Содержание работы:
Наиболее быстрый способ добавить таблицу - выделить таблицу нужных размеров в сетке Таблица .
Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выделите нужное количество строк и столбцов таблицы.
Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
При этом также появится раздел Работа с таблицами со вкладкой Макет , содержащей средства выбора разных цветов, стилей и границ таблицы.
Другие способы добавления таблицы
При использовании сетки вставляется простая таблица. Если нужен другой результат, можно воспользоваться одним из трех способов создания таблицы.
Для более точного задания размеров таблицы откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу . Затем можно указать точное количество строк и столбцов и настроить размеры таблицы с помощью параметров автоподбора.
Если имеется текст, который будет выглядеть лучше в виде таблицы, можно преобразовать его в таблицу.
Если данные слишком сложны для расположения в простой сетке, с помощью средства рисования таблицы можно нарисовать в точности ту таблицу, которая требуется.
Преобразование текста в таблицу
Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.
В тексте, который нужно преобразовать, вставьте знак табуляции или точку с запятой в каждом месте, где нужно начать новый столбец.
Вставьте знак абзаца в каждом месте, где нужно начать новую строку.
Выделите текст.
Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу .
В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель установите переключатель в положение Знак табуляции или Точка с запятой .
Рисование таблицы
Если нужно создать таблицу со строками и столбцами разных размеров, можно нарисовать ее. Для этого выполните указанные ниже действия.
Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу .
Указатель мыши примет вид карандаша.
Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.
Чтобы стереть линию, в разделе Работа с таблицами нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.
Ход и порядок выполнения работы:
Создать таблицы по образцу:
СЧЕТ – ФАКТУРА № ________ ОТ «___» _______________ (1)
Продавец _______________________________________________(2)
Адрес __________________________________________________(2а)
ИНН продавца __________________________________________(2б)
Грузоотправитель и его адрес ______________________________(3)
Грузополучатель и его адрес________________________________(4)
К платежно-расчетному документу № ________ от_____________(5)
Покупатель ______________________________________________(6)
Адрес __________________________________________________(6а)
ИНН покупателя ________________________________________(6б)
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)Единица измерения
Количество
Цена (тариф) за единицу измерения
Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога
В том числе акциз
Налоговая ставка
Сумма налога
Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога
Страна происхождения
Номер грузовой таможенной декларации
Всего к оплате
Руководитель организации: ________ Гл.бухгалтер ___________
(индивидуальный предприниматель)
(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)
М.П.
ВЫДАЛ _______________________________
(ПОДПИСЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ОТ ПРОДАВЦА)
ПРИМЕЧАНИЕ: Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу.
Введите текст, преобразовав его в таблицу:
Первый 14 25р. Второй 15 12р. Третий 11 3р.
Контрольные вопросы:
Перечислите способы создания таблиц в текстовом редакторе?
Как объединить ячейки в таблице?
Можно ли удалить строки (столбцы) в таблице после ее создания?
Разделы: Информатика
Цели урока:
- Познакомить с возможностями текстового редактора при оформлении документа.
- Развитие познавательного интереса, творческой активности учащихся.
- Проконтролировать уровень усвоения учениками программного материала.
Задачи урока:
- Воспитательная – развитие познавательного интереса, логического мышления, осознание своей значимости в образовательном процессе.
- Образовательная – познакомить учащихся с различными возможностями оформления текстового документа в текстовом редакторе Microsoft Word (на примере).
- Развивающая – развитие умения и навыков работы с текстовым редактором Microsoft Word.
Оборудование: компьютерный класс, оснащенный лицензированной техникой и лицензированным оборудованием. На компьютерах должен быть Microsoft Office 2000 и выше. Презентация, созданная в программе PowerPoint (Приложение 1 ).
План урока:
- Организационный момент.
- Актуализация знаний.
- Объяснение нового материала.
- Закрепление изученного материала (Практическая работа (Приложение 2 )).
- Подведение итогов урока.
- Выставление оценок.
- Задание на дом.
Ход урока
1. Организационный момент.
2. Актуализация знаний.
Здравствуйте!
