Uvodni članak prije nego počnete učiti o Microsoft Officeu. Najčešći proizvod u području računalne tehnologije. Svatko tko čita ovaj članak, zapitajte se - zašto je stvoreno računalo? Pravo! Tako da je rad na računalu prvo praktičan, drugo dostupan i treće automatiziran. Hajdemo shvatiti.
Prikladan rad na računalu sastoji se od minimalnih radnji za postizanje određenog rezultata. Na primjer, trebate napraviti prezentaciju od trideset slajdova. I sve to mora biti ručno!!! Koliko će vam vremena trebati da nacrtate pozadinu za 30 slajdova, napišete tekst, ubacite grafike i fotografije? Pretpostavljam barem tjedan dana. Da biste umetnuli pozadinu za svih trideset slajdova, morat ćete potrošiti manje od minute! Isto vrijedi i za pisanje ili umetanje teksta, fotografija i grafika. A ujedno dobivate primjerak u elektroničkom obliku te u tiskanom obliku, ako ga trebate ispisati na pisaču. U tom slučaju elektroničku verziju možete uređivati koliko god želite. To je ono što rad na računalu čini praktičnim. Pitat ćete se, kakve veze ima ručni rad i praktičan rad na računalu? S obzirom da bez Microsoft Officea ili analoga, ako niste programer, bit će vam puno duže i teže to učiniti na računalu nego ručno. Odgovor je, mislim, jasan.
Dostupnost leži u činjenici da se softverski paket Microsoft Office plaća ili se besplatni analozi mogu kupiti u bilo kojoj trgovini računalima ili preuzeti s Interneta. Ovdje je sve jasno.
Automatizacija. Najvažnije je da ga mnogi ljudi ne koriste pri radu na računalu. Primjer: trebate raditi izračune i izvješća svaki tjedan. Reći ću vam tajnu o kojoj će biti više riječi u sljedećim člancima ovog odjeljka: PREDLOŠCI, proračunske tablice, makronaredbe i mnoge druge korisne stvari. Što će zauzvrat značajno uštedjeti vaše vrijeme i trud, ako se pravilno koristi.
Microsoft Office je uredski programski paket namijenjen za rad s tekstom, izračunima, tablicama i slikama. Ovaj paket se plaća, ali postoje besplatni analozi. Trenutno je ovaj paket na takvoj razini da se može instalirati ne samo na računalo, već i na telefon, komunikator ili tablet. To čini proizvod mnogo funkcionalnijim. Microsoft Office je glavni alat čije je poznavanje potrebno gotovo svugdje. U školi, na fakultetu, kod kuće, na poslu... A dobro i kvalitetno znanje donijet će vam sposobnost primjene sve tri kvalitete o kojima smo govorili u ovom članku.
Pogledajmo programe koji su uključeni u Microsoft Office:
1. Word – uređivač teksta
2. Excel - proračunske tablice
3. PowerPoint – izrada prezentacija
4. OneNote - vođenje bilješki
5. Outlook – usluga e-pošte
Naveli smo popis glavnih programa s kojima morate znati raditi kako biste potpuno poznavali Microsoft Office. Također bih želio napomenuti da je ovaj proizvod međunarodni format za rad u svim područjima ljudske djelatnosti vezanim uz računalo.
Kako opisati vještine – općenito.
Opis poznavanja rada na računalu je:
- jedan redak u životopisu ako niste programer, web dizajner ili dizajner izgleda;
- kratki odlomak ako zanimanje zahtijeva poznavanje posebnih programa, računalnih tehnologija i alata.
Evo kako opisati opću razinu poznavanja računala (za većinu uredskih poslova):
"Napredni korisnik. Dobro vlada MS Office paketom (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafičkim uređivačima (Picture Manager, CorelDRAW), radom s e-poštom (Outlook Express). Samouvjeren rad s različitim preglednicima (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Vještine rada s Linux i Windows operativnim sustavima.”
Primjeri opisa računalnih vještina za različita zanimanja
Računovođa
Iskusan korisnik: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), poznavanje rada na Internetu (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) i e-mailu (Outlook Express).
Odlično poznavanje 1C 7.7, Trgovina + Skladište, 1C 8.2, 8.3, Upravljanje trgovinom, Plaće + Kadrovi, ZUP, KAMIN, elektronsko izvješćivanje.
Pomoćnik upravitelja
Poznavanje Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Siguran korisnik MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), rad s internetom (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) i e-poštom (Outlook Express). Tekstualni i grafički uređivači (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Iskusan u Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Siguran korisnik uredske opreme (fax, MFP, mini-PBX).
Ekonomista
Siguran korisnik Microsoft Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), pravnih sustava i programa: Garant, Consultant +, Chief Accountant System, Financial Director System. Poznavanje programa za automatizaciju računovodstvenih, upravljačkih aktivnosti i elektroničkog izvještavanja (KonturExtern, SBIS++); 1C-Poduzeće.
