Siyahılarda məlumat və ya qeydləri axtarmaq üçün ekranda yalnız müəyyən şərtlərə cavab verən qeydləri göstərən filtrlərdən istifadə olunur və redaktor müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən qeydləri müvəqqəti olaraq gizlədir. Göstərilən qeydlər (sətirlər) formatlaşdırıla, redaktə edilə, çap edilə və s.
Filtrləmə vasitələrinə aşağıdakılar daxildir:
Avtomatik filtr (Avtofiltr əmrindən istifadə etməyin iki yolu var: "Məlumatlar" - "Filtr" - "Avtofiltr" - "Avtofiltr əmrlərinin açılan siyahısı" menyusundan və standart alətlər panelindəki "Avtofiltr" düyməsindən istifadə etməklə)
Qabaqcıl filtr (“Data” – “Filter” – “Advanced filter”) Avtofiltr sətirlərin seçilməsi üçün sadə şərtlər, təkmil filtr isə qeydlərin seçilməsi üçün daha mürəkkəb şərtlər üçün nəzərdə tutulub. Seçim şərti redaktor tərəfindən ekranda nümayiş etdirmək üçün seçilmiş qeydlərin seçilməsi üçün qoyulmuş məhdudiyyətlərdir.
Yazıları tapmaq üçün avtomatik filtrdən istifadə edin
Avtomatik filtr əmrindən istifadə etməzdən əvvəl siyahı diapazonunda xana seçin. Sonra, "Məlumatlar" - "Filtr" - "Avtofiltr" əmrini yerinə yetirin, sütun başlıqlarının (etiketlərinin) sağında avtofiltr oxları olan düymələr (avtofiltr əmrlərinin açılan siyahıları) görünəcəkdir.
Avtomatik Filtr oxuna klikləməklə, müxtəlif filtrləmə seçimlərinin və artan və azalan qaydada çeşidləmənin siyahısı göstərilir. Filtrləmə həyata keçirildikdə, aktiv avtofiltr oxu mavi olur.
Avtofiltr əmrlərinin siyahısı və onların məqsədi:
Hamısı- bütün qeydlər ekranda görünəcək
İlk 10...- sütundakı məlumatlar rəqəmlərdirsə, “Siyahıya şərt qoyulması” dialoq qutusu açılacaq. Sütundakı on ən böyük və ya ən kiçik rəqəmə cəld baxmaq üçün bu pəncərədən istifadə edin.
Vəziyyət...- "Xüsusi Avtomatik Filtr" dialoq qutusu açılacaq. Bu pəncərədən istifadə edərək siz bir və ya iki şərti ödəyən qeydləri çeşidləyə bilərsiniz
Unikal adlar sütunun xanalarında təkrar olunmayan qeydlərin siyahısıdır. Unikal adlardan birini sol klikləsəniz, redaktor seçilmiş məlumatları ehtiva etməyən sətirləri gizlədəcək, filtrdən sonra bütün qeydlərin görünməsi üçün siz aktiv düyməni basmalı və "Hamı" əmrini seçməlisiniz. "Məlumat" - "Filtr" - "Hamısını göstər" əmrini yerinə yetirin və avtomatik filtri silmək üçün "Məlumatlar" menyusunda "Avtofiltr" əmrinin işarəsini silməlisiniz.
Bir sütunda bir şərtə cavab verən qeydlərin axtarışı üçün alqoritm
Siyahıdan bir xana seçin
Unikal adlardan birini vurun, redaktor seçilmiş məlumatları ehtiva etməyən sətirləri dərhal gizlədəcək. Şəkildə "Kateqoriyalar" sütunu ilə "İstehlak məhsulları" seçim şərti ilə süzülmüş siyahı göstərilir.
Lazım gələrsə, bir sütun tərəfindən süzülmüş siyahı digər sütunlar tərəfindən süzülə bilər.
Bir sütunda bir və ya iki şərtə cavab verən qeydlərin axtarışı üçün alqoritm
İki şərt əsasında qeydləri axtarmaq üçün "Fərdi Avtomatik Filtr"dən istifadə edin:
Siyahıdan bir xana seçin
"Məlumat" - "Filtr" - "Avtofiltr" əmrini yerinə yetirin
Məlumatları süzmək üçün istifadə etdiyiniz sütunda Avtomatik Filtr düyməsini klikləyin
"Şərt" əmrini vurun, "Xüsusi Avtomatik Filtr" dialoq qutusu açılacaq.
Solda açılan iki siyahıdan müvafiq operatorları, sağdakı iki açılan siyahıdan isə tələb olunan dəyərləri seçin. Sonra açarı iki mövqedən birinə qoyun: "və", "və ya"
Filtrləməni həyata keçirmək üçün OK düyməsini basın. Siyahıda göstərilən meyarlara cavab verən qeydlər göstəriləcək, məsələn, biz aşağıdakı seçim şərtlərini seçəcəyik: qiymətləri 69,80 UAH-dan böyük və ya ona bərabər olan və 99,99 UAH-dan az olan məhsulları ehtiva edən sətirləri göstərin.
Xüsusi Filtr informasiya qutusunda aşağıdakı operatorları seçə bilərsiniz:
daha çox və ya bərabər
-dən az və ya bərabər Bundan əlavə, mətni süzərkən istifadə olunan müqayisə operatorlarını təyin edə bilərsiniz: "ilə başlayır", "ilə başlamır", "bitirir", "bilə bitmir", "tərkib edir" və "edir" ehtiva etmir”.
bərabər deyil
Şəkil seçilmiş seçim şərtləri altında "Qiymət" sütunu ilə süzülmüş siyahı göstərir.
