Для связи двух документов Word можно воспользоваться командой Специальная вставка (менюПравка ) или командойФайл (менюВставка ).
В тех случаях, когда нужно вставить часть документа, следует пользоваться командой Специальная вставка .
Поскольку текст в различных документах может быть отформатирован по-разному, для того, чтобы связываемый текст был вставлен в формате документа-приемника в поле списка Как диалогового окнаСпециальная вставка необходимо выбрать опциюНеформатированный текст .
Когда курсор находится внутри связываемой области документа-приемника, вся область выделяется серым цветом. Хотя связанный текст можно редактировать в документе-приемнике, внесенные во время редактирования изменения будут утеряны при обновлении связи. Серый фон напоминает о том, что выделенную часть редактировать не следует. Если область связи не подсвечена, выберите команду Параметры (менюСервис ) и на вкладкеВид в раскрывающемся спискеЗатенение поля выберите строку «При выделении » или «Всегда ».
Для того чтобы увидеть в документе-приемнике имена файлов, с которыми связаны вставленные элементы, выберите команду Параметры менюСервис и на вкладкеВид активизируйте флажокКоды полей . При этом в документе будет отображаться не вставленная информация, а указания на связь с файлами-источниками.
Информация о наличии и характере связей отображается в диалоговом окне Связи (команда Связи менюПравка ) (рис.7.7).
Рис. 7.7. Диалоговое окно команды Связи
Обновление связей может происходить автоматически, если выбрана соответствующая кнопка. При установке опции По запросу обновление происходит:
при открытии или распечатке файла документа-приемника;
при нажатии быстрой клавиши обновления полей F9.
Связывание таблицы Excel и документа Word
Процедура связывания таблицы Excel и документа Word не отличается от связывания двух документов Word , рассмотренного выше.
Наиболее важный момент при связывании таблицы с документом заключается в выборе формата.
При выборе формата Объект таблица будет вставлена как объект приложения Excel и может быть редактирована в Excel после двойного щелчка мышью по этому объекту.
Для того чтобы вставить таблицу в виде таблицы, а не как обычный текст, следует выбрать формат Текст в формате RTF . При этом обычно приходится отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы таблица выглядела аккуратно.
Если выбрать формат Неформатированный текст , таблица будет вставлена не в виде таблицы, а в виде обычного текста, причем данные различных ячеек будут разделены знаками табуляции.
При выборе форматов Рисунок иРастр таблица вставляется как рисунок и будет редактироваться средствами Excel при двойном щелчке мышью по рисунку. При связывании диаграммы Excel с документом Word следует всегда выбирать форматРисунок .
Вообще Word хорошо «подготовлен» к интеграции Excel-таблицы в документ в качестве объекта. В стандартной панели инструментов Word имеется кнопка Добавить таблицу Exce l., которая служит для вставки таблицы Excel в качестве объекта в документ Word. После щелчка на этой кнопке и выбора размера таблицы в документ будет вставлена чистая таблица.
При внедрении объектов все действия выполняются аналогично связыванию, только активизируется опция Вставить вместоСвязать . При внедрении документа связь с исходной информацией отсутствует, однако сохраняется возможность редактирования внедренного документа инструментами и средствами приложения-источника.
Кто хоть однажды составлял финансовую отчетность по требованиям IFRS, знает, как много времени занимает копирование таблиц из Excel в Word и их дальнейшее форматирование. Давайте сэкономим себе гору времени. Теперь вам надо будет лишь однажды вставить нужные вам таблицы - обновляться при изменении они будут автоматически.
Итак, мы подготовили таблицы, которые пойдут в документ в Microsoft Excel. Скажем, это отчет о прибылях и убытках. Скажем, такой.
Как вы видите - самый что ни на есть Excel"евский. У него есть куча преимуществ. Прежде всего, с ним удобно работать, он может содержать необходимые вычисления, формулы, удобно отслеживать, откуда берутся данные (качественный audit trail) и т.п. Проблема в том, что он не в вордовском файле. И эта проблема - серьезная.