На сегодняшнем уроке, мы с вами, используя текстовый редактор Microsoft Word, будем учиться, не просто набирать текст, а, воспользовавшись богатыми возможностями этой программы делать Документ красивым и привлекательным. Например, вот такой подарочный календарь.
С помощью, каких возможностей текстового редактора Microsoft Word был выполнен данный КАЛЕНДАРЬ?
Ответы учащихся: …
Но перед тем как мы начнем знакомство с этими возможностями, давайте вспомним материал пройденного урока и разгадаем кроссворд (Приложение 3 ).
(Учащихся разделить на 2 варианта. Первый вариант отвечает на вопросы по вертикали, второй вариант – по горизонтали. Время работы 5 минут. Затем варианты меняются листами и сверяют ответы с ответами, которые высвечиваются на экране и выставляют оценки)
3. Объяснение нового материала.
Итак, каковы же эти возможности? Начнем по порядку.
Оформление страницы
Каждая страница календаря оформлена рамочкой. Для этого нужно воспользоваться следующей командой Формат→Границы и заливка… Границы и заливка… В открывшемся окне Границы и заливка выбрать вкладку Страница . На этой вкладке выбрать понравившийся рисунок для оформления документа. После чего нужно нажать кнопку ОК и выбранное оформление будет вставлено в документ.
Вставка фигурного текста
Для представления текста в более привлекательном для оформления документа виде используется встроенная функция WordArt , предназначенная специально для создания фигурного текста. Для запуска этой функции используется команда Вставка→Рисунок→Объект WordArt или воспользоваться специальной кнопкой на панели Рисование . В открывшемся окне WordArt можно выбрать понравившийся или более подходящий для данного документа вид фигурного текста, выделить его и нажать на кнопку ОК . В открывшемся окне ввести нужный текст и нажать на кнопку ОК . После внедрения объекта в Документ его можно редактировать с помощью элементов панели WordArt .
Изменение параметров шрифта
Для изменения параметров шрифта нужно воспользоваться командой Формат→Шрифт . После чего откроется окно Шрифт , в котором можно выбрать нужный размер шрифта, его вид, и начертание (курсив, полужирный, подчеркнутый) или воспользоваться панелью Форматирования .
Списки
Иногда встречаются моменты, когда в текстовом документе нужно структурировать некоторые данные для этого используется встроенная функция Списки . В данном редакторе можно создать нумерованные (каждый следующий абзац будет нумероваться очередным числом, а весь текст будет сдвигаться вправо) или маркированные (каждый следующий абзац будет отмечаться каким-то символом, а текст также будет сдвигаться вправо) списки. Для создания списка нужно выделить нужный абзац или установить курсор в том месте, где будет начинаться список. Затем вызвать команду Формат→Список или, нажав на правую кнопку мыши, выбрать Список . Эта команда вызовет диалоговое окно Список.
Для создания списка с символами (маркерами) нужно выбрать вкладку Маркированный , выделить понравившийся символ. Если такого нет, то можно воспользоваться кнопкой Изменить …
Для создания списков с нумерацией нужно воспользоваться вкладышем Нумерованный диалогового окна Список . Для того, чтобы создать свой вариант нумерации, нужно также нажать кнопку Изменить …
Для создания списка с иерархического списка используется вкладка Многоуровневый в диалоговом окне Список .
Вставка графического объекта, созданного в графическом редакторе или полученного при помощи сканера или камеры
Объекты, созданные в графическом редакторе или полученные при помощи сканера или камеры, хранятся в виде графических файлов в папке Мои документы или специально созданной для этих целей папки. Для включения одного из них в текстовый документ нужно воспользоваться командой Вставка→Рисунок→Из файла . Откроется окно, в котором нужно выбрать понравившийся или более подходящий рисунок для данного документа, выделить его (файл должен выделится другим цветом), затем нужно нажать кнопку Вставить и рисунок поместится в место вставки.
С помощью панели Настройка изображения можно:
- Изменить яркость и контрастность рисунка;
- Обрезать не нужные элементы;
- Повернуть рисунок на определенный угол;
- Сжать рисунок;
- Сделать рисунок обтекаемым текстом;
- Задать контур рисунку;
- Вернуть исходные параметры рисунка.