Seçimlə süzün
Seçimlə süzün standart alətlər panelindəki "AutoFilter" düyməsini istifadə edərək qeydləri bir şərtlə süzgəcdən keçirməyin sürətli yoludur. 
Seçimlə filtrləmə alqoritmi:
Siyahıda tələb olunan qeydi seçin
Seçim üzrə süzgəcdən keçirmək üçün Avtomatik Filtr düyməsini klikləyin. Redaktor Avtomatik filtri işə salacaq və seçilmiş məlumatları ehtiva etməyən sıraları gizlədəcək
Qabaqcıl filtrdən istifadə edərək siyahını süzün
Qabaqcıl Süzgəc əmri AvtoFiltrdən daha mürəkkəb qeyd seçim meyarlarına, məsələn, bir sütunda çoxsaylı seçim meyarlarına, bir neçə sütunda çoxsaylı seçim şərtlərinə görə və ya düsturdan istifadə edərək qeydləri seçim meyarlarına görə süzmək üçün istifadə olunur. "Ətraflı Filtr" əmrindən istifadə etməzdən əvvəl, bir qayda olaraq, siyahıdan yuxarıda yerləşdirilməli olan seçim şərtlərini hazırlamalısınız. Bu tələbə görə, siyahı iş vərəqində siyahının üstündə ən azı üç boş sətir olmalıdır. Bundan əlavə, siyahı ilə seçim şərtlərinin dəyərləri arasında ən azı bir boş sətir olmalıdır.
Bir sıra seçim şərtlərinin yaradılması:
Süzgəcdən keçirilmiş siyahı sütunlarının başlıqlarını seçin və məlum üsullardan hər hansı birini istifadə edərək "Kopyala" əmrini yerinə yetirin
Seçim şərtlərini daxil etmək üçün birinci sətri seçin və məlum üsullardan hər hansı birini istifadə edərək "Daxil et" əmrini yerinə yetirin
Şərtlərin başlıqları altında yerləşən sətirlərdə qeydlərin seçilməsi üçün tələb olunan meyarları daxil edin Şəkildə seçim şərtlərinin nümunə diapazonu göstərilir: birinci anbarda peçenye və dördüncü anbarda içkilər kimi qənnadı məmulatları olan sətirləri göstərin.
Bir sıra seçim şərtləri yaratdıqdan sonra siyahıya Qabaqcıl Filtr əmrini tətbiq edə bilərsiniz.
Qabaqcıl Filtr əmrindən istifadə edərək filtrləmə alqoritmi
Siyahıda bir xana seçin
"Məlumatlar" menyusunda "Filtr" - "Ətraflı Filtr" əmrini seçin
Əgər siz redaktorun seçim meyarlarına cavab verməyən sətirləri gizlədərək siyahıda filtr nəticələrini göstərməsini istəyirsinizsə, Emal keçidini Filtr siyahısına təyin edin. Süzgəcdən keçirilmiş qeydləri iş vərəqinin başqa sahəsinə köçürmək üçün, Qenerasiya keçidini Nəticələri başqa yerə köçürməyə təyin edin və nəticələri yerləşdirmək üçün diapazon təyin edin.
Süzgəcdən keçirilmiş siyahı hüceyrələrinin mənbə diapazonunu yoxlayın, aralıq sütun başlığı hüceyrələri də daxil olmaqla bütün siyahı hüceyrələrini ehtiva etməlidir
Seçim şərtləri diapazonunu yoxlayın, sütun başlıqlarının xanalarını nəzərə alaraq seçim şərtləri diapazonunun bütün xanalarını ehtiva etməlidir.
Filtrləməni həyata keçirmək üçün OK düyməsini basın. Siyahıda göstərilən meyarlara cavab verən qeydlər göstərilir
Şəkil seçilmiş filtrləmə parametrləri ilə "Qabaqcıl Filtr" nümunəsini göstərir.
Şəkildə yuxarıda bir sıra şərtləri olan nümunə süzülmüş siyahı göstərilir.
Məlumatların sətir və sütun formatında göstərildiyi cədvəl rejimində siz sütunların istədiyiniz tərkibini təyin etməklə, sütunların yerləşdirilməsi və enini, sıra hündürlüyünü, məlumat şriftini və s. sorğular və formalar da bu rejimdə təqdim edilə bilər.
Müvafiq giriş hüquqları ilə istifadəçi qeydləri əlavə etmək və silməklə, həmçinin sahə dəyərlərini yeniləməklə cədvəl və ya forma rejimində cədvəl məlumatlarını redaktə edə bilər.
Cədvəl və ya forma görünüşündə qeydlərə baxarkən siz qeydləri axtara, qeydləri bir və ya bir neçə sahə üzrə çeşidləyə və qeydləri müəyyən edilmiş seçim meyarlarına uyğun olaraq süzə bilərsiniz.
Sahələrdə dəyərlərin tapılması və dəyişdirilməsi
Cədvəlin cari və ya bütün sahələrində, cədvəl və ya forma rejimində dəyərləri axtarmaq üçün Tap alətlər paneli düyməsini klikləyin və ya menyu əmrindən istifadə edin. Redaktə | Tap.
