Лабораторная работа оформление текстовых документов содержащих таблицы. Научная библиотека

Тип урока: комбинированный урок.

Оборудование: компьютерный класс, мультимедиа проектор, программы Microsoft Office Word, задания к уроку в электронном виде архив – Дополнение, (см. приложение 1- 4, презентация – 1).

Формы работы: визуальное восприятие, тестированный опрос, индивидуальная на компьютере.

Аннотация: Время на урок 2 часа: Организационный момент - 2 мин, Постановка плана, задачи урока, тема. Межпредметные связи - 3 мин, Повторение пройденного материала – 11 мин, Подведение итогов по домашнему заданию – 2 мин, Изучение нового учебного материала - 20 мин, Знакомство с инструкцией по выполнению практической работы – 10 мин, Выполнение практической работы – 35 мин, Подведение итогов по выполнению практической работы – 4 мин, Домашнее задание – 3 мин.

Цели урока:

Учебные Оценить подготовленность к занятию. Выявить уровень знаний, полученный при работе с программой Microsoft Word. Выработать дополнительные навыки и умения при работе с программой Microsoft Word. Научиться настраивать интерфейс для работы с таблицами. Применять полученные знания, умения и навыки в профессиональной деятельности. Продолжать изучение программы на 3 и 4 курсе обучения. Воспитательные Подвести к выводу, пониманию и важности работу с таблицами в учебной и профессиональной деятельности. Оценить работоспособность. Развивать самостоятельность, трудолюбие и внимательность. Содействовать воспитанию деловых качеств.

Задачи урока:

  1. Выявить уровень знаний, полученный при работе с программой Microsoft Word.
  2. Выработать дополнительные навыки и умения при работе с программой Microsoft Word.
  3. Научиться настраивать интерфейс для работы с таблицами.
  4. Подвести к выводу, пониманию и важности работу с таблицами в учебной и профессиональной деятельности.
  5. Применять полученные знания, умения и навыки в профессиональной деятельности.
  6. Развивать самостоятельность, трудолюбие и внимательность. Содействовать воспитанию деловых качеств, необходимых в профессиональной деятельности.

Межпредметные связи:

Обеспечивающие: Логика, Информатика, Иностранный язык, Математика.

Обеспечиваемые: Информационные технологии, Информационные системы, Бухгалтерский учёт, профессиональная деятельность.

Ход урока:

1. Организационный момент

1.1. Проверка готовности к уроку.

1.2. Отметка отсутствующих.

2. Постановка плана, задачи урока, тема. Межпредметные связи.

3. Повторение пройденного материала.

3.1. Совместное повторение учебного материала.

3.2. Прохождение тестированного опроса по текстовому редактору Microsoft Word.

4. Подведение итогов по домашнему заданию.

5. Изучение нового учебного материала.

5.1. Настройка интерфейса для работы с таблицами (панель инструментов «Таблицы и границы»).

5.2. Создание таблицы.

5.3. Добавление строк и столбцов.

5.4. Удаление строк и столбцов.

5.5. Объединение и разбиение ячеек таблицы.

5.6. Изменение границ таблицы.

5.7. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.

5.8. Автоформат таблицы. Удаление таблицы.

6. Знакомство с инструкцией по выполнению практической работы, (показать на мультимедиа проекторе создание таблицы для выполнения практической работы).

7. Выполнение практической работы.

8. Подведение итогов по выполнению практической работы (результаты показать через мультимедиа проектор).

9. Домашнее задание.

Литература, эор:

  1. В.М. Уваров, Л.А. Силакова, Н.Е. Красникова. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие для нач. проф. образования. М.: Издательский центр «Академия», 2006г.
  2. Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. М.: Издательский центр «Академия», 2005г.

Приложения: Архив материалов к уроку «Оформление текстовых документов, содержащих таблицы» объемом 479 Кб (2-2-2-17.zip)

  1. Конспект урока в формате.docx
  2. Презентация (21 слайд) в формате.pptx
  3. Практическая работа в формате.docx
  4. Домашнее задание в формате.docx

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ.

Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.

1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/ Вставить/ Таблица (столбцов – 8, число строк – 7)/ Автоформат / Таблица-Список1 (рис.3.1).

Рис.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»

3. Оформите таблицу по образцу (рис.2) и введите произвольные данные.

Рис.2. Форма таблицы для заполнения

4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход , используя команду Таблица/ Формула (по формуле =SUM(ABOVE) (рис.3.3).

Рис.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Порядок работы.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис.4), используя табуляцию.

Рис.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке.
Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

Для 1- ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см;
Вид табулятора с выравниванием по левому краю:

Для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см;
Вид табулятора с выравниванием по центру:

Для 3- ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см.
Вид табулятора с выравниванием по разделителю:

Табуляторы выбирайте в левом углу линейки и установайте на линейке одинарным щелчком мыши (рис.5) или задайте командой Формат/ Табуляция (рис.6).



Рис.5. Линейка с установленными табуляторами

Рис.6. Задания позиций табуляции в окне Табуляция

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Порядок работы.

1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001-2005 гг. по приведенному образцу (рис.7), используя объединение ячеек (Таблица/ Объединить ячейки ).

Для выравнивания текста внутри ячеек таблицы используйте кнопки выравнивания панели инстурментов «Таблицы и границы» (рис.8).