Web programer
Stručna razina: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Sigurno poznavanje modernih platformi za izradu i upravljanje web stranicama (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Poznavanje specijaliziranih programskih sustava: Mastertour iz Megateka, Moodle, Elbuz.
Analitičar sustava
Alati za slučajeve: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Upravljanje projektima: MS Project, Project Expert, Jira.
Razvojna okruženja (jezici C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Tehnologije: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizacija: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks RAZNO: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
- Prije opisivanja vještina pažljivo pročitajte oglas za posao. Prvi u popisu treba navesti programe koje je poslodavac naveo u popisu uvjeta za pristupnika,
- navedite programe koje zapravo dobro poznajete. Ako se na razgovoru poslodavac želi uvjeriti u vaše vještine i otkrije da ste preuveličali svoje sposobnosti, to će biti vaš posljednji razgovor,
- opća razina poznavanja računala može se opisati na sljedeći način: a) početnik, b) srednja razina, c) samouvjeren korisnik, d) napredni korisnik.
Kako opisati računalne vještine u životopisu posljednji put izmijenjeno: 26. prosinca 2018. od strane Elena Nabatchikova
Današnji Microsoft Office paket.
Današnji Microsoft Office razvijen je programski sustav. Stvoren na temelju dobro poznatih programa, Microsoft Office uključuje:
- objedinjeni poslužitelji;
- usluge;
- programi;
- rješenja i kreacije za rad u većini poslovnih područja.
Koje su prednosti Microsoft Officea?
Sustav Microsoft Office nudi funkcionalni blok rješenja.
Omogućuje poslovnim korisnicima veći pristup podacima, omogućujući im da bolje razumiju situaciju i poduzmu učinkovite mjere. Tvrtkama omogućuje brži odgovor na tržišne promjene. Poboljšava učinkovitost suradnje među zaposlenicima u organizaciji. Na kraju i najvažnije, poboljšava individualnu produktivnost i omogućuje većem broju poslovnih korisnika da doprinesu poslovanju.
Što je Microsoft Office?
Microsoft Office System je programski paket koji uključuje:
- poslužitelji;
- usluge;
- programi i rješenja.
Naime:
Microsoft Office Access je program za upravljanje bazom podataka. Nudi jednostavnu upotrebu i napredne mogućnosti za izvoz, uvoz i rad s XML podatkovnim datotekama.
Microsoft Office Excel je program za proračunske tablice. Uključuje XML podršku plus značajke koje olakšavaju analizu i odvajanje informacija.
Microsoft Office FrontPage je program za upravljanje i izradu web stranica koji uključuje različite značajke i kontrole za dizajn web stranice.
Microsoft Office InfoPath je program za prikupljanje informacija i njihovo daljnje upravljanje.
Microsoft Office OneNote je program za bilježenje i upravljanje koji vam omogućuje organiziranje, stvaranje i korištenje bilježaka na prijenosnom ili stolnom računalu.
Microsoft Office Outlook je upravitelj osobnih podataka plus komunikacijski program koji pruža integrirano upravljanje kalendarima, e-poštom, kontaktima i drugim osobnim ili općim podacima.
Microsoft Office PowerPoint je program za izradu grafičkih prezentacija.
Microsoft Office Project omogućuje organizacijama organiziranje poslovnih inicijativa, resursa i projekata za poboljšanje rezultata.
Microsoft Office Publisher poslovni je izdavač i marketinški softverski program koji olakšava proizvodnju, dizajn i objavljivanje profesionalnih informacijskih proizvoda.
Microsoft Office Visio tehnički je program za izradu dijagrama koji može pretvoriti ideje i rutinske poslovne podatke u dijagrame.
I konačno, Microsoft Word Office je program za obradu teksta.
U dijelu o profesionalnim vještinama ili dodatnim informacijama, mnogi navode poznavanje rada na računalu. Ali ne može svatko napraviti popis računalnih programa za životopis. Naravno, najbolje je navesti samo softver s kojim stvarno znate raditi. Uostalom, regrut može od vas tražiti da pokažete svoje vještine odmah na intervjuu.
Pravila pisanja
Službenici za ljudske resurse savjetuju pisanje o informatičkim vještinama čak i onima koji se prijavljuju za radna mjesta koja nisu povezana s radom na računalu. Kada opisujete svoju razinu znanja u ovoj tehnici, možete navesti popis programa koje znate koristiti. Također trebate napisati na kojoj razini poznajete računalo. To možete označiti na sljedeći način:
- siguran korisnik računala;
- prosječna razina;
- početna razina računalnih vještina.