Görünən dialoq qutusunda Axtarın və dəyişdirin Nişanda Axtar sahəsində Nümunə Cədvəl sahələrinə tapmaq istədiyiniz dəyəri daxil edin. Açılan siyahıda Axtarış axtarış sahəsi seçilir. Cədvəldə heç bir sütun seçilməyibsə, bu açılan siyahı sizə kursorun yerləşdiyi sahəni və ya bütün cədvəli axtarış sahəsi kimi seçməyə imkan verir. Cədvəldə bir neçə sütun seçilibsə, bu siyahı qeyri-aktivdir və axtarış avtomatik olaraq yalnız seçilmiş sütunlarda həyata keçirilir. Açılan siyahıda Təsadüf dəyərlərin üst-üstə düşmə dərəcəsini seçə bilərsiniz: Sahənin əvvəlindən, Sahənin hər hansı bir hissəsi ilə, Bütün sahələr.
Açılan siyahı Baxın pəncərənin altındakı qiymətlər ala bilən axtarış istiqamətini seçməyə imkan verir Hamısı, Yuxarı, Aşağı.
Əgər dialoq qutusunda Əvəz et nişanını seçsəniz, o, açılan siyahı ilə tamamlanacaq ilə əvəz edilmişdir, tapılan sahələrə yeni dəyər daxil etməyə imkan verir.
Girişlərin çeşidlənməsi
Bir sahənin (çeşidləmə sahəsi) artan və ya azalan qiymətləri üzrə qeydlərin çeşidlənməsi həm cədvəl rejimində, həm də forma rejimində həyata keçirilə bilər.
Siz həmçinin qeydləri çeşidləmək üçün menyu əmrindən istifadə edə bilərsiniz Yazılar | Çeşidləmə. Forma qeydlərini bir neçə sahə üzrə çeşidləmək üçün forma Datasheet görünüşündə açıq olmalıdır. Forma rejiminə keçdiyiniz zaman forma qeydləri yerinə yetirilən çeşidlənməyə uyğun olaraq baxılacaq.
Filtrlərdən istifadə
İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş seçim şərtlərinə cavab verən verilənlər bazası qeydlərinə baxmaq və düzəltmək üçün cədvəlin filtrasiyası təmin edilir. Filtr cədvəldən, formadan və ya sorğudan qeydlərin alt çoxluğuna tətbiq edilən şərtlər toplusudur.
Seçimlə süzün
Yazıların seçilməsi şərtlərini təyin etməyin ən sadə yolu müəyyən sahə dəyərini və ya onun bir hissəsini cədvəldə və ya formada vurğulamaqdır. Nümunə olaraq tələbə cədvəlindən istifadə edərək bu filtrləmə metoduna baxaq.
Tutaq ki, soyadları “B” hərfi ilə başlayan tələbələrlə bağlı bütün qeydləri tapmalısınız.
Tələbə masasını masa rejimində açaq. Soyadın bu hərflə başladığı qeydlərdən birinin Tam adı sahəsində c hərfini vurğulayaq. Menyu əmrini seçin Yazılar [Filtr | Seçimlə süzün və ya Cədvəl alətlər panelində müvafiq düyməni basın masa görünüşündə. Filtrləmə nəticəsində cədvəldə yalnız tələbənin soyadının “B” hərfi ilə başladığı qeydlər göstəriləcək.
Filtrləmə nəticəsində cədvəldə yalnız tələbənin soyadının “B” hərfi ilə başladığı qeydlər göstəriləcək. Tələbələr haqqında tapılan məlumatlar arasından 1977-ci il təvəllüdlüləri seçəcəyik.
Əmri yerinə yetirdikdən sonra qeydlərdən birinin Doğum tarixi (ddtar) sahəsində 77 dəyərini seçin Seçimlə süzün Alt çoxluqdakı bütün qeydlərdən yalnız sahəsi 1977 dəyərinə malik olanlar cədvəldə qalacaq.
Süzgəcin tətbiq olunduğu cədvəl və ya formada qeyd naviqasiya cərgəsi haradan olduğunu göstərir [qeydlərin sayı] (Filtr).
Dəyərin hər yeni seçimi mövcud filtr tərəfindən qeydlərin seçilməsinə əlavə şərtlər qoyur. Beləliklə, bu üsul təkcə yeni filtr yaratmağa deyil, həm də hər hansı digər üsulla yaradılmış filtri yeni seçim şərtləri ilə tamamlamağa imkan verir.
Sahələrində seçilmiş dəyəri olmayan qeydləri seçmək üçün dəyəri seçdikdən sonra menyu əmrini seçin Yazılar | Filtr | Seçimi istisna edin və ya sağ klikləyin və kontekst menyusundakı əmri seçin Seçimi istisna edin. Cədvəlin bütün qeydləri ilə işləmək lazımdırsa, filtr hərəkəti əmrdən istifadə edərək ləğv edilə bilər Yazılar | Filtri çıxarın və ya alətlər panelindəki müvafiq düyməni klikləməklə. Bu halda, filtr cədvəldən çıxarılır, lakin saxlanılır və istənilən vaxt əmrdən istifadə edərək yenidən tətbiq oluna bilər. Yazılar | Filtr tətbiq edin.
Komanda icrası ilə yaradılmışdır Seçimlə süzün və ya Seçimi istisna edin cədvəl, sorğu və ya formanı saxladığınız zaman filtr avtomatik olaraq saxlanılır. Cədvəlin sonrakı açılışlarında bu filtr yenidən tətbiq oluna bilər.
Daimi və təkmil filtr.
