში და აირჩიეთ ტექსტის ფილტრები , შემდეგ მიუთითეთ დაიწყე… :


ამით გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. (რომელი ვარიანტიც არ უნდა აირჩიოთ მარჯვნივ, იგივე დიალოგური ფანჯარა მაინც გამოჩნდება.):

მინდორში Თანამდებობააირჩიე - დაიწყე , მარჯვნივ შევდივართ დ:


ფანჯარაში არის მინიშნება:

Კითხვის ნიშანი " ? ” ნიშნავს ნებისმიერ პერსონაჟს.

Ნიშანი " * ” აღნიშნავს ნებისმიერი სიმბოლოების თანმიმდევრობას.

მონაცემთა დამუშავება მონაცემთა ბაზაში

მონაცემთა სწრაფი ძებნა

წვდომა საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ჩანაწერები, რომლებშიც კონკრეტული ველის მნიშვნელობები სრულად ან ნაწილობრივ ემთხვევა გარკვეულ მნიშვნელობას.

მაგალითად, „ინტერნეტ პროვაიდერების“ მონაცემთა ბაზაში გვინდა ვიპოვოთ ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას MTU პროვაიდერის შესახებ, მაგრამ არ გვახსოვს მისი სრული სახელი. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სახელის მხოლოდ ნაწილი და მოძებნოთ ჩანაწერი.

მონაცემთა სწრაფი ძიება მონაცემთა ბაზაში "ინტერნეტ პროვაიდერები"

2. შეიყვანეთ [Edit-Find...] ბრძანება. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ძიება. მინდორში ნიმუში:თქვენ უნდა შეიყვანოთ საძიებო ტექსტი და ველში დამთხვევა:აირჩიეთ ელემენტი ველის ნებისმიერ ნაწილთან.

3. შედეგად, ჩანაწერი No3 მოიძებნება და მოინიშნება როგორც აქტიური.

მონაცემების მოძიება ფილტრების გამოყენებით

მონაცემთა ბაზაში მონაცემების საძიებლად ბევრად მეტი ვარიანტია ფილტრები. ფილტრები საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ჩანაწერები, რომლებიც აკმაყოფილებენ მითითებულ კრიტერიუმებს. ჩანაწერების შერჩევის პირობები იქმნება შედარების ოპერატორების გამოყენებით (=, >,

მარტივი ფილტრებიშეიცავდეს ჩანაწერის შერჩევის პირობას მხოლოდ ერთი ველისთვის. რთული ფილტრებიშეიცავს მრავალ პირობას სხვადასხვა სფეროსთვის. რთული ფილტრის გამოყენების შედეგად შეირჩევა მხოლოდ ის ჩანაწერები, რომლებიც ერთდროულად აკმაყოფილებენ ყველა პირობას. შეიძლება ითქვას, რომ რთულ ფილტრებში პირობები ერთმანეთთან არის დაკავშირებული ლოგიკური გამრავლების მოქმედებით.

დავუშვათ, მაგალითად, ჩვენ ვეძებთ ოპტიმალურ პროვაიდერს, ანუ პროვაიდერს, რომელიც არ იხდის კავშირის საფასურს, საათობრივი ტარიფი საკმაოდ დაბალია (500) და აქვს მაღალსიჩქარიანი ინტერნეტი (არხის სიჩქარე > 100 Mbps).

შევქმნათ რთული ფილტრი „ინტერნეტ პროვაიდერების“ მონაცემთა ბაზისთვის.

მონაცემების მოძიება ფილტრის გამოყენებით

1. გახსენით „ინტერნეტ პროვაიდერების“ მონაცემთა ბაზის ცხრილი მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში შესაბამის ხატულაზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

2. შეიყვანეთ [Records-Filter-Change filter] ბრძანება. ცხრილის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეიყვანეთ საძიებო ტერმინები შესაბამის ველებში. ფილტრი შეიქმნა.

მონაცემების მოძიება მოთხოვნებით

ითხოვსეძებს მონაცემებს მონაცემთა ბაზაში ისევე, როგორც ფილტრები. მათ შორის განსხვავება ისაა, რომ მოთხოვნები არის მონაცემთა ბაზის დამოუკიდებელი ობიექტები, ხოლო ფილტრები მიბმულია კონკრეტულ ცხრილზე.