Есть пара способов вставить его в Microsoft Word:
(1) вставить его картинкой (преимущества - невозможно изменить, сохраняется точное форматирование; недостатки - опять-таки, невозможно изменить, много весит, если вставить 30-40 таких таблиц, могут быть проблемы с отправкой по электронной почте, особенно с корпоративного ящика), и
(2) вставить его текстом (преимущества и недостатки - с точностью до наоборот).
У обоих способов есть существенная проблема. При изменении исходников с таблицами, их надо вставлять заново. При подготовки отчетности, о которой я писал в начале, не исключено обновление таблиц с завидной регулярностью, скажем 5-10 раз за подготовку. Чтобы избежать пустой траты времени на обновление таблиц, я предлагаю вставлять связанные таблицы.
Как вставить связанную таблицу из Excel в Word
(1) Выделите таблицу Excel, которую хотите вставить в документ Word, и нажмите копировать ,
(2) перейдите в Word, поставьте курсор на место, куда хотите вставить таблицу и нажмите Связать и сохранить исходное форматирование .
Если вы пользуетесь более ранней версией офиса (скриншот сделан из Microsoft Office 2010), нажмите Специальная вставка... И выберите в появившемся окне опцию Связать , вместо Вставить, которая стоит по-умолчанию.
Результат выглядит так.
Вы наверняка заметили, что связать можно в разных форматах. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Выбирайте исходя из ваших личных предпочтений. Главное, что вставленная таблица будет обновляться вместе с обновлением таблиц в Excel (при запуске Word будет просить обновить внешние данные - смело жмите Обновить ). Теперь вы не забудете обновить одну таблицу из 40, вставленных в документ!
Если вы хотите научиться применять Excel в ежедневной работе и экономить при этом кучу времени, обратите внимание на эти книги: Microsoft Excel 2010 на примерах и Microsoft Excel 2010. Библия пользователя .
Последние новости
Продвинутый Excel: Почему я перестал пользоваться функцией V…
Я уже писал про то, что функция VLOOKUP (ВПР), наверное, самая полезная функция после простых арифметических операций …
Как Excel пересчитывает книгу и почему надо избегать волатил…
Если вы часто работаете с большими файлами, которые производят большое количество вычислений, зависящих друг от друга, о…
Как быстро построить график Waterfall (водопад)
В Excel отсутствует стандартные диаграммы типа Waterfall. Поэтому для создания диаграмм этого типа обычно используют гис…
Окно контрольного значения для отслеживания результатов
Часто бывает, что мы работаем с большими таблицами, которые рассчитывают в конечном итоге 1-2 показателя, но зависят от …
Bullet chart для сравнения планируемых показателей и фактиче…
Часто возникает необходимость сравнить основные финансово-экономические показатели с планируемыми, например, для целей о…
Тацуо Хориучи - 73-летний художник, рисующий в Excel
"Я никогда не пользовался Excel на работе, но я видел, как другие люди делают в нем довольно красивые диаграммы и график…
Как возвести число в степень и извлечь корень
Знаете ли вы, что для того, что для возведения в степень числа в Excel есть специальный символ ^ (на шестерке в английск…
Т екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.
Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.
Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.
Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.
Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.
Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.
Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.
Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):
В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.
Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.
В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.
20.1 Теоретические сведения
Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office. Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта.
Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ.
Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.
Внедренный объект – это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.
Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна "Вставка объекта", которое вызывается командой Объект в меню Вставка.
Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами совместного использования данных программами Microsoft Office . Внедрение при помощи диалогового окна "Вставка объекта" изложено в лекционном курсе и в рекомендованных источниках информации.
20.2 Цель работы
Приобретение практических навыков работы с программами Microsoft Excel и Word в процессе создания документов, копирования, связывания и внедрения объекта (электронной таблицы) Microsoft Excel в документ Word.