Seçim filtrinə əlavə olaraq, siz daha iki növ filtrdən istifadə edə bilərsiniz - müntəzəm və inkişaf etmiş filtrlər.
Adi filtr
Adi filtr Yaz | tərəfindən çağırılır Filtr | Filtri və ya müvafiq alətlər paneli düyməsini dəyişdirin. Bu pəncərədə siz yeni filtr yarada və ya əvvəllər yaradılmış filtrə baxa və redaktə edə bilərsiniz.
Adi filtr pəncərəsində əmri yerinə yetirdikdən sonra Filtr Aktiv verilənlər bazası obyekti üçün boş cədvəl və ya formanı göstərir. Nişanda Tap Qeydlərin seçiləcəyi dəyərlər filtr sahələrinə daxil edilir. Dəyərlər klaviaturadan daxil edilə bilər və ya sahə üçün göstərildiyi kimi siyahıdan seçilə bilər. Bir filtr xəttinin bir neçə sahəsinə dəyərlərin daxil edilməsi bütün göstərilən dəyərləri ehtiva edən qeydlərin seçimini müəyyənləşdirir. Bu halda, göstərilən şərtlər "AND" məntiqi əməliyyatı ilə birləşdirilmiş hesab olunur.
Nəticə dəstinə daxil olan qeydləri seçmək üçün alternativ variantı müəyyən etmək üçün nişanı seçin Və ya filtr pəncərəsinin aşağı sol küncündə. Bu, alternativ variantı təyin etmək üçün yeni filtr sahəsi açır. Müxtəlif sahələrə daxil edilmiş şərtlər toplusu məntiqi OR əməliyyatı ilə əlaqələndirilir. Növbəti alternativ növbəti tabda təyin edilə bilər Və ya.
Filtr, sekmədə göstərilən bütün dəyərləri olan sahələrdə olan qeydləri seçəcəkdir Tap, və sekmədə göstərilən bütün dəyərləri sahələrə daxil edən qeydlər Və ya. Filtrləməni həyata keçirmək üçün düyməni basın Filtr tətbiqi.
Təkmil filtr
Təkmil filtrəmri ilə çağırılır Yazılar | Filtr | Təkmil filtr. Bu halda, təkmil filtr pəncərəsinin yuxarı hissəsində aktiv cədvəlin sahələrinin siyahısı göstərilir. Pəncərənin aşağı hissəsində görünür sorğu forması. Sorğu formasının xəttinə Sahə Siyahıdan, qeydləri seçmək üçün şərtləri təyin etməli olduğunuz sahələr siçan ilə sürüklənir. Seçim şərtləri filtr pəncərəsinin müvafiq sahəsinə daxil edilir. Bundan əlavə, sorğu forması sahədə bir və ya bir neçə seçilmiş sahə üçün çeşidləmə növünü seçməyə imkan verir Çeşidləmə.
Filtr yadda saxlanılır
Cədvəl, sorğu və ya formanı saxladığınız zaman müntəzəm və təkmil filtrlər, həmçinin seçim filtri avtomatik olaraq yadda saxlanılır. Obyekt yenidən açıldıqda, bu saxlanmış filtr cari filtrdir və əmrlə istifadə edilə bilər Yazılar | Filtr tətbiqi. Yeni filtr yaradılarsa, o, əvvəllər saxlanmış istənilən filtri Datasheet görünüşündə forma və ya obyektlə əvəz edir. Alətlər panelindəki filtri məhv etmək üçün Filtr düyməsini basın Təmiz forma və sonra düymə Filtr tətbiqi. Yalnız bu halda cədvəldə saxlanan filtr məhv ediləcək.
Filtr qrupunun saxlanması
Cədvəl və ya forma üçün bir neçə filtr hazırlamaq və saxlamaq məsləhətdir, sonradan filtr pəncərəsinə yüklənə və tətbiq oluna bilər. Hazırlanmış filtri saxlamaq üçün əmri yerinə yetirin Yazılar | Filtr | Filtri dəyişdirin və ya müvafiq alətlər paneli düyməsini basın və əmri seçin Fayl | Sorğu olaraq yadda saxlayın, və ya müvafiq alətlər paneli düyməsini klikləyin Filtr. Komandanı yerinə yetirmək üçün filtr pəncərəsi aktiv olduqda kontekst menyusuna da zəng edə bilərsiniz. Açılan dialoq qutusunda Sorğu kimi yadda saxlanılır sahəyə saxlanmış filtrin adını daxil etməlisiniz Ad tələb edin.
Gələcəkdə yeni filtr yaratmaq əvəzinə, mövcud filtrdən istifadə edə bilərsiniz. Bunun üçün Change filter rejiminə keçin və əmrdən istifadə edin Fayl | İstəkdən yükləyin. Pəncərədə Filtr tətbiq olundu istədiyiniz filtr seçilir.
Excel-də məlumat filtrindən istifadə edərək bir/bir neçə parametr üzrə məlumatları göstərə bilərsiniz.
Bunun üçün iki alət var: Avtomatik Filtr və Qabaqcıl Filtr. Şərtlərə cavab verməyən məlumatları silmirlər, lakin gizlədirlər. Avtofiltr ən sadə əməliyyatları yerinə yetirir. Qabaqcıl filtrdə daha çox seçim var.
Excel-də Avtomatik Filtr və Qabaqcıl Filtr
Formatlaşdırılmayan və ya siyahı kimi elan olunmayan sadə bir cədvəlim var. Siz əsas menyu vasitəsilə avtomatik filtri aktivləşdirə bilərsiniz.