Ali ne vrijedi detaljno opisivati svoje znanje o određenim programima. Svaki kandidat može koristiti ovaj primjer pisanja ovog stupca:
Napredni korisnik. Sposobnost rada s osnovnim MS Office programima (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafičkim uređivačima (Picture Manager, CorelDRAW), programima za slanje i primanje elektroničke korespondencije (Outlook Express). Znam brzo pretraživati potrebne informacije na internetu, znam raditi s raznim preglednicima (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobro poznavanje značajki Windows operativnog sustava.
Univerzalna verzija ovog odjeljka može izgledati malo drugačije:
Srednje vještine rada s računalom. Sposobnost rada s MS Office programima (iskustvo s Excelom, Wordom), pretraživanje i preuzimanje potrebnih informacija putem interneta (radio s preglednicima Opera, Firefox), može slati e-mailove.
Specifičnosti zanimanja
Postoji niz specijalnosti za koje je potrebno navesti poznavanje programa koji pomažu u radu. Naravno, bolje je započeti opis općim informacijama o razini računalnih vještina i sposobnosti rada s osnovnim programima. Na primjer, u životopisu računovođe ovaj bi stupac mogao izgledati ovako:
Siguran korisnik računala. Poznavanje osnovnih Microsoft Office programa, kao što su MS Access, Word, PowerPoint, Excel, sposobnost rada s e-poštom (uključujući Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Izvrsno poznavanje interneta u raznim preglednicima (radio u Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox i dr.). Poznavanje specijaliziranih računalnih programa: 1C: Računovodstvo 7.7 i 8, Parus, sustavi Klijent-Banka.
Prevelik popis svih vrsta softvera može imati suprotan učinak: poslodavac će zaključiti da je vaše znanje vrlo površno.
Bilo bi lijepo da kandidat za mjesto voditelja prodaje, osim popisa osnovnih PC programa, navede i poznavanje specijaliziranih. U njegovom životopisu navedeni dio stupca "profesionalne vještine" može izgledati ovako:
Razina kompetentnog korisnika. Vještine traženja specijaliziranih informacija na internetu, iskustvo rada s različitim preglednicima (uključujući Explorer, Operu, Chrome i druge). Poznavanje osnova rada s Linux i Windows operativnim sustavima, osnovnih uredskih programa, tekstualnih i grafičkih urednika (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Vještine rada sa specijaliziranim sustavima "BEST", 1C:Enterprise (specifikacija "Trgovina i skladište"), iskustvo u radu sa CRM sustavom koji regulira odnose s kupcima.
Ako radno mjesto zahtijeva dublje poznavanje određenih programa, onda ih je potrebno navesti. Dakle, za poziciju PHP programera, osim sposobnosti rada s PC-om, potrebno vam je sljedeće: poznavanje PHP-a, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
U potonjem slučaju morate se usredotočiti na svoje znanje i zahtjeve poslodavca.
Ako vam svladavanje novih programa ne stvara poteškoće, to vrijedi napomenuti na kraju odjeljka.
Odjel za sigurnost Microsofta obavlja poslove zaštite informacija i informacijske sigurnosti za tvrtke, korisnike osobnih računala, IT stručnjake i programere softvera. Mjesečna sigurnosna ažuriranja
Popis programa
Windows 10Operativni sustav za osobno računalo koji je izdao Microsoft i dio je Windows NT obitelji operativnih sustava.
Sigurnost sustava Windows
Windows Security - Windows 10 Defender Security Center, Firewall, SmartScreen Web Protection, Parental Controls i PC Performance Tools
Microsoft Edge
Microsoft Edge je standardni web preglednik sustava Windows 10 koji se odlikuje velikom brzinom rada, dobrim performansama prema rezultatima benchmarka i kompatibilnošću sa svim modernim web standardima
Zaštita preglednika Windows Defender
Windows Defender Browser Protection Microsoftovo je proširenje za zaštitu od zlonamjernih web-mjesta i krađe identiteta s podrškom za Google Chrome i preglednike temeljene na Chromiumu
Microsoft Security Essentials
Besplatni antivirusni program za zaštitu vašeg računala od virusa, crva, trojanaca, špijunskog softvera i drugog zlonamjernog softvera
Windows 10 Insider pregled
Preliminarne verzije sustava Windows 10 za sudionike programa Windows Insider. Kako postati Windows Insider i testirati nove značajke
Windows 8.1
Operativni sustav iz obitelji Windows NT, temeljen na Windows 8, koji ima niz poboljšanja grafičkog sučelja, što ga čini praktičnim za korištenje na stolnim i prijenosnim računalima
Windows 7
Popularni Microsoft Windows operativni sustav za osobna računala. Service Pack 1 uključuje poboljšanja sigurnosti, performansi i stabilnosti