20.3 Постановка задачи
Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:
- создайте документ Word в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1;
- создайте чистую книгу, заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2, и выполните необходимые вычисления;
- вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word следующими способами:
- в виде таблицы Word;
- в виде внедренного объекта;
- в виде связанного объекта.
После вставки таблицы Excel в документ Word удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах и обновите данные.
Рис. 20.1
Рис. 20.2
20.4 Пошаговое выполнение работы
20.4.1 Включите ПК
Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.
20.4.2 Запустите Microsoft Word и Excel
20.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.
После запуска Microsoft Word откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word ", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. Создайте документ в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1, и сохраните его.
20.4.2.2 Не закрывая Word, запустите Microsoft Excel.
После запуска Microsoft Excel откроется окно приложения, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами. Создайте новую книгу и заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2. Выполните все расчеты (заполните строки и столбец "Всего" и строку "Итого") в электронной таблице и сохраните файл (рабочую книгу).
20.4.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word различными способами
20.4.3.1 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде таблицы Word.
- перейдите в документ Word, выберите место вставки таблицы и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.
20.4.3.2 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде внедренного объекта.
Для этого выполните следующие действия:
- выделите диапазон ячеек таблицы;
- нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
- перейдите в документ Word, выберите место вставки внедренного объекта;
- установите переключатель в положение Вставить;
20.4.3.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде связанного объекта.
Для этого выполните следующие действия:
- выделите диапазон ячеек таблицы;
- нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
- перейдите в документ Word, выберите место вставки связанного объекта;
- выберите команду Специальная вставка в меню Правка;
- установите переключатель в положение Связать;
- В списке "Как:" выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК.
20.4.4 Удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах, вставленных в документ Word, и обновите данные
20.4.4.1 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом копирования, и обновите данные во всей таблице.
Для этого:
- пересчитайте данные во всей таблице.
20.4.4.2 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом внедрения объекта, и обновите данные во всей таблице.
Для этого:
- выполните двойной щелчок на внедренном объекте (таблице), чтобы он открылся с помощью программы Excel, в которой был создан;
- удалите число 128 в ячейке G5;
- щелкните вне поля внедренного объекта, чтобы вернуться в Word.
20.4.4.3 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом связывания объекта, и обновите данные во всей таблице.
Выполните следующее:
- выполните двойной щелчок на связанном объекте (таблице), откроется окно приложения Excel с открытой рабочей книгой;
- удалите число 128 в ячейке G5;
- данные во всей таблице будут автоматически пересчитаны;
- закройте приложение Excel, чтобы вернуться в Word.
20.4.5 Завершение работы
Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладные программы Microsoft Word и Excel , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
При работе с пакетом Office доступны несколько способов обмена данными между приложениями. Один из способов - копирование и вставка данных, однако их можно также связать с источником, чтобы они обновлялись автоматически, или внедрить, чтобы обновлять данные только вручную путем открытия файла. Кроме того, использование связанного объекта позволяет создать связь с частью файла, например с несколькими ячейками на листе Excel.
Преимущества и недостатки связывания и внедрения
Word
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка, и нажмите кнопку Параметры .
Установите флажок связать с файлом ».
Совет: В виде значка .
Нажмите кнопку Вставить ОК , если вы используете Excel.
Изменение связанных данных
В меню Правка выберите команду Связи .
Если команда Связи недоступна, это означает, что в файле нет связанных данных.
В разделе Исходный файл Открыть источник .
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Выберите нужный файл и нажмите кнопку Параметры .
Снимите флажок связать с файлом .
Совет: Если требуется, чтобы отображался только значок, который можно щелкнуть для просмотра сведений, установите флажок В виде значка .
Нажмите кнопку Вставить , если вы используете Word, или кнопку ОК , если вы используете Excel.
Изменение внедренных данных
Дважды щелкните внедренный объект.