მოთხოვნა მიღებულია ცხრილიდან. თუმცა, შეკითხვის შედეგი ასევე არის ცხრილი, რაც ნიშნავს, რომ შეკითხვის გამოყენება შესაძლებელია ცხრილების ნაცვლად. მაგალითად, ფორმა შეიძლება შეიქმნას როგორც ცხრილისთვის, ასევე შეკითხვისთვის.

მოთხოვნები საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ის ჩანაწერები, რომლებიც აკმაყოფილებს მოცემულ პირობებს. მოთხოვნები, ისევე როგორც ფილტრები, შეიძლება იყოს მარტივი ან რთული. მარტივი შეკითხვა შეიცავს ერთ პირობას, ხოლო რთული შეკითხვა შეიცავს მრავალ პირობას სხვადასხვა ველისთვის.

მოთხოვნის შექმნის პროცესში შეგიძლიათ აირჩიოთ არა მხოლოდ ჩანაწერები, არამედ ველები, რომლებიც წარმოდგენილი იქნება მოთხოვნაში.

შევქმნათ კომპლექსური მოთხოვნა, რათა განვსაზღვროთ ოპტიმალური პროვაიდერი „ინტერნეტ პროვაიდერების“ მონაცემთა ბაზაში.

მონაცემების მოძიება შეკითხვით

1. ფანჯარაში აირჩიეთ ობიექტების ჯგუფი ითხოვსდა აირჩიეთ ელემენტი .

2. დიალოგურ პანელზე ცხრილის დამატება დამატება.

3. შეკითხვის ფანჯარაში სფერო:ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ველების სახელები, რომლებისთვისაც დაყენებული იქნება პირობები.

Ხაზში შერჩევის პირობა:შეიყვანეთ პირობები არჩეული ველებისთვის.

Ხაზში გამომავალი ჩვენება:დააყენეთ ველები, რომლებიც წარმოდგენილი იქნება მოთხოვნაში.

პრაქტიკული დავალებები

3.5. შეასრულეთ სხვადასხვა ტიპის ძიება "რვეულში" და "ბიბლიოთეკის კატალოგის" მონაცემთა ბაზებში: სწრაფი, ფილტრის გამოყენებით და შეკითხვის გამოყენებით.

3.6. „ინტერნეტ პროვაიდერების“ მონაცემთა ბაზაში მოძებნეთ პროვაიდერები, რომლებიც არ იხდიან კავშირის საფასურს და იხდიან ყველაზე დაბალ საათობრივ ტარიფს.

მონაცემთა დახარისხება

მონაცემთა ბაზები შეიძლება შეიცავდეს ასობით ან ათასობით ჩანაწერს. ხშირად საჭიროა ჩანაწერების მოწყობა, ანუ მათი დალაგება გარკვეული თანმიმდევრობით. ჩანაწერების მოწესრიგებას დახარისხება ეწოდება.

ჩანაწერების დახარისხება ხდება ნებისმიერ ველზე. ამ ველში მოცემული მნიშვნელობები არის კონკრეტული თანმიმდევრობით, რომელიც განისაზღვრება ველის ტიპის მიხედვით:

  • ანბანურად, თუ ველი ტექსტია;
  • რიცხვის მნიშვნელობით, თუ ველი არის რიცხვითი;
  • თარიღის მიხედვით, თუ ველის ტიპია თარიღის დროდა ასე შემდეგ.

ჩანაწერები შეიძლება დალაგდეს ველის მნიშვნელობების აღმავალი ან კლებადობით. დახარისხების პროცესში დაცულია ჩანაწერების მთლიანობა, ანუ ისინი მთლიანად გადადის ცხრილის ერთი ადგილიდან მეორეზე.

ჩანაწერების დახარისხებამონაცემთა ბაზები არის მათი დალაგება ერთ-ერთი ველის მნიშვნელობებით.

მოდით დავახარისხოთ „ინტერნეტ პროვაიდერების“ ბაზაში, მაგალითად, „არხის სიჩქარე (მბიტ/წმ)“ ველის მიხედვით.

სწრაფი დალაგების მონაცემები

1. ფანჯარაში ინტერნეტ პროვაიდერები: მონაცემთა ბაზაობიექტების ჯგუფში მაგიდებიაირჩიეთ "ინტერნეტ პროვაიდერები" ცხრილი და დააჭირეთ ღილაკს გახსენით.