Рисунок после вставки в текстовый документ будет обрамлен черной рамочкой с квадратиками. Если навести на один из квадратиков, то появится двусторонняя стрелочка, с помощью которой можно изменять его размеры.
Для того чтобы рисунок не только поместить в нужное место документа, но и сделать его обтекаемым текстом, ему нужно задать нужный параметр обтекания: по контуру, за текстом и так далее. После задания таких параметров рисунок можно будет перемещать как того требует оформление данного документа, при этом текст будет плавно обтекать данный рисунок. Для его перемещения нужно навести указатель мыши на рисунок, так чтобы он принял вид крестика, после чего нажав на левую кнопку мыши, можно будет его перемещать.
Для создания фонового рисунка, можно воспользоваться правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат рисунка , откроется окно, в котором перейти на вкладку Рисунок . В разделе Изображение напротив окошка Цвет , в котором стоит Авто , нажать на перевернутый треугольник и выбрать пункт Подложка .
Создание и форматирование таблицы
Для создания таблицы можно использовать кнопку на панели инструментов, или команду Таблица →Вставить таблицу или нарисовать таблицу используя кнопку, которая также расположена на панели инструментов.
В первом случае появится картинка, в которой необходимо выделить нужное количество строк и столбцов и щелкнуть по ним левой кнопкой мыши.
Во втором случае откроется диалоговое окно, в котором можно задать не только количество строк и столбцов, но еще указать ширину столбцов (по ширине окна, постоянная или по содержимому), а также можно задать стиль таблицы (оформление).
В третьем случае таблица изображается при помощи «карандаша» и «ластика».
Заполнение ячеек таблицы производится обычным способом.
Форматирование таблицы
Форматирование таблицы - это изменение размеров ячеек, вставка и удаление строк и столбцов таблицы, объединение и разбивка ячеек. Изменить ширину столбцов и строк можно с помощью разделителя между ними, выделив предварительно нужные строки, или столбцы, или используя подменю Таблица→Автоформат , или подменю Таблица→Высота и ширина ячеек . Объединить ячейки можно выполнив Таблица→Объединить ячейки .
Можно очень ярко разукрасить таблицу, выделяя заголовки, наиболее важные строки и столбцы, и т. д.
Это можно сделать в подменю Формат →Границы и заливка … или используя правую клавишу мыши и команду Границы и заливка …
4. Практическая работа.
(Перед началом урока на рабочие столы компьютеров положить папку Файлы для практической работы (Приложение 4 ))
Учащиеся работают по группам (4 группы). Каждая группа выбирает время года (лето, осень, весна, зима) и создает календарь на три месяца. Группе, которая выполнила задание первой, дается дополнительное задание: создать обложку для календаря.
5. Поведение итогов.
- С какими объектами можно работать в текстовом редакторе?
- Чем отличается нумерованный список от маркированного списка?
- Как вставить таблицу в текстовый документ?
- Как вставить рамочку в документ?
6. Задание на дом.
- Дома повторить изученный материал, воспользовавшись конспектом лекции.
- Оформить публикацию данного отрывка, используя изученные возможности текстового редактора (Приложение 5 )
Желаю вам удачи! До свидания!
Практическая работа 1
Тема: СОЗДАНИЕ в MS WORD ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ТАБЛИЦ, шаблонов и форм.
Задание 1 . Оформить приглашение по образцу.
Порядок работы
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 3 см, нижнее - 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) .
4. Установите межстрочный интервал - полуторный, выравнивание - по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) .
5. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.
Образец задания
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого: выделите весь текст приглашения;
Выполните команду Формат/Границы и заливка;
На вкладке Граница установите параметры границ: тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу; цвет линии - по вашему усмотрению;
На вкладке Заливка выберите цвет заливки;
Укажите условие применения заливки - применить к абзацу;
Нажмите кнопку ОК.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка - «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
8. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
10. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:
Задание 2. Создать на следующей странице документа (режим Разрыв страницы ) таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.
1. Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 1).
https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">
Рис. 2. Форма таблицы для заполнения
3. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 3).
https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (с выравниванием слева) 1,5 см;
Для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;
Для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.
Табуляторы выбирать в левом углу линейки и устанавливать на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 5) или заданием команды Формат/ Табуляция.
Объем персональных компьютеров, тыс. руб.
Компания 2008 г. 2009 г.
Hewlett-Packard 5,035
Packard BellNEC 5,07
Рис. 4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции
Рис. 5. Линейка с установленными табуляторами
При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].
Задание 4. На следующей странице документа создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 2005...2009 г. г. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).
% поставок | ||
Сохраните и закройте документ.
Задание 5. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.
1. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать/Шаблоны - На моем компьютере) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 6).
2. Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.
3. Сохраните документ в своей папке.
DIV_ADBLOCK41">
Образец задания
Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Сектор не может завершить в установленные сроки
экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора
аналитики и экспертизы (подпись)
Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона.
1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать , вкладка Записки/Стандартная записка ) (рис. 7).
https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">
Рис. 8. Докладная записка, созданная на основе Шаблона
Задание 8. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».
Краткая справка. Форма - это документ, который содержит элементы:
Текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;
Незаполненные области, в которые вводится информация.
1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 9.
2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.
Календарь дел рабочей недели
На март месяц
понедельник | |||||
Рис. 9. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»
3. Установите защиту формы (Сервис/Защитить документ). В режиме Ограничения на редактирование установите способ редактирования документа Ввод данных в поля форм или нажмите кнопку Защита формы (замочек)
Рис. 10. Защита формы документа
4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла - шаблон документа, при этом файл получит расширение. dot. Закройте шаблон-форму.
5. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 11). Сохраните созданный документ в своей папке.
 |
Рис. 11. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»
Практическая работа 2
Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ
Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.
Задание 2.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.
Порядок работы
Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Табли ца/Автоформат/ Столбцы 5 (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Диалоговое окно Автоформат таблицы
|
Должность |
Семейное положение |
Образование |
|||||
Рис. 2.2. Форма таблицы для заполнения
Рис. 2.3. Задание формулы для расчета суммы столбца
Оформите таблицу по образцу (рис. 2.2) и введите произвольные данные.
Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таб лица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 2.3).
Задание 2.2. Создать таблицу, используя табуляцию.
Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.
Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:
для 1-й колонки - (с выравниванием слева) 1,5 см;
для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;
для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.
Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/ Табуляция.
Рис. 2.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции
Рис. 2.5. Линейка с установленными табуляторами
При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].
Задание 2.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Порядок работы
1. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995... 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).
Задание 2.4 . Оформить предыдущую таблицу в соответствии с методическими указаниями по оформлению отчетов по практике, курсовых и дипломных работ.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.
Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишется.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.
Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.
При переносе таблицы заголовок таблицы следует повторить, и над ним размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если заголовок таблицы большой, допускается его не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.
Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.
При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в таблице, а следует давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.
Пример
Таблица 1
Средства MULTIMEDIA |
||
Звуковые карты |
Цена, $ |
|
оптовая |
розничная |
|
ASUS Bondled Creative Virba 16C |
37 |
47 |
Creative Labc |
||
Sound Blaster 16 |
65 |
69 |
Sound Blaster SB 32 |
87 |
89 |
Turtle Beach |
||
Tropez Plus TBS-2001 |
195 |
210 |
Pinnacle TBS-2002 |
500 |
525 |
Виртуальная реальность |
||
Шлем Pro Version |
550 |
580 |
Колонки |
||
пассивные Sound Junior Qs-806, 2W |
6 |
8 |
активные Sound Force QS-835, 3W |
12 |
13 |
активные AT-75, 80W |
48 |
50 |
Дополнительные задания
Задание 2.5 . Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.
Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий - нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/ Дата.
З
адание
2.5.
Оформить таблицу анализа объема выпуска
продукции
по изделиям в соответствии с образцом.
Произвести расчеты
в таблице.
Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направ ление текста.