Məlumat diapazonunu cədvəl kimi formatlasanız və ya siyahı kimi elan etsəniz, avtomatik filtr dərhal əlavə olunacaq.
Avtofiltrdən istifadə etmək sadədir: istədiyiniz dəyəri olan girişi seçməlisiniz. Məsələn, 4 nömrəli mağazaya çatdırılmaları göstərin. Müvafiq filtrləmə şərtinin yanında bir işarə qoyun:
Nəticəni dərhal görürük:
Alətin xüsusiyyətləri:
- Avtofiltr yalnız pozulmayan diapazonda işləyir. Eyni vərəqdəki müxtəlif cədvəllər filtrlənmir. Eyni tip məlumatlara sahib olsalar belə.
- Alət yuxarı sətirə sütun başlıqları kimi baxır - bu dəyərlər filtrə daxil edilmir.
- Eyni anda bir neçə filtrləmə şərtlərinin tətbiqinə icazə verilir. Lakin hər bir əvvəlki nəticə növbəti filtr üçün lazım olan qeydləri gizlədə bilər.
Təkmil filtr daha çox imkanlara malikdir:
- Lazım olan qədər filtrləmə şərtlərini təyin edə bilərsiniz.
- Məlumatların seçilməsi üçün meyarlar görünür.
- Qabaqcıl filtrdən istifadə edərək istifadəçi çox sətirli massivdə unikal dəyərləri asanlıqla tapa bilər.
Excel-də təkmil filtri necə etmək olar
Hazır bir nümunə - Excel-də təkmil filtrdən necə istifadə etmək olar:
Orijinal cədvəldə yalnız "Moskva" dəyərini ehtiva edən sətirlər qaldı. Filtrləməni ləğv etmək üçün "Çeşidləmə və Filtrləmə" bölməsində "Təmizləmə" düyməsini sıxmalısınız.
Excel-də təkmil filtrdən necə istifadə etmək olar
"Moskva" və ya "Ryazan" sözlərindən ibarət sətirləri seçmək üçün Excel-də təkmil filtrdən istifadə etməyi nəzərdən keçirək. Filtrləmə şərtləri eyni sütunda olmalıdır. Bizim nümunəmizdə - bir-birinin altında.
Qabaqcıl filtr menyusunun doldurulması:
Verilmiş bir meyara görə seçilmiş sətirləri olan bir cədvəl alırıq:
"Mağaza" sütununda "№ 1" və xərc sütununda "> 1.000.000 rubl" dəyəri olan sətirləri seçək. Filtrləmə meyarları şərtlər cədvəlinin müvafiq sütunlarında olmalıdır. Bir xətt üzrə.
Filtrləmə parametrlərini doldurun. OK düyməsini basın.
Cədvəldə yalnız "Region" sütununda "Ryazan" sözünü və ya "Xərc" sütununda "> 10.000.000 rubl" dəyərini ehtiva edən satırları buraxaq. Seçim meyarları müxtəlif sütunlara aid olduğundan, onları müvafiq başlıqlar altında müxtəlif sətirlərə yerləşdiririk.
"Qabaqcıl Filtr" alətindən istifadə edək:
Bu alət düsturlarla işləyə bilər ki, bu da istifadəçiyə massivlərdən dəyərlər seçərkən demək olar ki, istənilən problemi həll etməyə imkan verir.
Əsas qaydalar:
- Düsturun nəticəsi seçim meyarıdır.
- Yazılı formula TRUE və ya FALSE qaytarır.
- Mənbə diapazonu mütləq istinadlardan istifadə edilməklə, seçim meyarı (düstur şəklində) isə nisbi olanlardan istifadə edilməklə müəyyən edilir.
- TRUE qaytarılarsa, filtr tətbiq edildikdən sonra sıra göstərilir. FALSE - yox.
Ortadan yuxarı miqdarları ehtiva edən sıraları göstərək. Bunu etmək üçün, meyarları olan lövhədən başqa (I1 xanasında) "Ən böyük miqdar" adını daxil edin. Aşağıda formula var. Biz AVERAGE funksiyasından istifadə edirik.
Mənbə diapazonunda istənilən xananı seçin və “Qabaqcıl Filtr”ə zəng edin. Seçim meyarı kimi I1:I2-ni göstəririk (nisbi keçidlər!).
Cədvəldə yalnız "Kəmiyyət" sütunundakı dəyərlərin orta səviyyədən yuxarı olduğu sətirlər qalır.
Cədvəldə yalnız təkrar olunmayan sətirləri tərk etmək üçün "Qabaqcıl filtr" pəncərəsində "Yalnız unikal qeydlər"in yanındakı qutuyu işarələyin.
OK düyməsini basın. Dublikat xətlər gizlənəcək. Vərəqdə yalnız unikal qeydlər qalacaq.
Filtr verilənlərin alt dəstini tapmaq və onunla siyahıda işləmək üçün sürətli və asan bir yoldur. Süzgəcdən keçirilmiş siyahı yalnız meyarlara cavab verən sətirləri göstərir. Çeşidləmədən fərqli olaraq, filtr siyahıdakı qeydlərin sırasını dəyişmir. Filtrləmə göstərmək istəmədiyiniz sətirləri müvəqqəti olaraq gizlədir.