2. აირჩიეთ ველი არხის სიჩქარედა შეიყვანეთ ბრძანება [Record-si-Sort-Sort ascending]. მონაცემთა ბაზაში ჩანაწერები დალაგდება არხის სიჩქარის ზრდის მიხედვით.

შეიძლება განხორციელდეს წყობილი ჯიშები, ანუ დალაგება, რომლებიც თანმიმდევრულად სრულდება რამდენიმე ველზე. პირველი სვეტის მიხედვით დახარისხების შემდეგ, მეორე სვეტის მიხედვით და ა.შ.

ჩვენს შემთხვევაში, მინდორში არხის სიჩქარე, რომლითაც განხორციელდა დახარისხება, ორ ჩანაწერს (8 და 7) აქვს იგივე მნიშვნელობა 10 და ორ ჩანაწერს (3 და 2) აქვს იგივე მნიშვნელობა 112. ამ ჩანაწერების დასალაგებლად ჩვენ შევასრულებთ წყობილ დალაგებას, ჯერ ველი „ბმულის სიჩქარე“ და შემდეგ ველი „შეყვანის ხაზების რაოდენობა“.

წვდომა საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ წყობილი დალაგება მოთხოვნების გამოყენებით.

ჩადგმული მონაცემების დახარისხება შეკითხვით

1. ფანჯარაში ინტერნეტ პროვაიდერები: მონაცემთა ბაზააირჩიეთ ობიექტების ჯგუფი ითხოვსდა აირჩიეთ ელემენტი შეკითხვის შექმნა კონსტრუქტორის გამოყენებით.

2. დიალოგურ პანელზე ცხრილის დამატებააირჩიეთ "ინტერნეტ პროვაიდერები" ცხრილი, რომლისთვისაც იქმნება მოთხოვნა. დააჭირეთ ღილაკს დამატება.

3. შეკითხვის ფანჯარაში დახარისხება:ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ველების სახელები, რომლებშიც უნდა დააყენოთ დახარისხების ტიპი.

პრაქტიკული დავალებები

3.7. განახორციელეთ წყობილი დახარისხება "ინტერნეტ პროვაიდერების" ბაზაში ველებით "საათობრივი გადახდა" და "პროვაიდერის სახელი".

მონაცემთა ბეჭდვა ანგარიშების გამოყენებით

თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ დაბეჭდოთ ცხრილები, ფორმები და მოთხოვნები [File-Print] ბრძანების გამოყენებით. თუმცა, დოკუმენტების ლამაზი ბეჭდვისთვის, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ იუწყება. ანგარიშები არის მონაცემთა ბაზის წარმოებული ობიექტები და იქმნება ცხრილების, ფორმებისა და მოთხოვნების საფუძველზე.

შევქმნათ ანგარიში, რომელიც ლამაზად დაბეჭდავს „ინტერნეტ პროვაიდერების“ მონაცემთა ბაზას. გამოვიყენოთ ამისთვის მოხსენება ოსტატი.

მონაცემთა ბაზის ბეჭდვა მოხსენების გამოყენებით

1. ფანჯარაში ინტერნეტ პროვაიდერები: მონაცემთა ბაზააირჩიეთ ობიექტების ჯგუფი მოხსენებებიდა აირჩიეთ ელემენტი შექმენით მოხსენება ოსტატის გამოყენებით.

2. დიალოგური პანელების სერიის გამოყენებით დააყენეთ პარამეტრები ანგარიშის გარეგნობისთვის.

3. ფანჯარაში ინტერნეტ პროვაიდერები: მონაცემთა ბაზადააჭირეთ ღილაკს ხედი. დოკუმენტი გამოჩნდება იმ ფორმით, რომელშიც ის შეიძლება დაიბეჭდოს.

4. თუ დოკუმენტის გარეგნობა გაკმაყოფილებთ, დაბეჭდეთ იგი [File-Print] ბრძანების გამოყენებით.

პრაქტიკული დავალებები

3.8. შექმენით სავიზიტო ბარათის ანგარიში ნოუთბუქის მონაცემთა ბაზისთვის და ბიბლიოთეკის ბარათის ანგარიში ბიბლიოთეკის კატალოგის მონაცემთა ბაზისთვის.