2. Сохраните файл в папке вашей группы.

Дополнительные задания

Задание 4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям (рис.9).
Произвести расчет суммы по столбцам.

Краткая справка.
Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/ Направление текста .

Расчет суммы по столбцам произведите командой
Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE).

Задание 5. Создать таблицу (рис.10), используя табуляцию.

Краткая справка.
Использовать табуляторы следующего вида:
для 1-ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 1 см;
для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 8 см;
для 3-ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 12 см.

Задание 6. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу (рис.11).
Произведите расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка.
Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула / =SUM(ABOVE)).
Вставьте в документ дату командой Вставка/ Дата и время.

Цель: формирование у обучающихся основных понятий и навыков создания таблицы, преобразования текста в таблицу.

Содержание работы:

Наиболее быстрый способ добавить таблицу - выделить таблицу нужных размеров в сетке Таблица .

    Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выделите нужное количество строк и столбцов таблицы.

    Щелкните мышью, и таблица появится в документе.

При этом также появится раздел Работа с таблицами со вкладкой Макет , содержащей средства выбора разных цветов, стилей и границ таблицы.

Другие способы добавления таблицы

При использовании сетки вставляется простая таблица. Если нужен другой результат, можно воспользоваться одним из трех способов создания таблицы.

Для более точного задания размеров таблицы откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу . Затем можно указать точное количество строк и столбцов и настроить размеры таблицы с помощью параметров автоподбора.

Если имеется текст, который будет выглядеть лучше в виде таблицы, можно преобразовать его в таблицу.

Если данные слишком сложны для расположения в простой сетке, с помощью средства рисования таблицы можно нарисовать в точности ту таблицу, которая требуется.

Преобразование текста в таблицу

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

    В тексте, который нужно преобразовать, вставьте знак табуляции или точку с запятой в каждом месте, где нужно начать новый столбец.

    Вставьте знак абзаца в каждом месте, где нужно начать новую строку.

    Выделите текст.

    Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу .

    В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель установите переключатель в положение Знак табуляции или Точка с запятой .

Рисование таблицы

Если нужно создать таблицу со строками и столбцами разных размеров, можно нарисовать ее. Для этого выполните указанные ниже действия.

    Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.

    Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу .

Указатель мыши примет вид карандаша.

    Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

    Чтобы стереть линию, в разделе Работа с таблицами нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Ход и порядок выполнения работы:

    Создать таблицы по образцу:

СЧЕТ – ФАКТУРА № ________ ОТ «___» _______________ (1)

Продавец _______________________________________________(2)

Адрес __________________________________________________(2а)

ИНН продавца __________________________________________(2б)

Грузоотправитель и его адрес ______________________________(3)

Грузополучатель и его адрес________________________________(4)

К платежно-расчетному документу № ________ от_____________(5)

Покупатель ______________________________________________(6)

Адрес __________________________________________________(6а)

ИНН покупателя ________________________________________(6б)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)

Единица измерения

Количество

Цена (тариф) за единицу измерения

Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога

В том числе акциз

Налоговая ставка

Сумма налога

Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога

Страна происхождения

Номер грузовой таможенной декларации

Всего к оплате

Руководитель организации: ________ Гл.бухгалтер ___________

(индивидуальный предприниматель)

(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)

М.П.

ВЫДАЛ _______________________________

(ПОДПИСЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ОТ ПРОДАВЦА)

ПРИМЕЧАНИЕ: Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу.

    Введите текст, преобразовав его в таблицу:

Первый 14 25р. Второй 15 12р. Третий 11 3р.

Контрольные вопросы:

    Перечислите способы создания таблиц в текстовом редакторе?

    Как объединить ячейки в таблице?

    Можно ли удалить строки (столбцы) в таблице после ее создания?

Оформление текстовых документов, содержащих таблицы

Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками и рисунками.

Что мы хотим от текстового редактора?

Перечислим по порядку:

· набрать текст на русском или иностранном языках;

· отредактировать текст и проверить правописание;

· оформить текст соответствующим образом;

· напечатать текст или отправить его по электронной почте.

Как набирают текст более или менее понятно, главное привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на дискете тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.

А вот редактирование – что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст, убирать и набирать отдельные слова или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он просто вырезается.

Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

А как же создаются и форматируются таблицы? Для того, чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить ее в виде таблицы, которые используются для организации и представления информации в виде строк и столбцов.

К тексту таблицы применим любой тип форматирования. Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац.

Для положения цветного фона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем в меню Формат выбрать Граница и заливка, вкладку Заливка, установить нужный цвет фона и нажать на кнопку ОК.

Создание таблиц обычно не вызывает вопросов, а вот некоторые приемы позволят работать эффективнее. Таблицы могут отображаться на экране с линиями раздельной сетки, от которых рябит в глазах или без них. Чтобы спрятать линии сетки выберите команду Таблица/Скрыть сетку.

Если навести курсор на таблицу, то в левом ее углу за контуром появится значок, позволяющий мышью перемещать таблицу на новое место.

Для удаления содержимого таблицы(ее начинки) надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу, при этом сама таблица не удаляется. Удаление таблицы целиком производится из меню Таблица/Удалить или командой Вырезать контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.