Microsoft Surface Data Eraser
Sigurnosni alat koji se pokreće s USB pogona i omogućuje vam sigurno brisanje svih podataka s vašeg kompatibilnog Surface uređaja
Microsoft Office Insider
Nova pretpregledna verzija Microsoft Officea 2016. Uključuje sve nove verzije Worda, Excela i PowerPointa optimizirane za Retina zaslone
Microsoftov alat za popravak softvera
Microsoftov alat koji vam omogućuje rješavanje kritičnih problema s ažuriranjem Windows 10 Anniversary. Pomaže popraviti oštećene komponente i datoteke sustava, izvršiti oporavak i nadogradnju sustava
Windows 10 Alat za stvaranje medija
Službeni Microsoftov alat za stvaranje medija omogućuje vam da ažurirate svoje računalo na najnoviju verziju sustava Windows 10, izvršite čistu instalaciju sustava, preuzmete Windows 10 ISO sliku i stvorite instalacijski medij
Alat za osvježavanje sustava Windows
Službeni Microsoftov alat, program za čistu instalaciju Windowsa 10. Dodatni način vraćanja računala u prvobitno stanje
Windows Defender izvan mreže
Microsoftov alat pomoći će vam da stvorite antivirusni disk za pokretanje ili USB uređaj za popravak vašeg Windows sustava, otkrivanje i uklanjanje rootkita i drugog sličnog zlonamjernog softvera
Microsoftov sigurnosni skener
Besplatni skener virusa na zahtjev. Otkriva i uklanja viruse, spyware i drugi malware s vašeg računala
Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise posebno je izdanje sustava Windows 10 namijenjeno velikim i srednjim tvrtkama. Verzija LTSC (Long-Term Servicing Channel) je specijalizirana verzija s dugoročnom podrškom
Microsoftovi timovi
Poslovni menadžer za komunikaciju i zajedničko rješavanje korporativnih problema. Podržava audio, video i web konferencije, dijeljenje radne površine, slanje datoteka i chat poruka
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive (bivši SkyDrive) pruža praktično i jednostavno upravljanje internetskom uslugom SkyDrive na vašem računalu (PC ili Mac), što vam omogućuje spremanje i sinkronizaciju datoteka na mreži. 7 GB internetske pohrane dostupno besplatno
Microsoft OneDrive za Android
Microsoft OneDrive (bivši SkyDrive) aplikacija za Android omogućuje vam upravljanje SkyDrive internetskom pohranom s vašeg mobilnog uređaja: pametnog telefona ili tableta. Pristupajte datotekama i spremajte fotografije i videozapise izravno s telefona
Microsoft Prevencija zlonamjernog softvera
Alat za sprječavanje zaraze vašeg računala zlonamjernim softverom. Mali uslužni program skenira vaše računalo i daje preporuke za promjenu sigurnosnih postavki sustava Windows
Microsoft Fix it Portable
Prijenosni alat Microsoft Fix it omogućuje automatsko rješavanje raznih problema i problema u Windows operativnom sustavu s programima, mrežnim vezama, hardverom, performansama računala i drugim uobičajenim slučajevima
Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Pruža univerzalnu zaštitu od zlonamjernog softvera za krajnje uređaje: poslovna računala, prijenosna računala i operacijske sustave poslužitelja
Microsoftov alat za uklanjanje zlonamjernog softvera
Microsoft Windows Alat za uklanjanje zlonamjernog softvera skenira računala i uklanja neke uobičajene zlonamjerne programe kao što su Blaster, Sasser i Mydoom
Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 je ugrađeno, vrlo kompatibilno ažuriranje za .NET Framework verzije 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 i 4.7.1
Microsoft Windows Defender
Windows Defender otkriva i uklanja poznati špijunski i drugi neželjeni softver s vašeg računala, čineći vaše online iskustvo sigurnijim
Microsoft Security objavljuje ISO sliku
Ova DVD5 ISO slika sadrži sigurnosna ažuriranja sustava Windows dostupna na Windows Updateu
Internet Explorer 11 za Windows 7
Konačna verzija nove generacije Microsoftovog web preglednika za Windows 7 i 2008 R2. Brz i siguran web preglednik koji zadovoljava moderne internetske standarde i uključuje širok raspon značajki
Microsoft Silverlight
Softverska platforma, alternativa Adobe Flash Playeru. To je dodatak pregledniku koji vam omogućuje pokretanje internetskih aplikacija koje sadrže animaciju, vektorsku grafiku, audio i video isječke
Visual C++ Redistributable Runtimes
Microsoft Visual C++ Redistributable paketi potrebni za pokretanje programa razvijenih pomoću Visual Studio
Visual C++ za redistribuciju za Visual Studio 2015, 2017 i 2019
Microsoft Visual C++ Redistributable za Visual Studio 2015, 2017 i 2019