Filtrləmə yolu ilə seçilmiş sətirlər sıra sırasını dəyişdirmədən və ya köçürmədən redaktə edilə, formatlaşdırıla, diaqramlarda yaradıla və çap edilə bilər.
Filtrləmə yalnız lazımi məlumatları seçir və qalan məlumatları gizlədir. Beləliklə, yalnız görmək istədiyiniz şey göstərilir və bu, bir kliklə edilə bilər.
Filtrləmə zamanı məlumatlar heç bir şəkildə dəyişmir. Filtr çıxarıldıqdan sonra bütün məlumatlar filtr tətbiq olunmazdan əvvəlki formada yenidən görünür.
Excel-də siyahıları süzmək üçün iki əmr var:
- Avtofiltr sadə seçim şərtləri üçün seçim üzrə filtr daxil olmaqla.
- Təkmil filtr daha mürəkkəb seçim şərtləri üçün.
Avtofiltr
Aktivləşdirmək üçün Avtofiltr cədvəldə, sonra tabda hər hansı bir xana seçmək lazımdır Data Qrupda Çeşidləmə Və filtr böyük düyməni basın :
Bundan sonra, hər bir sütun başlığının sağındakı cədvəl başlığında aşağı ox düyməsi görünəcək:
Oxa klikləməklə, müvafiq sütun üçün siyahı menyusu açılır. Siyahıda sütunun bütün elementləri əlifba sırası və ya ədədi qaydada (məlumat növündən asılı olaraq) var, beləliklə, sizə lazım olan elementi tez tapa bilərsiniz:
Yalnız bir sütun üçün filtrə ehtiyacımız varsa, qalan sütunlar üçün ox düymələrini göstərməli deyilik. Bunu etmək üçün düyməni basmadan əvvəl başlığı ilə birlikdə istədiyiniz sütunun bir neçə xanasını seçin.
Dəqiq dəyərə görə süzün
Yandır Avtofiltr, ox düyməsini klikləyin və açılan siyahıdan dəyər seçin. Sütunun bütün elementlərini tez seçmək və ya bütün elementlərin seçimini ləğv etmək üçün elementə klikləyin (Hamısını seç) :
Bu halda, sahəsində seçilmiş dəyəri olmayan bütün sətirlər gizlədilir.
Laboratoriya işlərini yerinə yetirərkən süzgəcdən keçirmə nəticəsini seçin, onu vərəqin başqa yerə köçürüb imzalayın.
Söndürmək Avtofiltr düyməni yenidən basmaq lazımdır .
Filtrləmə rejimindən çıxmadan filtr hərəkətini ləğv etmək üçün düyməni vurun və açılan siyahıdan elementi seçin (Hamısını seç) . Bu halda, filtr tərəfindən gizlədilən cədvəl sətirləri görünür.
Məlumatların süzülməsinin əlamətləri
Filtrlər məlumatları gizlədir. Onlar məhz bunun üçün nəzərdə tutulub. Bununla belə, məlumatların filtrasiyası məlum deyilsə, bəzi məlumatların çatışmadığı görünə bilər. Siz, məsələn, başqasının süzülmüş vərəqini aça və ya hətta özünüz əvvəllər filtr tətbiq etdiyinizi unuda bilərsiniz. Beləliklə, bir vərəqdə filtrlər olduqda, müxtəlif vizual işarələr və mesajlar tapa bilərsiniz.
(pəncərənin aşağı solunda yerləşir). İlkin vəziyyət:
Məlumatların süzülməsindən dərhal sonra filtrin tətbiqinin nəticəsi status çubuğunun aşağı sol küncündə göstərilir. Misal üçün, " Tapılan qeydlər: 2/11”:
Sətir nömrələri . Fasiləli sətir nömrələri bəzi xətlərin gizlədildiyini, rəngini dəyişən görünən sətir nömrələri isə vurğulanan xətlərin filtr seçiminin nəticəsi olduğunu göstərir.
Ok növü . Süzgəcdən keçirilmiş sütundakı Avtomatik Filtr oxu kimi dəyişdikdə, bu sütunun süzüldüyünü göstərir.
”
“” nömrələri və ya tarixləri olan sütunlara tətbiq oluna bilən başqa bir universal filtrdir.
“” çox şərti addır. Əslində bu filtrin imkanları daha genişdir. Bu filtrdən istifadə edərək siz ya ilk elementləri, ya da sonuncu elementləri (ən kiçik və ya ən böyük rəqəmləri və ya tarixləri) tapa bilərsiniz. Və filtrin adının əksinə olaraq, əldə edilən nəticələr ilk 10 element və ya son 10 elementlə məhdudlaşmır. Göstərilən elementlərin sayı 1-dən 500-ə qədər seçilə bilər.
” həmçinin sütundakı sətirlərin ümumi sayının faizi ilə məlumatları süzgəcdən keçirməyə imkan verir. Əgər sütunda 100 rəqəm varsa və siz ən böyük on beşə baxmaq istəyirsinizsə, onda 15 faizi seçin.
Siz ən yüksək və ya ən aşağı qiymətə malik məhsulları tapmaq, ən son işə götürülən işçilərin siyahısını müəyyən etmək və ya ən yaxşı və ya ən pis qiymətləri olan tələbələrin siyahısına baxmaq üçün filtrdən istifadə edə bilərsiniz. Məlumat sütununa “” filtrini tətbiq etmək üçün ( yalnız nömrələr və ya tarixlər!!!), sütundakı oxu klikləyin və elementi seçin Rəqəmsal filtrlər Daha :
Bundan sonra dialoq qutusu açılacaq Overlay şərtlər By siyahı :
Dialoq qutusunda seçin nömrə(sətirlər və ya faizlər), ən böyük və ya ən kiçik, siyahı elementləri və ya elementlərin sayının %.