Внесите изменения и сохраните их.
В меню Файл выберите команду .
В меню Правка выберите команду Копировать .
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
PowerPoint
Внедрение данных из одного файла в другой
Щелкните место, куда требуется внедрить файл.
В меню Вставка выберите пункт объект , а затем - из файла .
Если нужно внедрить лист Excel, он должен быть первым в книге.
Нажмите кнопку Вставить , а затем кнопку ОК .
Изменение внедренных данных
Внесите необходимые изменения.
Откройте вкладку файл и нажмите кнопку Обновить .
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Выделите данные, которые нужно вставить (например, диапазон ячеек на листе Excel).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
В поле Вставить как выберите тип объекта, например Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
Excel
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если данные находятся в файле Excel, а связанные сведения - в файле Word, можно связать их, чтобы упростить обновление. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно связать с ежемесячным отчетом о состоянии. Отчет представляет собой документ Word, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После связывания документа и листа данные в отчете о состоянии будут автоматически обновляться при изменении сведений о доходах от продаж. Возможна также ситуация, когда инструкции из документа Word необходимо вставить в несколько файлов Excel. Если использовать связывание данных, изменения в инструкциях будут автоматически отражаться во всех файлах Excel.
Щелкните то место, куда нужно вставить связь.
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Выберите файл, на который должна указывать ссылка, и нажмите кнопку Параметры .
Установите флажок связать с файлом ».
Совет: Если требуется, чтобы отображался только значок, который можно щелкнуть для просмотра сведений, установите флажок В виде значка .
Нажмите кнопку Вставить , если вы используете Word, или кнопку ОК , если вы используете Excel.
Изменение связанных данных
В меню данные выберите команду изменить связи .
В разделе Исходный файл выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть источник .
Внесите необходимые изменения.
Щелкните связанный файл. Обратите внимание, что в файле есть изменения.
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, данные можно внедрить в тех случаях, когда не нужно, чтобы отчет о состоянии обновлялся при внесении изменений на листе Excel, или не требуется, чтобы на листе Excel отражались изменения в инструкциях. Поскольку все сведения хранятся в одном файле, внедрение данных оказывается удобным в ситуациях, когда сетевую версию файла нужно отправить пользователям, не имеющим доступа к внедренному файлу.
Щелкните место, куда требуется внедрить файл.
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Из файла .
Выберите файл, который нужно внедрить, и нажмите кнопку Параметры .
Если нужно внедрить лист Excel, он должен быть первым в книге.
Совет: Если требуется, чтобы отображался только значок, который можно щелкнуть для просмотра сведений, установите флажок В виде значка .
Снимите флажок Связать с файлом и нажмите кнопку Вставить , если используется приложение Word, или кнопку ОК , если используется приложение Excel.
Изменение внедренных данных
Дважды щелкните внедренный файл.
Внесите необходимые изменения.
В меню файл выберите команду Обновить .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как выберите тип объекта, например Документ Microsoft Word , и нажмите кнопку ОК .
Word
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если данные находятся в файле Excel, а связанные сведения - в файле Word, можно связать их, чтобы упростить обновление. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно связать с ежемесячным отчетом о состоянии. Отчет представляет собой документ Word, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После связывания документа и листа данные в отчете о состоянии будут автоматически обновляться при изменении сведений о доходах от продаж. Возможна также ситуация, когда инструкции из документа Word необходимо вставить в несколько файлов Excel. Если использовать связывание данных, изменения в инструкциях будут автоматически отражаться во всех файлах Excel.
Открыть источник .
Внесите необходимые изменения.
Помните, что изменения содержатся в файле со связью.
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, данные можно внедрить в тех случаях, когда не нужно, чтобы отчет о состоянии обновлялся при внесении изменений на листе Excel, или не требуется, чтобы на листе Excel отражались изменения в инструкциях. Поскольку все сведения хранятся в одном файле, внедрение данных оказывается удобным в ситуациях, когда сетевую версию файла нужно отправить пользователям, не имеющим доступа к внедренному файлу.