Öz xüsusi filtrlərinizi yaradın
Məsələn, biz yalnız ' hərfi ilə başlayan mövqeləri olan sətirləri çıxarmalıyıq. D'. Bunu etmək üçün birinci sütundakı avtomatik filtr oxuna klikləyin və seçin Mətn filtrləri , sonra element ilə başla... :
Dialoq qutusu görünəcək (Sağda hansı elementi seçsəniz, eyni dialoq qutusu görünəcək.):
Sahədə Vəzifə seçin - ilə başlayın , sağdan daxil oluruq d:
Pəncərədə bir işarə var:
Sual işarəsi " ? ” hər hansı bir simvolu bildirir.
imza" * ” hər hansı simvolların ardıcıllığını bildirir.
Verilənlər bazasında məlumatların işlənməsi
Sürətli məlumat axtarışı
Access, müəyyən bir sahənin dəyərlərinin müəyyən bir dəyərə tam və ya qismən uyğun olduğu qeydləri axtarmağa imkan verir.
Məsələn, İnternet Provayderləri məlumat bazasında biz MTU provayderi haqqında məlumatları ehtiva edən qeyd tapmaq istəyirik, lakin onun tam adını xatırlamırıq. Siz adın yalnız bir hissəsini daxil edə və girişi axtara bilərsiniz.
İnternet Provayderləri verilənlər bazasında məlumatların sürətli axtarışı
2. [Edit-Find...] əmrini daxil edin. Dialoq qutusu görünəcək Axtar. Sahədə Nümunə: axtarış mətnini və sahəyə daxil etməlisiniz Təsadüf: elementi seçin Sahənin hər hansı bir hissəsi ilə.
 |
3. Nəticədə 3 nömrəli qeyd tapılacaq və aktiv olaraq qeyd olunacaq.
Filtrlərdən istifadə edərək məlumatların axtarışı
Verilənlər bazasında məlumatların axtarışı üçün daha çox imkanlar verilir filtrlər. Filtrlər müəyyən şərtlərə cavab verən qeydləri seçməyə imkan verir. Qeydlərin seçilməsi şərtləri müqayisə operatorlarından istifadə etməklə yaradılır (=, >,
Sadə filtrlər yalnız bir sahə üçün qeydlərin seçilməsi şərtini ehtiva edir. Kompleks filtrlər müxtəlif sahələr üçün bir neçə şərtləri ehtiva edir. Mürəkkəb filtrin tətbiqi nəticəsində yalnız eyni zamanda bütün şərtləri təmin edən qeydlər seçiləcək. Deyə bilərik ki, mürəkkəb süzgəclərdəki şərtlər məntiqi vurma əməliyyatı ilə bir-birinə bağlıdır.
Məsələn, biz optimal provayder axtarırıq, yəni qoşulma haqqı tələb etməyən, saatlıq tarifi kifayət qədər aşağı (500) və yüksək sürətli İnternetə çıxışı olan (kanal sürəti >100 Mbit/saat) olan provayder axtarırıq. s).
İnternet Provayderləri verilənlər bazası üçün kompleks filtr yaradaq.
Filtrdən istifadə edərək məlumatların tapılması
1. Verilənlər bazası pəncərəsindəki müvafiq işarəyə iki dəfə klikləməklə “İnternet Provayderləri” verilənlər bazası cədvəlini açın.
2. [Records-Filter-Change Filter] əmrini daxil edin. Görünən cədvəl pəncərəsində müvafiq sahələrə axtarış şərtlərini daxil edin. Filtr yaradılıb.
Sorğulardan istifadə edərək məlumatların tapılması
İstək verilənlər bazasında məlumatları filtrlərlə eyni şəkildə axtarın. Onların arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, sorğular müstəqil verilənlər bazası obyektləridir, filtrlər isə xüsusi cədvələ bağlıdır.
Sorğu cədvəlin törəmə obyektidir. Bununla belə, sorğunun nəticəsi də cədvəldir, yəni sorğular cədvəllər əvəzinə istifadə edilə bilər. Məsələn, forma həm cədvəl, həm də sorğu üçün yaradıla bilər.
Sorğular müəyyən şərtlərə cavab verən qeydləri seçməyə imkan verir. Filtrlər kimi sorğular sadə və ya mürəkkəb ola bilər. Sadə sorğu bir şərtdən ibarətdir, mürəkkəb sorğu isə müxtəlif sahələr üçün çoxlu şərtləri ehtiva edir.
Sorğu yaratarkən siz yalnız qeydləri deyil, sorğuda mövcud olacaq sahələri də seçə bilərsiniz.
İnternet Provayderləri verilənlər bazasında optimal provayderi müəyyən etmək üçün kompleks sorğu yaradaq.
Sorğudan istifadə edərək məlumatların tapılması
1. Pəncərədə obyektlər qrupunu seçin İstək və elementi seçin .
2. Dialoq panelində Cədvəl əlavə etmək Əlavə et.
3. Sətirdəki sorğu pəncərəsində Sahə: Açılan siyahıdan şərtlərin təyin olunacağı sahələrin adlarını seçin.
Xətdə Seçim şərti: seçilmiş sahələr üçün şərtləri daxil edin.
Xətdə Ekranda çıxış: sorğuda təqdim olunacaq sahələri təyin edin.
Praktik tapşırıqlar
3.5. “Notebook” və “Kitabxana kataloqu” verilənlər bazasında müxtəlif növ axtarışlar həyata keçirin: sürətli, filtrdən və sorğudan istifadə etməklə.
3.6. İnternet Provayderləri verilənlər bazasında əlaqə haqqı almayan və ən aşağı saatlıq tarifləri alan provayderləri axtarın.
Məlumatların çeşidlənməsi
Verilənlər bazası yüzlərlə və ya minlərlə qeyddən ibarət ola bilər. Çox vaxt qeydləri təşkil etmək, yəni onları müəyyən bir ardıcıllıqla təşkil etmək lazımdır. Qeydlərin sıralanması çeşidləmə adlanır.
Qeydlər bəzi sahələrə görə sıralanır. Bu sahədə olan dəyərlər sahənin növü ilə müəyyən edilən müəyyən bir qaydada yerləşdirilir:
- sahə mətndirsə əlifba sırası ilə;
- nömrə ölçüsünə görə, əgər sahə rəqəmlidirsə;
- tarixə görə, əgər sahə növüdürsə Tarix vaxt və s.
Qeydlər sahə dəyərlərinə görə artan və ya azalan qaydada sıralana bilər. Çeşidləmə prosesində qeydlərin bütövlüyü qorunur, yəni onlar cədvəlin bir yerindən digərinə tamamilə köçürülür.
Girişlərin çeşidlənməsi verilənlər bazası onların sahələrdən birinin dəyərlərinə görə sıralanmasıdır.
"İnternet Provayderləri" verilənlər bazasında, məsələn, "Kanal sürəti (Mbit/s)" sahəsinə görə sıralayaq.
Sürətli məlumat çeşidlənməsi
1. Pəncərədə İnternet provayderləri: verilənlər bazası obyektlər qrupunda Cədvəllər"İnternet Provayderləri" cədvəlini seçin və düyməni basın Açıq.
2. Sahə seçin Kanal sürəti və [Records-Sort-Sort Ascending] əmrini daxil edin. Verilənlər bazasındakı qeydlər kanal sürətinin artan sırası ilə çeşidlənəcək.
 |
Həyata keçirilə bilər yuvalanmış növlər, yəni bir neçə sahədə ardıcıl yerinə yetirilən çeşidləmələr. Birinci sütun üzrə çeşidləndikdən sonra ikinci sütun üzrə çeşidləmə yerinə yetirilir və s.
Bizim vəziyyətimizdə, tarlada Kanal sürəti, onun vasitəsilə çeşidləmə aparılıb, iki qeyd (8 və 7) eyni qiymətə malikdir 10 və iki qeyd (3 və 2) eyni qiymətə malikdir 112. Bu qeydləri çeşidləmək üçün əvvəlcə “Kanal” vasitəsilə iç içə çeşidləmə aparaq. Sürət” sahəsində, sonra isə “Giriş xətlərinin sayı” sahəsində.
Access sorğulardan istifadə edərək çeşidləri yerləşdirməyə imkan verir.
Sorğudan istifadə edərək daxili məlumatların çeşidlənməsi
1. Pəncərədə İnternet provayderləri: verilənlər bazası obyektlər qrupunu seçin İstək və elementi seçin Dizaynerdən istifadə edərək sorğunun yaradılması.
2. Dialoq panelində Cədvəl əlavə etmək sorğunun yaradıldığı "İnternet Provayderləri" cədvəlini seçin. düyməni basın Əlavə et.
3. Sətirdəki sorğu pəncərəsində Çeşidləmə: Açılan siyahıdan çeşidləmə növünü təyin etmək üçün sahələrin adlarını seçin.
Praktik tapşırıqlar
3.7. İnternet Provayderləri verilənlər bazasında “Saatlik Qiymət” və “Provayderin Adı” sahələrinə görə iç-içə çeşidləmə aparın.
Hesabatlardan istifadə edərək məlumatların çapı
Cədvəlləri, formaları və sorğuları birbaşa [Fayl-Çap] əmrindən istifadə edərək çap edə bilərsiniz. Bununla belə, gözəl sənəd çapı üçün istifadə etmək məsləhətdir hesabat verir. Hesabatlar verilənlər bazası obyektləridir və cədvəllər, formalar və sorğular əsasında yaradılır.
İnternet Provayderləri məlumat bazasını gözəl çap edəcək bir hesabat yaradaq. Bunun üçün istifadə edək Hesabat Sihirbazı.
Hesabatdan istifadə edərək verilənlər bazasını çap etmək
1. Pəncərədə İnternet provayderləri: verilənlər bazası obyektlər qrupunu seçin Hesabatlar və elementi seçin Sehrbazdan istifadə edərək hesabat yaradın.
2. Bir sıra dialoq panellərindən istifadə edərək hesabatın görünüş parametrlərini təyin edin.
3. Pəncərədə İnternet provayderləri: verilənlər bazası düyməsinə basın Baxın. Sənəd çap oluna bilən formada görünür.
 |
4. Əgər sənədin görünüşü sizi qane edirsə, onu [Fayl-Çap] əmrindən istifadə edərək çap edin.
Praktik tapşırıqlar
3.8. Notebook verilənlər bazası üçün Biznes Kartı hesabatı və Kitabxana Kataloqu verilənlər bazası üçün Kitabxana Kartı hesabatı yaradın.