Например Лист , и нажмите кнопку Изменить .
Внесите необходимые изменения.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Можно создать связь с частью файла. Например, в месячном отчете о состоянии может возникнуть необходимость связать с определенным диапазоном ячейки на листе Excel, а не на весь лист. Например, вы можете создать ссылку на конкретные инструкции из документа Word, а не всего документа.
Выделите данные, которые нужно вставить (например, диапазон ячеек на листе Excel).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как выберите тип объекта, например Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
PowerPoint
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно внедрить в ежемесячный отчет о состоянии. Отчет представляет собой презентацию PowerPoint, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После внедрения листа в презентацию файлы остаются связанными.
Щелкните место, куда требуется внедрить файл.
В меню Вставка щелкните пункт Объект и выберите вариант Создать из файла .
Найдите и выберите файл, который нужно внедрить.
Если нужно внедрить лист Excel, он должен быть первым в книге.
Нажмите кнопку Вставить , а затем кнопку ОК .
Если данные из встроенного файла не отображаются, перетаскивайте маркер изменения размера, пока не появится содержимое файла.
Изменение внедренных данных
Щелкните внедренный файл.
В меню Правка наведите указатель мыши на пункт Объект [тип объекта] , например Лист , и нажмите кнопку Изменить .
Внесите необходимые изменения.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Можно встроить только часть файла. Например, в ежемесячный отчет о состоянии, может потребоваться внедрить не весь лист Excel, а только определенный диапазон ячеек на нем.
Выделите данные, которые нужно вставить (например, диапазон ячеек на листе Excel).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
В поле Вставить как выберите тип объекта, например Лист Microsoft Excel , и нажмите кнопку ОК .
Excel
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если данные находятся в файле Excel, а связанные сведения - в файле Word, можно связать их, чтобы упростить обновление. Например, предположим, что последние сведения о доходах от продаж нужно связать с ежемесячным отчетом о состоянии. Отчет представляет собой документ Word, а данные о доходах от продаж находятся на листе Excel. После связывания документа и листа данные в отчете о состоянии будут автоматически обновляться при изменении сведений о доходах от продаж. Возможна также ситуация, когда инструкции из документа Word необходимо вставить в несколько файлов Excel. Если использовать связывание данных, изменения в инструкциях будут автоматически отражаться во всех файлах Excel.
Исходный файл выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть источник .
Внесите необходимые изменения.
Помните, что изменения содержатся в файле со связью.
Внедрение данных из одного файла в другой
Если требуется сохранить связь между двумя файлами, причем основной файл не должен обновляться при изменении другого, данные можно внедрить. Например, данные можно внедрить в тех случаях, когда не нужно, чтобы отчет о состоянии обновлялся при внесении изменений на листе Excel, или не требуется, чтобы на листе Excel отражались изменения в инструкциях. Поскольку все сведения хранятся в одном файле, внедрение данных оказывается удобным в ситуациях, когда сетевую версию файла нужно отправить пользователям, не имеющим доступа к внедренному файлу.
Например Лист , и нажмите кнопку Изменить .
Внесите необходимые изменения.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться к [имя файла] .
Обратите внимание, что изменения сохраняются во внедренном файле.
Копирование данных из одного файла и их вставка в виде связанного или внедренного объекта
Можно создать связь с частью файла. Например, может потребоваться создать связь не со всем листом Excel, а только с определенным диапазоном ячеек на нем.
Выделите данные, которые нужно вставить (например, несколько предложений в документе Word).
В меню Правка выберите команду Копировать .
Перейдите в другой файл и щелкните место, куда нужно вставить скопированные данные.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка , а затем - пункт Вставить связь .
В поле Как выберите тип объекта, например Документ Microsoft Word , и нажмите кнопку ОК .